Arhiviranje dokumentov
Forma je namenjena arhiviranju dokumentov (Naročil, Blaga in Knjižb). V postopku arhiviranja, se navedeni podatki (dokumenti) shranijo v arhivsko podatkovno bazo oz. v arhivske tabele. S tem se zmanjša velikost delovne podatkovne baze, ter sočasno s tem tudi poveča hitrost delovanja različnih pregledov in obdelav, saj je aktivnih podatkov potem v bazi manj.
Vsebina je namenjena predvsem posameznim uporabnikom, ki imajo veliko število dokumentov iz navedenih področij, ter uporabljajo program že veliko poslovnih let, tako, da si lahko arhivirajo stara poslovna obdobja.
 |
Obvezno naj se arhiviranje izvaja samo za podatke, ki so stari več let oz. za obdobje, ki sega več let v preteklost!
Na ta način bodo novejši podatki še vedno na voljo v podatkovni bazi kot običajno, stari podatki pa bodo v arhivskih tabelah oz. arhivskih bazah. |
Funkcijski gumbi, možnosti in vsebine forme Arhiviranje dokumentov
| Baza |
Vpišite novo ime baze, ki bo vsebovala arhivske podatke. Baza se bo v postopku arhiviranja kreirala na vašem strežniku. V primeru, da baze na vpišete se bo arhiv izdelal v obstoječi podatkovni bazi v dodatnih izdelanih arhivskih tabelah. |
| Mapa MDF/LDF datotek |
Določite lahko tudi lokacijo kje naj se na disku kreirajo datoteke arhivske baze. V primeru, da tega ne vpišete, se bodo LDF/MDF datoteke kreirale na privzeti lokaciji vašega SQL strežnika. |
| Shema |
privzeta je vedno shema "dbo" |
| Datum arhiviranja |
Datum (presečni datum) s katerim se bo izvedlo arhiviranje dokumentov. Datum naj bo določen za več poslovnih let v preteklosti, da se arhivirajo samo stari podatki! Priporočeno je, da se arhiviranje izvede ob koncu poslovnega leta oz. obdobja (npr.: 31.12.2012 - to zajema arhivranje dokumentov vključno z datumom 31.12.2012). |
| VD za zač. stanje zalog |
|
| Zak. leta za dat. arh. |
|
| "Kreiraj zač. stanje" |
|
| "Arhiviraj" |
S tem gumbom pričnete postopek izdelave arhiva. Za izvedbo postopka arhiviranja mora imeti uporabnik administratorske pravice, v nasprotnem primeru ga program o tem obvesti.
Glede na velikost baze oz. količino podatkov lahko arhiviranje podatkov traja daljši čas! |
| Varnostna kopija baze |
Z obklukano vsebino se bo pred pričetkom arhiviranja izvedel postopek arhiva (backupa) vaše podatkovne baze, k ijo boste arhivirali - priporočeno! |
| Sinhroniziraj |
Gumb je namenjen sinhroniziranju arhivskih tabel oz. baz v primeru, da so se v izvorni bazi osnovni podatki po arhiviranju spremenili. Postopek uskladi spremembe tudi v arhivu. |
| Nadgradi arhiv |
V primeru, da želite pregledovati oz. vrniti arhiv nazaj v podatkovno bazo, mora ta biti obvezno usklajen z izvorno podatkovno bazo. S tem gumbom ga uskladite/nadgradite. Možnost izbora nadgrajevanja arhivskih podatkov oz. baz je na voljo tudi v programu za nadgrajevanje Clotho. |
| Restavriraj |
Gumb je namenjen restavriranju arhivov, ki so vsebovani v preglednici. S tem postopkom se vsebina podatkovne baze vrne v prvotno stanje, ki je bilo pred arhiviranjem. |
| Obstoječi arhivi |
V preglednici je prikazan log izvedenih postopkov, ki se nanašajo na izdelane arhive ali sinhroniziranja oz. nadgrajevanja arhivov. Podatki v preglednici vsebujejo podatek o presečnem datumu arhiva, strežniku, imenu baze, shemi, datumu arhiviranja ali sinhroniziranja, ter datumu in uri kdaj je bil postopek izveden. |
| Kreirani dokumenti zač. stanja |
|
| Napake pri kreiranju zač. stanja |
|
| Skladišča za kreiranje zač. stanja |
|
Dodatna programska obvestila oz. opozorila v formi Arhiviranje dokumentov
Pri uporabi gumba Arhiviraj, vas progam vpraša, ali ste prepričani, da želi arhivirati podatke pred datumom, ki je vpisan v postavki "Datum arhiviranja". Postopek morate dvakrat potrditi.
Pri postopku arhiviranja podatkovna baza ne sme bitu v uporabi s strani drugih uporabnikov. V takšnem primeru vas program obvesti z oknom v katerem tudi lahko odklopite druge uporabnike. Priporočeno je, da drugi uporabniki sami zaprejo program, da jim ne odklopite podatkovne baze med njihovim delom!
Ko je postopek arhiviranja končan, vas program o tem obvesti.
Glede na velikost baze oz. količino podatkov lahko arhiviranje podatkov traja daljši čas!
