Sumarna izdavanja su namenjena prikupljanju i fakturisanju internih izdavanja, kojima smo robu i materijal izdali iz skladišta. Ti dokumenti su samo finansijske prirode, što znači da se obuhvataju poreskim evidencijama, knjiže u glavnu knjigu i tako uzrokuju nastanak potraživanja od kupaca.
U praksi se dešava da u određenom razdoblju izdamo više otpremnica, odnosno da u program unesemo više internih izdavanja. Na osnovu njih, naknadno kreiramo račun za isporuke. Takav račun unesemo u program kao sumarni račun, odnosno sumarni izdavanje. Iz toga sledi da interni i sumarni dokumenti sačinjavaju neku celinu, odnosno sumarni dokumenti su logična posledica internih dokumenata.
sumarno izdavanje je po svojim osobinama jednako dokumentu izdavanja. Kreiramo ga dodavanjem internih izdavanja.
1. Izbor vrste dokumenta
Izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati sumarno izdavanje. U meniju Roba -> Izdavanje -> Sumarno izaberemo, odnosno kliknemo na željeni dokument.
Dokument možemo izabrati i klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u redu sa alatima.
2. Kreiranje sumarnog izdavanja
Primer: Preduzeću Kupac VP dana 12.03.2008. izdamo robu. Isto unesemo u program kao interno izdavanje. Dana 15.03.2008. ponovno izdamo robu istom partneru. Sada želimo kreirati račun za obavljene isporuke.
Sumarno izdavanje kreiramo dodavanjem internih izdavanja 17.03.2008.
2.1. Kreiranje novog zapisa
Otvorimo novi zapis, unesemo kupca i 3. osobu, datume i ostale podatke u glavi dokumenta (pogledajte i Kreiranje dokumenta izdavanja). Skladište ovde nije obavezan podatak, jer tim dokumentom ne izdajemo robu i materijale iz skladišta. Uprkos tome, u Šifarniku vrsta dokumenata postavimo zadato skladište.
2.2. Dodavanje internih dokumenata
Klikom na taster 
, otvori se prozor za dodavanje internih izdavanja (pogledajte i Dodavanje otpremnica):
Klikom na taster 
, u donjem panelu se pojave interna izdavanja, koja još nisu fakturisana. U slučaju da u glavi dokumenta ne izaberemo kupca, odnosno 3. osobu, u donjem panelu se pojave sva, još nefakturisana interna izdavanja; u slučaju da izaberemo partnera na dokumentu, pojave se samo interna izdavanja tog partnera.
U odnosu na to da li iste idente želimo udružiti u jednu poziciju ili želimo da je za isti ident onoliko pozicija, koliko ih je na internim izdavanjima, odgovarajuće označimo opciju pri Vrsti prenosa pozicija.
Označimo otpremnice koje želimo dodati na suamrno izdavanje. Klikom na taster , označene otpremnice se prenesu na suamrni dokument izdavanja. Prozor za dodavanje otpremnica zatvorimo i suamrni dokument je kreiran.
3. Sumarno izdavanje - sumarno po artiklima
U ovom načinu prenosa, program će združiti (sumirati) pojedinačne pozicije istog identa.
4. Zbirno izdavanje - detaljno po otpremnicama
U ovom načinu prenosa će program za svaku poziciju internog izdavanja kreirati pojedinačnu poziciju.
Opšti opis funkcije:
Povezane teme: