Avtorizacije nad izdajo
Poleg splošnih nastavitev avtorizacij za posamezne menijske opcije in vrste dokumentov lahko nad dokumenti izdaje dodelimo uporabnikom še naslednje avtorizacije:
| Dovoljen promet pri odprtem stanju |
uporabniku dodelimo najvišjo (Brisanje) ali najnižjo (Ničelno) avtorizacijo za izdajo blaga, kadar ima kupec odprto stanje (glej poglavje Kontrola izdaje pri odprtem stanju kupca). |
| Dovoljeno spreminjanje že knjiženih |
Posameznemu uporabniku lahko dodelimo najvišjo (Brisanje) avtorizacijo ali pa najničjo (Ničelno) avtorizacijo. Ničelna avtorizacija pomeni, da uporabniku ni dovoljeno spreminjati že knjiženih dokumentov. |
| Potrjevanje dokumentov |
To avtorizacijo dodelimo generalno ali na nivoju vrst dokumentov (če smo jih predhodno uvozili). Posameznemu uporabniku lahko dodelimo najvišjo (Brisanje) avtorizacijo ali pa najnižjo (Ničelno) avtorizacijo. Ničelna avtorizacija pomeni, da uporabniku ni dovoljeno potrjevati dokumentov. |
| Spreminjanje potrjenih dokumentov |
To avtorizacijo dodelimo generalno ali na nivoju vrst dokumentov (če smo jih predhodno uvozili). Posameznemu uporabniku lahko dodelimo najvišjo (Brisanje) avtorizacijo ali pa najnižjo (Ničelno) avtorizacijo. Ničelna avtorizacija pomeni, da uporabniku ni dovoljeno spreminjati potrjenih dokumentov.
|
| Sprememba prodajne kalkulacije |
uporabniku dodelimo katerokoli od štirih nivojev avtorizacije za ogled in spreminjanje podatkov v prodajni kalkulaciji izdane fakture. Priporočamo vam, da na nivoju programa izberete avtorizacijo za branje, kar bo preprečilo morebitne nenamerne spremembe podatkov, ki lahko vodijo do napak pri knjiženju po maloprodajnih cenah in trgovskih evidenc. |
|
Dovoljena izdaja pri blokiranih (delno blokiranih, subjektih v stečaju, subjektih v likvidaciji in subjektivh v prisilni poravnavi)
|
Avtorizacija tako vpliva na dovoljeno izdajo pri različnih statusih subjekta, ki se nastavijo v Šifrantu subjektov pri posameznem subjektu. V primeru, da nimamo avtorizacije, bo program ob izdaji javil status subjekta in da izdaja (kreiranje dokumenta) ni mogoče. |
 |
Če za posamezno funkcijo uporabnik nima ustrezne avtorizacije, program uporabo funkcije prepreči in javi sporočilo o napaki (glej Za to operacijo nisi avtoriziran (xxx)!), kjer je v oklepaju izpisana najnižja potrebna avtorizacija, da bi se funkcija uspešno izvedla. |
|
V primeru, da uporabnik nima avtorizacije oz. ima ničelno avtorizacijo za posamezno vrsto dokumenta, se le-ti dokumenti ne prikazujejo na obračunih. |
Vsebine za pregled oz. spreminjanje dokumentov se navezujejo tudi na samo lastništvo dokumenta. V takšnem primeru je treba dodatno dovoliti uporabniku spremembe, če uporabnik ni lastnik dokumenta.
| Dovoljena spr. kjer nisi lastnik - odg. os. |
V primeru, da uporabnik v osnovi nima dovoljenja za spreminjanje dokumentov, je treba dodatno označiti tudi za samo možnost vpogleda dokumentov |
| Dovoljena spr. kjer nisi lastnik - referent |
V primeru, da uporabnik v osnovi nima dovoljenja za spreminjanje dokumentov, je treba dodatno označiti tudi za samo možnost vpogleda dokumentov |