Priprava

Panel s podatki o trenutno izbranem delavcu prikazuje podatke o posameznih vrstah zaslužkov, ki smo jih delavcu pripisali.

Že pri ogledu panela za pripravo obračuna vidimo, da lahko izplačila posameznim delavcem oblikujemo na več različnih načinov. 

• posamezno vrsto zaslužka lahko avtomatično pripišemo vsem delavcem hkrati preko čarovnika Vnos vsem. Tako pripravljen podatek lahko nato za posameznega delavca seveda poljubno popravljamo. Zaslužek lahko izrazimo na zelo različne načine, saj imamo na voljo formule za izračun in poljubna polja za določanje spremenljivk izračuna. 
• posamezno vrsto zaslužka lahko pripišemo posameznim delavcem:
  • iz panela podatkov o delavcih z uporabo čarovnika Vnos - posamezno
  • posamezno vrsto zaslužka vnesemo ročno v zavihek Priprava 
  • z uporabo gumba Bruto->Neto, kjer lahko znesek zaslužka izračunamo preko neto vrednosti za izplačilo, bruto plače delavca ali bruto izdatka za podjetje (bruto2).

	Če je posamezna vrsta zaslužka ustrezno označena (“Se pripravi na osnovi prejšnjega obračuna”), se nam pri obračunu plač za nadaljnje mesece avtomatično prenese v pozicije priprave obračuna!
	V kolikor vnašamo oz. spreminjamo podatke na vrsti zaslužka kateri je v Šifrantu vrst zaslužkov določen za prenos podatkov na druge vrste zaslužkov bo program v pripravi obračuna javil obvestilo:  Prenos podatkov na vrste zaslužkov ter po prenosu podatkov obarval pozicije v pripravi:
	V pripravi obračuna lahko omejimo vnos podatkov za posamezno vrsto zaslužka in posamezno polje in sicer tako, da v Šifrantu vrst zaslužkov potrdimo preklopnik 'je neaktivno za vnos podatkov'. V kolikor bodo preklopniki za posamezen stolpec (Dni, Ure,.. ) potrjeni potem za ta polja ne bo možno vnašati podatkov. V kolikor se bomo v pripravi obračuna nahajali na nevnosnem polju se bo to polje obarvalo v barvo katero imamo določeno v Administratorski konzoli l Parametri programa l Barve l Onemogočeno vnosno polje l Stil vnosnega polja.
	Če smo delavca povezali s Šifrantom relacij  za spremljanje cen prevoza na in iz dela, se nam bo vrsta zaslužka, ki jo imamo označeno za spremljanje prevoza avtomatično vnesla v pozicije priprave obračuna z ustreznim zneskom. Seveda je potrebno to VZ v prvi obračun vnesti ročno!
	Če smo delavcu vnesli podatke na panelu Sindikat, nam bo program vrste zaslužka, ki smo jih izbrali tam, avtomatično vnesel v pripravo obračuna plač z ustreznim faktorjem.

Fond ur:	Seštevajo se ure vrst zaslužka, katerim smo označili, da so izražene v urah in gredo v fond ur
	Omogoča prenos podatkov o odsotnosti iz Koledarja.
	Uporaba tega gumba nam odpre zadnji uporabljeni izpis plač, kjer se kot pogoji uporabijo trenutni obračun in trenutno izbrani delavec.
	Je zelo priročna funkcija, ki omogoča, da posameznemu delavcu poljubno določimo plačo glede na željeni znesek neto izplačila ali pa glede na bruto znesek.
	Zažene obračun plač posameznemu delavcu. Glej primer: Obračun plače posamezno
	Gumb za brisanje obračuna trenutno izbranemu delavcu.
	Gumb za storno obračuna se prikaže samo v primeru, če je obračun potrjen kot Zaključen. S klikom na gumb se nam kreira storno obračun z novo številko obračuna za tiste Vrste zaslužkov kateri so v fazi A, B, C, D, E, F, G, H in L. Na storno obračunu se zapišejo vrste zaslužkov z negativnimi vrednostmi. V glavi priprave obračuna ter na posameznemu delavcu se tudi zaklenejo vsi gumbi (odklenjen ostane le gumb za brisanje ). Glej primer: Storno obračun
Posamezen obračun je sestavljen iz zavihka Priprava in Obračun.   Zavihek  je namenjen za vnose posameznih vrst zaslužkov z naslednjimi stolpci:
Poz.	Zaporedna številka pozicije izplačila
Vr.zasl.	Izberemo vrsto zaslužka iz šifranta. V kolikor na vrsti zaslužka ni potrjenega preklopnika Aktivno nam program javi obvestilo: Vnešene vrednosti ni v seznamu Če na pozicji nimamo izbrane vrste zaslužka nam program javi napako: Vrsto zaslužka morate obvezno vnesti V sestavljalcu formul za izračun plač se na ta zaslužek (v povezavi z urami, zneskom ali faktorjem) sklicujemo z izrazom #VZXXX-XXXXXXXXXX#.
VD	Pri posamezni vrsti zaslužka se izpiše še šifra vrste dela.
Dni	Vnesemo število dni. Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač sklicujemo s spremenljivko #PRDni#!
Ure	Vnesemo fond ur za posamezno vrsto izplačila. V formulah za izračun se na to polje sklicujemo z izrazom #PRUre#.
Znesek	(bruto) znesek za izplačilo. Ta podatek lahko vnesemo ročno, če se bomo nanj sklicevali v formuli. Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač sklicujemo s spremenljivko #PRZnesek#!
Indeksno razmerje	Faktor za izplačilo. Ta podatek lahko vnesemo ročno, če se bomo nanj sklicevali v formuli. Pri prenosu ur iz proizvodnje preko gumba  se v to polje zapiše še povprečje % doseganja norme iz Analiza opravljenega dela iz stolpca Dos. Norme [%]. Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač sklicujemo s spremenljivko #PRFaktor#!
	V obračunu se lahko v Indeksno razmerje vpiše stopnjo akontacije dohodnine (npr. 28,12) po kateri nam bo program obračunal dohodnino. Glej primer: Ročni vnos stopnje dohodnine za regres (točka 4).
TPRaz.	Šifra tarifnega -plačilnega razreda katerega lahko ročno spremenimo. Z dvoklikom dostopamo do Šifranta tarifnih - plačilnih razredov.
Račun prejemnika	Račun prejemnika izplačila, če ga ne izplačamo delavcu (npr. odbitki).
Rač.	Zaporedna številka domačega računa prejemnika izplačila. Privzeto se uporabi prva zaporedna številka računa.
Oddelek	Oddelek, katerega izplačilo bremeni (za knjiženje v glavno knjigo)
Stroškovni nosilec	Posamezni vrsti zaslužka lahko določimo tudi stroškovni nosilec. V kolikor bomo pri delavcu vnesli stroškovni nosilec že v prvo pozicijo, bo program naslednje pozicije pri tem delavcu sam napolnil z istim stroškovnim nosilcem. Podatek o stroškovnih nosilcih se nam ne preneša iz enega obračuna v drugega, čeprav smo to označili na nivoju vrste zaslužka.
Dokument	Številka veznega dokumenta (za knjiženje v glavno knjigo)
Formula	Program izpiše formulo za izračun izplačila (iz šifranta vrst zaslužkov )
Opomba	Vpišemo poljuben tekst za opombo.

	Stolpce kateri prikazujejo posamezne podatke lahko preko Pop - up okna poljubno dodajamo oz. odvzemamo.
	Glej primer: Dodajanje in odvzemanje stolpcev

Zavihek  je namenjen za prikaz bruto in  neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

Zavihek Obračun je namenjen samo za pregled izračuna. Je samo za branje, tu ne vpisujemo podatkov.