e-Slog
Panel je podeljen na dva podpanela:
- dokumenti - podaci o uvozu i izvozu XML datoteka
- pozicije - podaci o naručenim i potvrđenim količinama (iz narudžbina i povtrde narudžbina)
Dokumenti
Ako je narudžbina, potvrda narudžbine, predračun bio uvezen/izvezen kao e-Slog dokument ili ako takav dokument potvrđen, u ovom panelu se ispišu podaci o uvezenim/ izvezenim XML datotekama i statusima potvrda.
Tako u ovom panelu:
- za narudžbinu: uvozu narudžbine po pravilu sledi izvoz povratnice za pošiljaoca, zatim i izvoz potvrde narudžbine za potvrdu sadržaja narudžbine
- za predračun: izvozu predračuna po pravilu sledi uvoz povratnice za taj predračun od primaoca predračuna
| Datum i vreme |
datum i vreme izvoza/uvoza XML datoteke |
| Tip |
tip veze:
- ES za izvezene e-Slog dokumente
- EI za uvezene e-Slog dokumente
|
| Funkcija |
predstavlja vrstu funkcije u XML dokumentu:
- za izvezene narudžbine, potvrde narudžbina, predračune, podatak je prazan
- za uvezene narudžbine, potvrde narudžbina, predračune zadati status je "29 - Primljen bez popravki" i predstavlja status, koji će biti zapisan na povratnici i na potvrdi narudžbine, sa kojom ćemo uvežen dokument potvrditi. Po potrebi možemo ovaj zadati status da zamenimo sa bilo kojim od dozvoljenih statusa. Povratnici i potvrdi narudžbine možemo po e-Slog shemi da dodelimo 4 statusa, čija svrha ili način upotrebe nije detaljnije propisan:
- 4 - Primljen sa promenom
- 12 - Nije procesiran
- 27 - Nije primljen
- 29 - Primljen bez popravki
- za izvezene povratnice status je jedan od gore nabrojanih, puni se u odnosu na izabrani status dokumenta, čiji prijem potvrđujemo.
- za uvezene povratnice je to jedan od gora nabrojanih statusa, kako nam ih je isporučio primalac dokumenta
|
| Vrsta dokumenta |
- za e-Slog propisan tip vrste dokumenta: 220 - Narudžbina, 231 - Potvrda narudžbine, 325 - Predračun.
- za izvezene povratnice, gde vrsta dokumenta nije propisana, punimo interno definisan podatak o vrsti dokumenta, koji je: ONK - povratnica za narudžbinu kupca, OND - povratnica za narudžbinu dobavljača
- za uvezene povratnice, gde vrsta dokumenta nije propisana, puni se niz od tri nule (000)
|
| Dokument |
- za povratnicu: oznaka tipa dokumenta, koja potvrđuje povratnicu, iz e-Slog sheme (ORDERS za narudžbinu, ORDRSP - za potvrdu narudžbine, INVOIC - za predračun)
- kod uvezene narudžbine, predračuna, potrdvrdei narudžbine: dobavljačev vilka dokumenta
- pri izvoženi naročilnici, predračunu, potrditvi naročila: prazno (ker se nanaša na našo interno številko dokumenta)
|
Pozicije
Kad narudžbinu uvozimo iz e-Slog-a, koji nam dostavlja kupac, možemo pre izvoza potrvde narudžbine u odnosu na isporučivost robe promeniti naručene količine.
Po tome se:
- naručena količina, po zahtevu kupac, zapiše v istoimeno polje
- tako automatski prenesenu naručenu količinu možemo u slučaju nemogućnosti isporuke i da smanjimo. To napravimo tako, da na formi za unos narudžbine jednostavno promenimo naručenu količinu (imenujemo je potvrđena količina). U tom slučaju će potvrda narudžbine glasiti na tako smanjenu količinu. Naručiocu o ovom podatku obavestimo sa izvozom potvrde narudžbine, gde su obe količine i navedene.
| Poz |
redni broj pozicije narudžbine |
| Ident |
šifra identa (identa) iz pozicije narudžbine |
| Naziv |
naziv identa iz prethodnog polja |
| Naručena količina |
izvorna naručena količina iz narudžbine |
| Potvrđena količina |
stvarno potvrđena količina iz dokumenta za potvrdu narudžbine |