Vrijednost nabave i potrošnje po cijenama za vrednovanje (dakle planskim cijenama) za pojedino razdoblje možemo osim iz podataka glavne knjige vidjeti takođe iz ispisa revalorizacija potrošnje. Tu sabrane vrijednosti su naravno SAMO vrijednosti iz izabranog razdoblja (predefinirano: konto 3190). Odstupanja, koja proizlaze iz početnog stanja (predefinirano: konto 3191) u pregled su uključena samo, ako imamo sve podatke za proteklo obračunsko razdoblje i kreirali smo takođe izravnavanje (pogledajte Unos stalne cijene).
Taj izpis dakle nudi uvid u nabavu i potrošnju, vrednovano po planskim cijenama:
Odstupanja pri potrošnji knjižimo krajem obračunskog razdoblja (obično poslovne godine). Pri tome u praksi koristimo metodu ustanovljavanja faktora odstupanja pri potrošnji i za taj iznos dugovno korigujemo odgovarajući konto troškova.
Primjer:
U šifrantu prijedloga automatskog knjiženja oblikujemo postupak, koji:
- Pozicija 10: ustanovi faktor odstupanja od stalne cijene s obzirom na sve nabave u izabranom razdoblju (obično godini)
- Pozicija 20: s tako ustanovljenim faktorom množi vrijednost cijele potrošnje u izabranom razdoblju i rezultat knjiži potražno na konto odstupanja, dugovno na konto troškova materijala.
Na takav način obračunamo sve promete u obračunskom razdoblju (naš primjer je za kalendarsku godinu). Pri tome NE UVAŽAVAMO temeljnice za početno stanje, jer se početna vrijednost zalihe i preračun na nove stalne cijene u početku godine ne ubraja u vrijednost nabave u razdoblju. Ako dakle revalorizacija zalihe na novu stalnu cijenu nije knjižena na temeljnici početnog stanja, moramo za početni datum knjiženja upotrijebiti drugi dan u tekućoj godini:
Pozicije tako kreirane temeljnice:
Konto kartica 3100 i 3190 (konto 3191 iskazuje samo početno stanje):
Na kraju obračunskog razdoblja morati ćemo još preknjižiti vrijednost odstupanja na konto odstupanja pri nabavi i potrošnji (3190) na konto početnih odstupanja od stalne cijene (3191). Za opis postupka pogledajte Definiranje novih stalnih cijena, gdje je postupak prikazan za otvaranje godine 2002. Zato ćemo se tu zadovoljiti sa temeljnicom, koju kreira predefinirani postupak automatskog knjiženja:
