Kontakt osobe
Kontakt osobe
Tabela kontakt osoba omogućava neograničen unos kontakt osoba subjekta. Program omogućava pored ispisa naziva i adrese
subjekta i ispis kontakt osobe. Kada se pozicioniramo na određenu poziciju
klikom miša u koloni Broj,
otvara nam se meni za unos odgovarajućih podatka. Na raspolaganju imamo:
Br.
| redni broj pozicije kontakt
osobe (program je generiše automatski)
|
Aktivno
| polje označimo, ukoliko
je kontakt osoba aktivna kod poslovnog partnera tj zaposlena.
Kontakt osobe, koje
nemaju aktivan status, ne pojavljuju se u izbornoj
tabeli kod unosa kontakt osoba u dokumentima modula
Roba, Narudžbina, Carina, Servis.
Neaktivna kontakt osoba je obojena crvenom bojom.
|
Ime i prezime
| upišemo ime i prezime i dodatne
potrebne podatke o kontakt osobi:
- ID - Broj kontakt osobe
- Grupa korisnika - Grupa korisnika, kojoj korisnik pripada
- Korisnik - Korisnik programa
- Prefix - prefiks pre imena kontakt osobe
- Ime - ime kontakt osobe
- Srednje - srednje ime
- Prezime - prezime kontakt osobe
- Datum rođenja - podatak o datumu rođenja
|
| Kontakt podaci
| upišemo jedan ili više kontakt
podataka:
- Preferencijalni br. telefona
- Interni broj
- Službeni broj faksa
- Kućni broj
- GSM broj
- e-mail adresa
i drugi podaci....
|
Funkcija
 |
upišemo
funkciju kontakt osobe u preduzeću:
- Funkcija - naziv funkcije
- Org. jedinica - naziv organizacione jedinice
- Uloga - uloga kontakt osobe u preduzeću
- Odeljenje
- Jezik
- Matični broj
|
| Atena
|
Određujemo
autorizacije i lozinke korisnicima
DataLab
Atene:
- Korisnik - unesemo ime te osobe za autorizaciju korisnika u DataLab Ateni.
U program je ugrađena kontrola, koja onemogućava više puta unos istog
korisničkog imena. Ako unešeno korisničko ime u bazi podataka već
postoji, program javi grešku (pogledajte
Korisnik Atene sa tom
šifrom već postoji!).
- Lozinka - korisnička lozinka za dataLab Atenu. Lozinku u šifarniku
partnera nije moguće menjati, nije vidljiva, jer se prikazuje u obliku *****
|
Paneli, koji su nam na raspolaganju:
U panel Hronologija upisujemo hronologiju kontakt osoba, svi
zadaci koje je zaposleni obavio:
Imamo nekoliko tipova zadataka:
- interna evidencija utrošenog vremena po zadatku
- uspešni telefonski razgovori
- planirani sastanci i izvršeni sastanci
| Br. |
Broj zapisa se generiše
automatski |
| Ime i prezime |
Podatak se automatski prenese iz gornjeg dela
panela. |
| Vrsta |
Upišemo vrstu hronološkog
događaja |
| Opis |
Unesemo opis hronološkog događaja |
| Datum rešenja |
Podatak se prenese iz donjeg
panela za unos podataka hronološkog događaja. |
| Odeljenje |
|
| Nosilac troškova |
|
| Vreme |
|
| Rešeno |
|
 |
Prikazuju se unosi samo jednog
(odabranog) korisnika |
 |
Prikazuju se unosi svih korisnika |
Ostvareno:
U panel Ostvareno upisujemo zadatke kontakt osobe.
| Br. |
Broj zapisa se generiše
automatski |
| Ime i prezime |
Podatak se automatski prenese iz gornjeg dela
panela. |
| Naziv |
Upišemo naziv zadatka |
| Rok |
Upišemo rok zadatka |
| Kreirano |
|
| Parametri |
|
| Rok |
|
| Kreirano |
|
| Promenjeno |
|
Napomena:
U panel Napomena upisujemo napomene kontaktnoj osobi.
| Br. |
Broj zapisa se generiše
automatski |
| Ime i prezime |
Podatak se automatski prenese iz gornjeg dela
panela. |
| Privatna |
Možemo da biramo između:
- javne i
- privatne (lične) napomene
|
| Datum zapisa |
Zadato se popunjava trenutni datum |
| Napomena |
Upišemo moguću
napomenu |
Iz menija desnog klika mišem na šifarniku kontaktnim
osoba još možemo izabrati i:
- Snimi kao vCard - sačuvaj zapise iz šifarnika kontakt osoba u *.vcf formatu
- Učitaj vCard - otvori zapise u šifarnik kontakt osoba iz *.vcf
formata