Priprava dokumenta

S hitrimi tipkami

V levem polju pritisnite na želeno nivojsko tipko (skupina artiklov). V sredinskem polju s pritiskom na izbrano hitro tipko - artikel prenesite artikel na dokument. Dokument se tvori na desni strani ekrana. Količina je »1«.

Količino izbranega artikla lahko priredite:

• z vnosom količine na numerični tipkovnici (vnos količine > »*« > hitra tipka izbranega artikla); poglejte tudi poglavje 4.5. Numerična tipkovnica
• s pritiskom na želeni artikel na že pripravljenem dokumentu se na levi strani dokumenta pojavi dodatni meni (poglavje 4.4.), na katerem so možne naslednje opcije:
  • sprememba količine s tipkama »+« oz. »-« priredite količino prodanega artikla
  • odstranitev artikla iz dokumenta s tipko »BRIŠI« pobrišete označeni artikel
  • dodajanje % popusta izbranemu artiklu - s pritiskom na tipko »%« se odpre se odpre podokno »POP %«, na številčnici vnesemo % popusta in pritisnemo še tipko »OK«. Izbranemu artiklu je bil dodeljen popust, kar lahko v izbrani vrstici na dokumentu tudi takoj vidite. POZOR – odvisno od pravic uporabnika.
  • sprememba cene - tipka »CENA« omogoča poljubno spremembo cene izbranemu artiklu. Če tipko »CENA« pritisnemo, se odpre okence »NOVA CENA«, tukaj s pomočjo numeričnih tipk vnesemo novo ceno in jo potrdimo z »OK«, v dokumentu na izbranem artiklu takoj vidite spremembo, oziroma novo ceno. POZOR – odvisno od pravic uporabnika.
  • informacije o artiklu - s tipko »INFO« se odpre okno z informacijami o artiklu, tudi slika, če je v bazi vnesena.
  • prijava administratorja s pritiskom na tipko »ADMIN« se prikaže prijavno okno kjer se lahko prijavi administrator z drugačnimi pravicami dostopanja (na primer prodaja v minus, ki je sicer blagajnik nima in podobno). Le ta lahko opravi na že pripravljenem dokumentu operacijo, ki je potrebna. Več v poglavju 4.4.
  • tipka »OPIS« je za vnašanje dodatnih opisov k izbranemu artiklu. V našem primeru je le ta dodan k artiklu »Grška solata« in služi izpisu na kuhinjskem tiskalniku. V zgornjem desnem kotu vrstice izbranega artikla na dokumentu se v tem primeru pojavi kvadratek z vprašajem, kar pomeni, da je artiklu dodan opis.
  • tipka »SVET« služi vodenju pregledov, kateri od prodajalcev ali svetovalcev je bil aktiven v fazi svetovanja stranki. V našem primeru je označen artikel »Burgundec«. Strokovnjak za vina v restavraciji je svetoval gostom pri izbiri vina, zato ga je prijavljeni v program izbral iz seznama. V vrstici artikla, o katerem je govora, je na dokumentu označen »Svetovalec Ivan« iz seznama. Ne bo se izpisal na računu, se pa zanj vodi ločena evidenca.
  • premikanje po vrsticah dokumenta - s tipkama »GOR « oz. »DOL« premikamo artikel gor oz. dol po dokumentu.

Loading...

S seznama artiklov

Pritisnite tipko »ART«. Prikaže se »SEZNAM ARTIKLOV«. S pomočjo tipkovnice (tipka »TIPK«) vnesite ključno besedo ali del šifre artikla ali samo označite vrstico artikla, ki ga želite izbrati in potrdite s tipko »OK«. Enak postopek je z uporabo tipkovnice, ali z iskanjem po skupinah.

Izbrani artikel se je tako že prenesel na dokument.

Količino izbranega artikla lahko priredite:

• z vnosom količine na numerični tipkovnici (vnos količine > »*« > hitra tipka izbranega artikla); poglejte tudi poglavje 4.5. Numerična tipkovnica;
• s pritiskom na želeni artikel na že pripravljenem dokumentu se na levi strani dokumenta pojavi dodatni meni (poglavje 4.4.), na katerem so možne naslednje opcije:
  • sprememba količine s tipkama »+« oz. »-« priredite količino prodanega artikla
  • odstranitev artikla iz dokumenta s tipko »BRIŠI« pobrišete označeni artikel
  • dodajanje % popusta izbranemu artiklu - s pritiskom na tipko »%« se odpre se odpre podokno »POP %«, na številčnici vnesemo % popusta in pritisnemo še tipko »OK«. Izbranemu artiklu je bil dodeljen popust, kar lahko v izbrani vrstici na dokumentu tudi takoj vidite. POZOR – odvisno od pravic uporabnika.
  • sprememba cene - tipka »CENA« omogoča poljubno spremembo cene izbranemu artiklu. Če tipko »CENA« pritisnemo, se odpre okence »NOVA CENA«, tukaj s pomočjo numeričnih tipk vnesemo novo ceno in jo potrdimo z »OK«, v dokumentu na izbranem artiklu takoj vidite spremembo, oziroma novo ceno. POZOR – odvisno od pravic uporabnika.
  • informacije o artiklu - s tipko »INFO« se odpre okno z informacijami o artiklu, tudi slika, če je v bazi vnesena.
  • prijava administratorja s pritiskom na tipko »ADMIN« se prikaže prijavno okno kjer se lahko prijavi administrator z drugačnimi pravicami dostopanja (na primer prodaja v minus, ki je sicer blagajnik nima in podobno). Le ta lahko opravi na že pripravljenem dokumentu operacijo, ki je potrebna. Več v poglavju 4.4.
  • tipka »OPIS« je za vnašanje dodatnih opisov k izbranemu artiklu. V našem primeru je le ta dodan k artiklu »Grška solata« in služi izpisu na kuhinjskem tiskalniku. V zgornjem desnem kotu vrstice izbranega artikla na dokumentu se v tem primeru pojavi kvadratek z vprašajem, kar pomeni, da je artiklu dodan opis.
  • tipka »SVET« služi vodenju pregledov, kateri od prodajalcev ali svetovalcev je bil aktiven v fazi svetovanja stranki. V našem primeru je označen artikel »Burgundec«. Strokovnjak za vina v restavraciji je svetoval gostom pri izbiri vina, zato ga je prijavljeni v program izbral iz seznama. V vrstici artikla, o katerem je govora, je na dokumentu označen »Svetovalec Ivan« iz seznama. Ne bo se izpisal na računu, se pa zanj vodi ločena evidenca.
  • premikanje po vrsticah dokumenta - s tipkama »GOR « oz. »DOL« premikamo artikel gor oz. dol po dokumentu.

Loading...

S čitalnikom črtne kode

Artikle, ki so opremljeni s črtno kodo in ki imajo črtno kodo vneseno v svojih podatkih, odčitavamo s čitalnikom črtne kode. Vse vrste črtne kode, ne glede na tip ali vrsto. Tudi črtne kode, ki vsebujejo v zapisu maso (nalepka iz tehtnice), tudi črtna koda, ki vsebuje ceno. Tudi črtne kode za pakirane artikle. Poleg črtne kode tudi 2D kodo.

Loading...