Izvoz e-Slog dokumenta za kupca
Izvoz e-Slog dokumenta
za kupca
Uvoz i izvoz
podataka - izdavanje
Ta funkcija omogućava izvoz skupa dokumenata za pojedinog kupca (t.j.
kupca iz trenutno aktivnog dokumenta) u XML odn. tačnije propisanom
e-Slog formatu.
 |
Pri upotrebi te funkcije se među dokumentima za izvoz ne
pojavljuju dokumenti, ispostavljeni kupcu, kod kojih je u
šifarniku
subjekata izabran
način poslovanja "Papirno". |
Osnovni podatki
Put do XML datoteka
| upišemo put do mesta, gde želimo snimiti
izrađene XML datoteke. Imenik možemo i izabrati iz spiska klikom na ikonu . |
|
Pošalji dokument po E-pošti |
štikliramo, ako želimo u XML izvezen dokument istovremeno poslati i
elektronskom poštom. Dokument će biti poslat na e-mail adresu tipa X
(pogledajte
Kontaktne osobe):
- osobi, koja je na
izdatom
računu unešena kao kontaktna osoba, na e-mail adresi tipa X, upisana kao
kontaktna osoba
- ako kontaktna osoba iz izdatog računa nema upisanu e-mail adresu tipa X, upotrebi
se prva sledeća upisana e-mail adresa tog
tipa kod tog partnera (gledajući na redni broj kontaktne osobe u
tabeli kontaktnih osoba
šifarnika subjekata.
|
|
Datum dostavnice (od - do) |
zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na datum dostavnice iz
izdate
fakture. |
|
Datum PDV (od - do) |
zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na datum PDV iz
izdate
fakture. |
|
Datum računa (od - do) |
zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na datum računa iz
izdate
fakture. |
|
Kupac |
zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na kupca iz
izdate
fakture. |
|
Primalac |
zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na primaoca iz
izdate
fakture. |
|
Ref. |
zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na referenta iz
izdate
fakture. |
|
Vrste dokumenata |
zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na vrstu dokumenta
izdavanja, u kojoj je dokument kreiran. Pojedinu vrstu dokumenta za izvoz
izaberemo tako, da je štikliramo. |
 |
gledajući na napred navedene ograničavajuće kriterijume klikom na ovaj
taster program
sabere dokumente za izvoz i prikaže ih u donjem spisku (pogledajte Podaci o
dokumentima za izvoz). Ako ograničavajuće kriterijume promenimo, moramo ponono
klikniti ovaj taster da osvežimo skup dokumenata. |
 |
klikom na ovaj taster u izabranom imeniku kreiraju se XML datoteke. Svaki
dokument je izvezen u različitu datoteku. Ime datoteke
je sastavljeno iz prefiksa eSlog i broja izvezenog dokumenta i ima
dodatak .xml (npr. eSlog_04300000009.xml). Ako smo izabrali i
potpisivanje dokumenta, moramo pre kreiranja datoteka izabrati još sertifikat (potvrdu) -
pogledajte
Elektronski
potpis. |
Podaci o dokumentima za izvoz
|
O(označeno) | ako je postavka štiklirana, označena
je za izvoz. Zadato su označene za izvoz sve postavke, koje još nisu izvezene. (Ako je postavka
već bila izvezena, ostaju za ispunjenje zadnje dve
kolone - datum keiranja XML datoteke i referent). |
| Dokument | interni
Pantheon broj dokumenta, koji izvozimo.
|
|
Pri upotrebi te funkcije se među dokumentima za izvoz ne
pojavljuju dokumenti, ispostavljeni kupcu, pri čemu je u
šifarniku
subjekata izabrani
način poslovanja "Papirno". |
|
|
Vrsta | Izaberemo vrstu dokumenta (šifriranje
vrste dokumenta propisuje eSlog). Dozvoljene vrste dokumenata u datoteci za račune su:
- 325 - Predračun
- 380 - Račun
- 381 - Odobrenje
- 383 - Zaduženje
- 386 - Račun za avans
- 220 - Narudžbenica
Pri izvozu izdate fakture se zadato popunjava vrsta 380 - Račun, izvozimo ih
pomoću čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte
Uvoz i
izvoz podataka - izdavanje). Po potrebi možemo vrstu promeniti i na 381,
383 ili 386.
Za izvoz predračuna kupcu se zadato popuni vrsta 325 - Predračun,
a izvozimo ih pomoću čarobnjaka iz narudžbina
kupaca (pogledajte
Uvoz i izvoz podataka - narudžbina kupca). |
|
Datum otpremnice | datum otpremnice iz računa, koji izvozimo |
|
Datum PDV | datum PDV iz računa, koji
izvozimo |
|
Datum računa | datum računa iz računa, koji
izvozimo |
|
Kupac | kupac iz računa, koji
izvozimo |
|
Primalac | primalac iz računa, koji
izvozimo |
| Kontaktna osoba - ime i prezime |
ime i prezime kontaktne osebe, koja je upisana u dokumentu |
| E-mail adresa |
e-mail adresa, gde da se izvezena datoteka
pošalje, ako je štiklirana opcija Pošalji dokument po E-pošti. (Za način
traženja e-mail adrese za
slanje pogledajte opis te opcije) E-mail adresu možemo na tom
mestu i dopuniti ili promeniti. |
|
Vrednost za plačilo | vrednost za plačilo iz
računa, ki ga izvažamo |
|
Valuta | valuta, u kojoj je izražena vrednost iz prethodnog
polja |
| Kreiran XML - Datum |
ako je XML datoteka već bila kreirana, u tom polju se ispiše datum kreiranja
XML datoteke |
| Kreiran XML - Referent |
ako je XML datoteka već bila kreirana, u tem polju
se ispiše referent, koji je datoteku kreirao |
| Greške |
Greške pri izvozu u datoteku mogu biti:
|
| |
|
|
|
Podatke o pošiljaocu za izvoz u XML datoteku program
potraži u šifaraniku subjekata za preduzeće, koje je u
Parametrima | Preduzeće |
Osnovni
podaci označeno kao Naše preduzeće. |
|
|
Za elektronsko potpisivanje dokumenata pogledajte poglavlje
Elektronski
potpis. |
|
|
U Parametrima | Preduzeće |
Osnovni
podaci možemo za svaku vrstu e-Slog dokumenta izabrati i stil
(stylesheet). |