Uvoz idenata iz Excela
Ova opcija je prvenstveno namenjena novim korisnicima programa, koji žele, da bi olakšali početak rada, da uvezu šifarnik idenata (artikala) iz Excel datoteke. Uvoz takođe omogućava naknadan uvoz, tj. ažuriranje osnovnih prodajnih cena postojećih idenhata - uvoz cenovnika.
Uvoz se vrši za osnovne podatke idenata (artikala), po predefinisanoj strukturi XLS datoteke i namenjen je korisnicima sa osnovnim znanjem Excela.
Opcija za uvoz idenata iz Excela nalazi se u šifarniku idenata, kao što je prikazano na slici ispod:
Napomena:
Za naprednije korisnike, kao i do sada, na raspolaganju je mogućnost uvoza pomoću Import Wizard-a, koji omogućava napredniji i zahtevniji uvoz.
Pri korišćenju opcije Uvoz iz Excel datoteke, prvo se pojavi IRIS, koji daje različite opcije uvoza i izvoza idenata (artikala), kao što je prikazano na slici ispod:
| Uvoz novih idenata |
Opcija omogućava uvoz novih idenata, koji ne postoje u šifarniku, iz XLS datoteke. Da bi uvoz bio moguć potrbno je kreirati XLS datoteku, verzije 97-2003 ili niže. |
| Ažuriranje cena postojećih idenata |
Opcija omogućava ažuriranje osnovnih prodajnih cena postojećih idenata - uvoz cenovnika. Opcija se koristi kada, na primer, želite preko uvoza da promenite osnovne prodajne cene idenata (artikala) , koji već postoje u šifarniku. |
| Izvoz šifarnika idenata |
Opcija omogućava izvoz šifarnika idenata (artikala) u Excel datoteku. Sadržaj je u formi koja omogućava naknadan uvoz u istu bazu podataka ili neku drugu bazu podataka, tj neki drugi Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke idenata |
Opcija omogućava, da u napravljenu strukturu XLS datoteke unesete svoje podatke o identima, potom ih sačuvate, pa uvezete u šifarnik. Ovim vam program pravi predefinisanu verziju i strukturu XLS datoteke, tako da nije potrebno da je pravite ručno. |
| Prikaz pomoći |
Prikaz uputstva za područje povezano sa IRIS porukom. |
Pri izvozu šifranta oz. strukture Excel datoteke imajo nazivi stolpcev naveden naziv iz programa, v oklepaju pa je naveden še naziv podatka iz same podatkovne baze. Vrstni red stolpcev za uvoz je vnaprej predpisan.
Pomembno:
Bistvenega pomena za uvoz podatkov je, da imate v Excel datoteki pravilno vpisane podatke, od katerih so posamezni obvezni, kot to velja pri ročnem vnosu identov (artikov) v šifrant. Podatki morajo biti vpisani v obliki, kot jih uporablja program pri ročnem vnosu identov (artiklov)!
Pripadajoči podatki, ki jih vnesete v Excel datoteko za uvoz in izhajajo iz pomožnih šifrantov za uporabo pri identih, morajo predhodno že biti v podatkovni bazi programa (denarne valute, šifre davkov, knjigovodske vrste identov, šifre carinskih stopenj...). V nasprotnem primeru uvoz ne bo uspešen oz. pravilen!