Arhiviranje dokumentov
Forma je namenjena arhiviranju dokumentov (Naročil, Blaga in Knjižb). V postopku arhiviranja, se navedeni podatki (dokumenti) shranijo v arhivsko podatkovno bazo oz. v arhivske tabele. S tem se zmanjša velikost delovne podatkovne baze, ter sočasno s tem tudi poveča hitrost delovanja različnih pregledov in obdelav, saj je podatkov v bazi manj.
Vsebina je namenjena predvsem uporabnikom, ki imajo veliko število dokumentov iz navedenih področij, ter uporabljajo program že veliko poslovnih let, tako, da si lahko arhivirajo stara poslovna obdobja.
 |
Obvezno naj se arhiviranje izvaja samo za podatke, ki so stari več let oz. za obdobje, ki sega več let v preteklost!
Na ta način bodo novejši podatki še vedno na voljo v podatkovni bazi kot običajno, stari podatki pa bodo v arhivskih tabelah oz. arhivskih bazah. |
Funkcijski gumbi, možnosti in vsebine forme Arhiviranje dokumentov
| Baza |
Vpišite novo ime baze, ki bo vsebovala arhivske podatke. Baza se bo v postopku arhiviranja kreirala na vašem strežniku. V primeru, da baze na vpišete se bo arhiv izdelal v obstoječi podatkovni bazi v posebaj izdelanih arhivskih tabelah. |
| Mapa MDF/LDF datotek |
Določite lahko tudi lokacijo kje naj se na disku skreirajo datoteke arhivske baze. V primeru, da tega ne vpišete, se bodo LDF/MDF datoteke skreirale na privzeti lokaciji vašega SQL strežnika. |
| Shema |
privzeta je vedno shema "dbo" |
| Datum arhiviranja |
Datum pred katerim se bo izvedlo arhiviranje dokumentov. Datum naj bo določen za več poslovnih let v preteklosti, da se arhivirajo samo stari podatki! Priporočeno je, da se arhiviranje izvede ob koncu poslovnega leta oz. obdobja (npr.: 31.12.2012). |
| VD za zač. stanje zalog |
|
| Zak. leta za dat. arh. |
|
| "Kreiraj zač. stanje" |
|
| "Arhiviraj" |
S tem gumbom pričnete postopek izdelave arhiva. Za izvedbo postopka arhiviranja mora imetu uporabnik administratorske pravice, v nasprotnem primeru ga program o tem obvesti.
Glede na velikost baze oz. količino podatkov lahko arhiviranje podatkov traja daljši čas! |
| Varnostna kopija baze |
Z obklukano vsebino se bo pred pričetkom arhiviranja izvedel postopek arhiva (backupa) vaše podatkovne baze, k ijo boste arhivirali - priporočeno! |
| Sinhroniziraj |
Gumb je namenjen sinhroniziranju arhivskih tabel oz. baz v primeru, da so se v izvorni bazi osnovni podatki po arhiviranju spremenili. Postopek uskladi spremembe tudi v arhivu. |
| Nadgradi arhiv |
V primeru, da želite pregledovati oz. arniti arhiv nazaj v podatkovno bazo, mora ta biti obvezno usklajen z izvorno podatkovno bazo. S tem gumbom ga uskladite/nadgradite. Možnost izbora nadgrajevanja arhivskih podatkov oz. baz je na voljo tudi v programu za nadgrajevanje Clotho. |
| Restavriraj |
Gumb je namenjen restavriranju arhivov, ki so vsebovani v preglednici. S tem postopkom se vsebina podatkovne baze vrne v prvotno stanje, ki je bilo pred arhiviranjem. |
| Obstoječi arhivi |
V preglednici je vsebina izvedenih postopkov, ki se nanašajo na izdelane arhive ali sinhroniziranja. Podatki v preglednici vsebujejo podatek o datumu arhiva, stežniku, imenu baze, shemi, tipu postopka, ter datumu in uri kdaj je bil postopek izveden. |
| Kreirani dokumenti zač. stanja |
|
| Napake pri kreiranju zač. stanja |
|
| Skladišča za kreiranje zač. stanja |
|
Dodatna programska obvestila oz. opozorila v formi Arhiviranje dokumentov
Pri uporabi gumba Arhiviraj, vas progam vpraša, ali ste prepričani, da želi arhivirati podatke pred datumom, ki je vpisan v postavki "Datum arhiviranja". Postopek morate dvakrat potrditi.
Pri postopku arhiivrnaj podatkovna baza ne sme bitu v uporabi s strani drugih uporabnikov. V takšnem primeru vas progrma obvseti z obvestilom v katerm tudi lahko odklopite druge uporabnike. Priporočeno je, da drugi uporabniki sami zaprejo program, da jim ne odklopite podatkovne baze med njihovim delom!
Ko je postopek arhivranja končan, vas program o tem obvesti.
Glede na velikost baze oz. količino podatkov lahko arhiviranje podatkov traja daljši čas!
