Pošiljanje iREK obrazcev na e-mail naslove zaposlenih
Na REK obrazcih preko gumba 
lahko pošiljamo iREK obrazce na elektronske naslove zaposlenih.
Na elektronske naslove lahko pošiljamo vse iREK-a kateri imajo gumb in katerega najdete na:
- 3GK - Obrazec REK-1
- 3GR - Obrazec REK-1a
- 3GS - Obrazec REK-1b
- 3GT - Obrazec REK-2
Ob kliku na gumb se odpre forma za pošiljanje iREK obrazcev. Na formi se prikažejo samo tisti zaposleni katere smo omejili z kriteriji.
| Izvoz v |
Izberemo ustrezno obliko iREK obrazca katerega bomo poslali na elektronske naslove zaposlenih. Na izbiro imamo naslednje oblike: PDF, Word, Excel ali HTM.
V kolikor v tem polju ne izberemo ustrezne oblike se bodo iREK-i poslali v HTM formatu.
|
| Predmet sporočila |
Zapišemo predmet sporočila za prejemnika elektronskega pošte.
|
| Sporočilo |
Zapišemo sporočilo za prejemnika elektronskega pošte.
V kolikor imamo to polje ter polja za E-Mail v Administratorski konzoli l...l Internet prazna se bo kot privzeto sporočilo v elektronsko pošto zapisalo besedilo:
V priponki je vaš obrazec iREK.
|
| Matična št. , Delavec , Ime, Priimek |
Prepišejo se podatki iz priprave obračuna plač. Podatkov tu ne moremo popravljati. |
| E-mail |
Elektronski naslov zaposlenega kateri se prepiše iz glave personalne mape iz polja E-mail. Tu lahko še spreminjamo el. naslov. |
| Izb |
Izberemo kateremu delavcu naj se pošlje iREK. Ob potrjenem preklopniku se bo za tega delavca obrazci poslala na el. naslov. Privzeto je preklopnik vedno potrjen. |
| Geslo |
Stolpec za Geslo se prikaže samo v primeru kadar imamo v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik Kriptiranje priponk kjer imamo v polju Vrsta arhiva še možnost izbire v katero datoteko se bo pri kriptiranju dokument shranil (7Z ali ZIP). V tem primeru se bo iREK pri pošiljanju kriptiral z geslom katerega ima delavec določenega v glavi personalne mape v Geslo. Kar pomenil, da bo delavec lahko odprl obrazec le z geslom katerega ima vpisanega v personalni mapi.
Preklopnik je potrjen v kolikor ima delavec v glavi personalne mape v Geslo vpisano geslo.
V kolikor nima vpisanega gesla se bo pri tem delavcu stolpec z Matično št. obarval z rdečo barvo ter odkljukal v Izb. in Geslo pri čemer se za tega delavca iREK obrazec ne bo poslal.
|
 |
Preko gumba pošljemo iREK po elektronski pošti kjer program javi opozorilo:
Preko gumba Prekliči lahko prekličemo pošliljanje iREK-ov. Z gumbom Potrdi se bo izvedlo pošiljanje iREK-ov na elektronske naslove zaposlenih. Po uspešno zaključenem pošiljanju programe javi obvestilo:
Ob potrditvi na gumb Potrdi se izpiše seznam prejemnikov z njihovimi elektronskimi naslovi na katere smo pošiljali iREK-e.
Prejemnik iREK-a prejme obrazec v priponki na svoj elektronski naslov.
V kolikor imamo v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik  bo od prejemnika iREK-a zahteval potrditev povratnice prejema.
|