Čarobnjak za postavljanje dokumentacije
Za lakši i jednostavniji unos postavki potrebnih za pravilan rad Dokumentacije kreirali smo Čarobnjak za postavke dokumentacije, njega ćemo pronaći u prozoru Dokumenti klikom na ikonu Čarobnjak.
Klikom na gumb Naprijed otvara nam se korak za unos klasifikacija. Unaprijed pripremljene klasifikacije možemo uvesti klikom na gumb Uvoz/Izvoz, te izvršimo uvoz željenih klasifikacija. Uvezene klasifikacije možemo urediti sukladno potrebama poslovanja te na taj način kreirati svoj Klasifikacijski plan.
Po kliku na gumb Naprej, se nam odpre možnost vnosa ustreznih nastavitev za posamezno storitevizmenjave (gonilnik). Detaljan opis ovog koraka možete vidjeti u poglavlju Postavke->Program->Administratorska konzola->Postavke->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje.
Klikom na gumb dalje otvara nam se forma za uns vrsta dokumenata. Način unosa opisan je u poglavlju Postavke->Program->Administratorska konzola->Postavke->Parametri programa->Dokumentacija i arhiviranje.
U zadnjek koraku potrebno je definirati Zadtke, kojima ćemo upravljati (npr ptpisivanje dokumenta) i ulaza (npr uvoz dokumenta iz eSloga) dokumenata.Unaprijed pripremljena su tri zadatka, koja možemo uveti klikom na gumb Uvoz/Izvoz te na taj način izvršimo prijenos u Šifrant. Zadaci za Uvoz računa, Zaprimi i predaj paket opisani su u poglavlju Postavke->Dokumentacija->Zadaci.
Nastavimo ali naj nas program obvešča kadar se v Vzdrževanju nahajajo dokumenti. Obveščanje se vrši po elektronski pošti in sicer ob vsakem zapiranju forme dokumentacije. Nastavimo še št. dni za dokumente v vzdrževanju. Po npr. petih dneh v vzdrževanju, se bo začelo opozarjanje.
Na kraju kliknemo na gumb Završi kako bi smo završili rad s postavljanjem postavki Dokumentacije
Upute kako pravilno koristiti Čarobnjak za postavke dokumentacije možete pogledati u videu.
Napomene za starije verzije programa:
- vrijedi samo za niže verzije programa (LX, LT, FL)
Prije početka rada u modulu Dokumentacija, potrebno je postaviti postavke uz pomoć Čarobnjaka za postavke dokumentacije , koji se nalazi u prozoru u Dokumenti. U višim verzijama programa, potsvke se mogu podesiti i preko osnovnih izbornika, no za niže vezije (LX, LT, FL), upotreba Čarobnjaka za postavke dokumentacije za postavljanje početnih postavki je obavezna.
U nižim verzijama programa uz pomoć čarobnjaka unosimo 4 Vrste dokumenata (VD) u Dokumentaciji. Kod njižih verzija isto tako nije moguće unositi nove VD u šifrant Vrste dokumenata.