Razdeljevanje po delilnem ključu

Funkcija omogoča razdeljevanje pozicije temeljnice na posamezne oddelke po vnaprej oblikovanem delilnem ključu.

Primer: Od dobavitelja smo prejeli račun za najem poslovnih prostorov. Račun poknjižimo, stroške pa želimo želimo razdeliti po oddelkih, na Profitni center 1 in Profitni center 2 v razmerju 40:60. V šifrantu Delilnih ključev vnesemo nov delilni ključ.

Delilne ključe lahko dodajamo tudi sproti ob razdeljevanju stroškov po delilnih ključih. To naredimo tako, da se postavimo na pozicijo ali več pozicij, ki jih želimo razdeliti in s čarovnikom odpremo Razdeljevanje po delilnem ključu (Ctrl + D). V okno, ki se nam odpre (Razdeljevanje po ključu), vnesemo željeni delilni ključ in v polje Koda odtipkamo novo kodo in pod njo še Naziv. Takrat se nam pojavi nov gumb Shrani ključ v šif.. Ključ moramo shraniti v šifrant, če ga želimo uporabiti za razdeljevanje pozicij knjiženja.

Pod delilnim ključem sta na formi temeljnic dve opciji:

• Polni oddelek iz pozicije, če ni definiran delilni ključ in
• Polni stroškovni nosilec iz pozicije, če ni definirann delilni ključ.

Privzeto sta ti dve opciji neoznačeni, vendar ko si uporabnik nastavi, si program zapomni nastavitev ob odpiranju/zapiranju forme.

Če uporabnik vklopi eno ali obe novi opciji, program pri razdeljevanju knjižb v razdeljene pozicije vnese oddelek ali/in stroškovni nosilec, če je bil ta vnešen na originalni poziciji, v delilnem ključu pa ni definiran.

Na temeljnici se pozicioniramo na pozicijo ali več pozicij (držimo tipko CTRL in izbiramo pozcije), ki jih želimo deliti. V meniju čarovnik izberemo možnost Razdeljevanje po delilnem ključu.

Izberemo delilni ključ in izbiro potrdimo z gumbom . Pozicija ali več pozicij se razdeli glede na kriterije, vpisane v delilnem ključu.