Naslovi el. pošte kontaktnih oseb
Izbira izpisa "Naslovi el. pošte kontaktnih oseb" je namenjena izdelavi izpisa e-mail naslovov subjektov. Vsebina izpisa vsebuje e-naslove iz osnovnih podatkov subjektov in e-naslove iz kontaktnih oseb pripadajočih subjektov, ki imajo vpisano ime, priimek ali prefix, ter vsebujejo podatek o e-mailu.
Izpis vsebuje samo e-mail naslove aktivnih kontaktnih oseb, ki pripadajo posameznim subjektom. Kontaktne osebe, ki nimajo oznake, da so aktvine, v izpisu niso zajete.
Izpis vsebuje tudi možnostjo pošiljanja elektronske pošte za trenutno prikazane e-naslove v izpisu (mailing na e-naslove iz vsebine izpisa).
V osnovi izbiramo med vsemi osnovnimi parametri izbora subjektov, ki so prikazani na sliki, poleg tega pa so na voljo še dodatne možnosti izbire glede na Tip elektronske pošte.
| Tip elektronske pošte |
izbiro z uporabo preklopnikov lahko opravimo med več različnimi tipi elektronske pošte, ki so določeni pri elektronskih naslovih kontaktnih oseb subjektov |
Na samem izpisu seznama e-mail naslovov lahko pri kliku v polje "Klikni tukaj za prenos e-naslovov v poštni odjemalec" odpremo formo za pošiljanje e-mailov, ki že vsebuje naslove iz izpisa. V formi za pošiljanje izpolnimo še ostale podatke glede e-maila pošiljatelja, imena in priimka pošiljatelja, naslovnika, naslova sporočila, vsebine sporočila, ter morebitne priponke.
Seznam e-mailov se privzeto prenese v polje "Bcc", ki je namenjen predvsem obsežnejšemu pošiljanju elektronske pošte poslovnim partnerjem, kjer prejemniki ne vidijo naslovov drugih prejemnikov iz seznama.
Opomba:
V primeru, da pošiljamo e-mail naslovnikom, ki so v polju "Bcc", potem izpolnimo tudi polje Naslovnik (najbolje z svojim naslovom), saj je to polje obvezen podatek pri pošiljanju, enako kot je to tudi v drugih poštnih programih. Priporočeno je, da zpolnite tudi polje "Ime in priimek pošiljatelja", saj je ta podatek viden prejemniku vašega e-sporočila.
Nasveti:
Vsebino e-mail naslovov pa lahko z označevanjem vseh naslovov iz polja "Bcc" z uporabo funkcijskih tipk Ctrl+C in Ctrl+V kopiramo in prilepimo za uporabo v drugih poljih (na primer prenos v polje "Za" ali "Cc"), ali pa za uporabo v drugih poštnih programih (Outlook in podobno).
V primeru, da želite shraniti nastavitve izbranih parametrov samega izpisa za kasneješe ali večkratno pošiljanje vsebine z enakimi izbori oz. nastavitvami (mailing lista glede na izbire), lahko to storite s splošnim shranjevanjem predlog obrazca. Več o samem shranjevanju predlog obrazcev najdete tukaj.
