Zbirno izdavanje

Zbirno izdavanje se upotrebljava posvuda gdje više dostavnica (otpremnica) kupcu fakturiramo jednim računom. Osnovna značajka zbirnog računa je da ne utječe na stanje skladišta (tu ulogu za njega preuzima interno izdavanje), a spada u porezne evidencije i osnova je za knjiženje potraživanja od kupaca.

Dostavnice kreirane jednim i samo jednim internim izdavanjem, možemo na taj način i fakturirati.

Osnovno pojašnjenje zbirnog fakturiranja možete pronaći u poglavlju Zbirno fakturiranje. Osnovne značajke dokumenta za zbirno izdavanje definiramo u vrsti dokumenta zbirnog izdavanja.

 Novi zbirni račun kreiramo jednostavno tako da izaberemo vrstu dokumenta za zbirno fakturiranje i na POSTOJEĆEM dokumentu kliknemo na tipku . Možemo i po uobičajenom postupku kliknuti na  za novi zapis i kliknemo na .  Program će, naime, novi dokument kreirati glede na unesene parametre (vidi Dodavanje dostavnica).

Nakon što unesemo sve potrebne ograničavajuće kriterije, kliknemo na tipku . Program ispiše popis internih izdavanja, koja odgovaraju izabranim ograničavajućim kriterijima:

Program će ponuditi samo interna izdavanja, koja još nismo fakturirali.

Program nam kreira zbirni račun (odn. onoliko zbirnih računa koliko ih je potrebno, glede na partnere u internim izdavanjima). 

Značenje pojedinih funkcija i polja je smisleno jednako kao i na dokumentu izdavanja.

Za opis retka s naredbama zbirnog izdavanja, vidi Redak sa naredbama kod izdanog računa! Dodavanje prometa i narudžbe (vidi Dodaj) na vrstama dokumenta zbirnih izdavanja možemo naći u izborniku čarobnjaka!

Cijena za vrednovanje u zbirnom dokumentu je bespredmetna, jer za rasknjižavanje zalihe (utrošak materijala) upotrebljavamo podatak u internom izdavanju! Ako bismo za potrebe pregleda razlike u cijeni željeli u tom polju kod promjene ažurirati i ovdje unesene cijene za vrednovanje, upotrijebimo opciju »Popunjavanje nabavnih cijena za zbirna izdavanja« u preračunu prometa. Za knjiženje utroška materijala unatoč tome upotrebljavamo interne izdatnice.

Ako kreirani zbirni račun brišemo, time ne brišemo i podatak o broju veznog dokumenta i statusa u dokumentu internog izdavanja!

I u zbirnom računu su podaci uređeni po panelima, kako je već opisano i kod izdanog računa.

Ovdje je posebno dobrodošao Pregled povezanih dokumenata, gdje vidimo koja interna izdavanja smo povezali sa zbirnim računom, a duplim klikom na broj internog izdavanja možemo taj dokument i neposredno otvoriti.