Prijem
Razlikujemo četiri osnovna tipa dokumenta prijema:
| Dokument |
prijem robe, koji mijenja stanje skladišta i stvara obavezu do dobavljača, te računi troškova |
Interno
|
interni prijem robe (npr. dostavnice za zbirna izdavanja, reversi)
|
Zbirno
|
omogućava fakturiranje više internih primki na jednom računu i ne mijenja količinsko stanje skladišta |
Avans
|
dani avansi za robu i usluge |
Povezane teme:
Informacije iz primljenih računa nam nisu potrebne samo za pravilnu evidenciju poreza na dodanu vrijednost. Programski paket DataLab Pantheon™ nam može, zbog svoje prilagodljivosti, služiti i kao evidencija primljenih računa. Tako u njemu možemo sakupljati primljene račune za robu i materijal (znači, one koje koristimo u našoj djelatnosti), račune za troškove koji nastaju u poduzeću, te račune za osnovna sredstva. Idealna situacija je, ako račune podijelimo na te tri kategorije, za njih otvorimo odvojene vrste dokumenata, te ih onda jednoznačno evidentiramo.
Dodatne prednosti unošenja svih računa su:
Pregled
|
za kontrolu troškova nije potrebno udubljivati se u glavnu knjigu (jer knjiženja obično najviše kasne), jer raznovrsnim obračunima možemo dobiti sliku unutar poznatog modula |
Predpriprema knjiženja
|
primljeni račun, koji je evidentiran u programu, možemo jednostavno proknjižiti u glavnu knjigu. Definiramo mu konto troška i već možemo s automatskim knjiženjem prenijeti podatke u saldakonte i glavnu knjigu. |
Nema izgubljenih ili zaboravljenih računa
|
S obzirom da su svi računi sakupljeni na jednom mjestu, neće se dogoditi da zbog nesinkroniziranog knjiženja (stari način: računi za robu u robno knjigovodstvo, računi za troškove i osnovna sredstva direktno u glavnu knjigu) ili ljudske greške dolazi do zagubljivanja dokumenata. Ako u poduzeću uspostavimo takvu disciplinu da se svaki račun dobavljača odmah, čim dođe u kuću, unese u program (još uvijek ga možemo stornirati), onda je mogućnost gubitka nemjerljivo mala. |
Analitički alati
|
modul Roba ima poprilično jače analitičke alate od samih obračuna u saldakontima i glavnoj knjizi. Ovdje možemo dodatno navesti i odgovarajuće šifriranje troškova (unutar šifranta idenata) te na taj način možemo precizno ustanoviti, gdje i kod koga nam nastaju troškovi. |
Kontrola glavne knjige
|
ispis iz knjige računa možemo uspoređivati s ispisom glavne knjige i tako odmah ustanoviti odstupanja |