Kontni plan je
najpomembnejši računovodski šifrant, na katerega se vežejo vsi ostali šifranti.
Sestavljen je iz razredov, sintetičnih in analitičnih kontov. V program je že
vključen osnovni kontni plan, seveda pa ga lahko po potrebi dopolnjujete, krčite
in širite.
 |
V program je vključen osnovni kontni plan. Pred
uporabo je potrebno kontni plan preveriti in ga uskladiti z računovodstvom.
|
1. Spreminjanje kontega plana
Pri spreminjanju in dodajanju kontov moramo biti posebej previdni pri:
- določanju ali gre za devizni konto
- določanju, ali je konto saldakontni
- preveriti moramo, da je konto vključen v predloge knjiženja, ki jih uporabljamo
(npr. dodan konto za DDV mora biti vključen v predlogo knjiženja DDV)
- da je dodan konto vključen v preglede (bilance)
- da v nastavitvah kontnega plana označimo vse obvezne vnose pri knjiženju
(če je konto saldakontni, je npr. obvezen vnos subjekta)
2. Nastavitve kontnega plana
Podrobne nastavitve so opisane v Vodiču.
3. Spreminjanje šifre konta
Program preddefinirano uporablja štirimestne konte. V primeru uporabe večmestnih
kontov se šifra lahko spremeni z dodajanjem ničel. Podatek o šifri konta lahko
tudi spremenimo/zamenjamo in s tem prilagodimo vse preddefinirane nastavitve
svojim potrebam.
Primer: V kontni plan je vključen štirimestni kont 1200, naše podjetje pa
uporablja petmestni kontni plan. V kontnem planu se postavimo se na pozicijo
konta 1200:
V polju Konto šifri dodamo ničlo:
S klikom na gumb
program javi sporočilo:
s klikom na
potrdimo spremembo. Vsi sklici na konto 1200 se spremenijo na sklic na konto
12000.
4. Dodajanje novega konta
Nov konto dodamo z ikono
ali
.
Kopiranje obstoječega konta je primerno, kadar se nastavitve ujemajo z kontom,
ki ga kopiramo. Npr.: želimo dodati nov konto 12001, ki se od konta 12000 razlikuje
le po kontu in nazivu.
Postavimo se na pozicjo konta 12000 ter kliknemo ikono
.
S tem kreiramo novo vrstico, ki je popolnoma enaka tisti, ki smo jo kopirali,
le spredaj je označena z zvezdico.
Popravimo številko konta ter naziv in spremembe shranimo.
Ikona nov zapis se razlikuje od kopiranja v tem, da program ponudi prazno
vrstico, v kateri je potrebno v celoti vnesti šifro konta, naziv ter vse potrebne
nastavitve:
