PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Collapse]Vodič po PANTHEON-u
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS zastarela različica
   [Expand]Servis
   [Collapse]Denar
    [Expand]Osnove knjiženja
    [Expand]Ročno knjiženje in temeljnica za knjiženje
    [Expand]Avtomatsko knjiženje
    [Expand]Accounting Dashboard
    [Expand]Pregled
    [Expand]Zapiranje
    [Expand]Časovne razmejitve
    [Expand]Krediti in leasingi
    [Collapse]Obračuni
     [Expand]Letno poročilo za AJPES in davek od doh. za DURS
     [Expand]Zbirni izpis poročil
     [Expand]Dnevnik knjiženja
     [Expand]Konto kartica - stara
     [Expand]Konto kartica
     [Collapse]Odprte postavke
       Nastavitve
       Tabelarični pregled
      [Expand]Vrste obračuna odprtih postavk -nove
      [Expand]Čarovnik
       Uvoz knjižb partnerja
       Izpis odprtih postavk na dan
       Pošiljanje opominov po elektronski pošti
     [Expand]Odprte postavke - stare
     [Expand]Struktura odprtih postavk
      Saldo lista kupcev in dobaviteljev
     [Expand]Pregled plačil računov
     [Expand]Pregled zamude pri plačilih
     [Expand]Bruto bilanca
     [Expand]Bilance
     [Expand]Četrtletno poročilo za AJPES
     [Expand]Kontrolni izpisi
     [Expand]ZEUS Finance
     [Expand]SFR - Statistika Finančnih Računov
     [Expand]Izvoz za banke (standard FRP)
      Izpis podatkov GK zavezanca za davek
     [Expand]Navzkrižni pregled glavne knjige
     [Expand]Zavarovanje terjatev
     [Expand]Poročila SURS
     [Expand]Poročila BS
    [Expand]Poročila
    [Expand]Izterjava - staro
     Konsolidirani finančni izkazi
    [Expand]Osnovna sredstva
    [Expand]Plačilni promet
    [Expand]Izterjava
    [Expand]Opomini
    [Expand]Zaključek leta
    [Expand]Obresti
    [Expand]Blagajna
    [Expand]Arhiv
     Načrtovanje
   [Expand]Kadri
   [Expand]Analitika
   [Expand]Namizje
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Sporočila programa
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Sistemsko okolje
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Farming
 Oblike izpisov
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
 Teksti za vrste dokumentov
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
  [Expand]Začetek
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 Teksti za dokumente
 Načini dostave
 Gradniki nadzorne plošče
 Poročila nadzorne plošče
 Ad-hoc analize
 ARES
 SQL urejevalnik
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 812,5241 ms
"
   1001082 | 201113 | 215489 | Review
Label

Pošiljanje opominov po elektronski pošti

010381.gif 010411.gif 010382.gif 010383.gif

Ta funkcionalnost se uporablja za pošiljanje opomnikov po elektronski pošti.

Za razliko od funkcionalnosti Opomini se ta funkcionalnost uporablja za ad-hoc pošiljanje odprtih postavk partnerjem preko elektronske pošte. Prejemnike izberemo glede na kriterije, ki smo jih nastavili v nastavitvah obračunov.

Gumb Pošli po elektr. pošti je na voljo če je izbran eden izmed spodnjih obračunov v odprtih postavkah.

S klikom na gumb se odpre obrazec Pošiljanje opominov po elektronski pošti.

Kazalo vsebine:

  1. Seznam subjektov
  2. Orodna vrstica
  3. Opomnik
  4. Izbira elektronskega naslova
  5. Druge nastavitve in gumbi
  6. Predloga

1. Seznam subjektov

Seznam vsebuje potencialne prejemnike opomnikov, ki ustrezajo kriterijem, ki smo jih izbrali na obračunu, in njihove kontaktne informacije.

Izbrano

Privzeto so izbrani vsi. Elektronska pošta bo poslana samo tistim, ki so označeni z Izbrano, in imajo elektronski naslov.

Subjekt

Ime prejemnika. Vir podatka je ID polje iz Šifranta subjektov.

Znesek odprtih postavk

Skupna vsota odprtih postavk po subjektih.

Elektronska pošta

Elektronska pošta subjekta, kateri bo opomnik poslan. Vir podatka je Šifrant subjektov, odvisno od kontaktnih nastavitev.

Elektronsko pošto lahko tudi ročno dodamo ali spremenimo, ločimo pa jo s podpičjem.

GSM številka

GSM številka subjekta, kateri bo opomnik poslan. Vir podatka je Šifrant subjektov, odvisno od kontaktni nastavitev.

Naziv 2

Natančni naziv prejemnika. Vir podatka je polje Naziv2 v Šifrantu subjektov.

Stolpec Naziv 2 samodejno ni viden. Če ga želimo prikazati z desno kliknemo v tabelo in izberemo Urejanje/izbira stolpcev.
OPOZORILO

Osnovne kontaktne podatke subjekta nastavimo v panelu Osnovni podatki, v Šifrantu subjektov.

Osnovne podatke posamezne kontaktne osebe za subjekt nastavimo na seznamu kontaktov, tako da kliknemo na kontakt.

2. Orodna vrstica

Orodna vrstica nam omogoča da urejamo in pošiljamo opomnike.

Vnos 1

Gumb za pošiljanje opomnika po elektronski pošti.

Vnos 2

Gumbi za urejanje sporočila.

Orodja za urejanje pisave.

Orodja za formatiranje besedila.

 

3. Opomnik

Razdelek z informacijami o prejemniku in vsebini opomnika.

Če je izbirno polje Vključi specifikacijo po dokumentih v vsebini e-pošte označeno, je prikazano spodnje okno.

Pošiljatelj

Elektronski naslov pošiljatelja. Privzeti naslov nastavimo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Internet.

Ime in priimek

Ime in priimek pošiljatelja. Privzeto ime nastavimo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Internet.

Zadeva

Polje za vnos naslova opomnika, ali pa za izbiro le-tega s spustnega seznama Predloga.

Besedilo specifikacije

Polje za vnos vsebine opomnika, ali pa za izbor le-te s spustnega seznama Predloga.

Če je izbirno polje Vključi specifikacijo po dokumentih v vsebini e-pošte označeno je prikazano spodnje okno.

Zadeva

Besedilo, ki bo prikazano v zadevi elektronskega sporočila.

Besedilo glave

Uvodno besedilo.

Besedilo specifikacije

Besedilo specifikacije sporočila. Oddaja je povzeta v dokumentih, zato je ta zapis ponovljen, glede na število dokumentov.

Besedilo noge

Zadnji del vsebine elektronskega sporočila.

 

4. Izbira elektronskega naslova

Nastavitve za vir podatkov in prioritete za elektronske naslove in GSM številke subjektov.

Uporabi

Seznam elektronskih naslovov in GSM številk, ki so izbrane za pošiljanje opomnikov subjektom. Vir podatkov je Šifrant subjektov.

Na voljo

Seznam elektronskih naslovov in GSM številk, ki so na voljo, a niso bile izbrane za pošiljanje opomnikov subjektom. Uporabniki lahko izbirajo med: Naslov el. pošte za pošiljanje, Primarni naslov el. pošte, Naslov za elektr. izmenjavo, Številka za SMS obveščanje, Drugi naslovi elektronske pošte, kontakt za odprte postavke . Vir podatkov je Šifrant subjektov.

Za prenos izbranih elektronskih naslovov/GSM številk s seznama Uporabi na seznam Na voljo, kliknemo gumb.

Za prenos vseh elektronskih naslovov/GSM številk s seznama Uporabi na seznam Na voljo, kliknemo gumb.

Za prenos izbranih elektronskih naslovov/GSM številk s seznama Na voljo na seznam Uporabi, kliknemo gumb.

Za prenos vseh elektronskih naslovov/GSM številk s seznama Na voljo na seznam Uporabi, kliknemo gumb.

Izloči podvojene

Izbirno polje nam omogoča filtriranje podvojenih elektronskih naslovov in GSM številk, zato da se enaki elektronski naslovi in GSM številke ne ponavljajo.

Samo prvega najdenega

Če je izbirno polje označeno program predlaga samo prvi najdeni elektronski naslov/GSM številko za pošiljanje opomnika, ki jo najde.

5. Druge nastavitve in gumbi

Prejemnik kopije

Elektronski naslov prejemnika ali prejemnikov kopije, ločeni s podpičjem.

Prejemnik skrite kopije

Elektronski naslov prejemnika ali prejemnikov skrite kopije, ločeni s podpičjem.

Elektronski pošti priloži izpis

Ko je izbirno polje označeno bo PDF dokument priložen elektronskemu sporočilu.

Elektronski pošti priloži datoteko za usklajevanje

Če je izbirno polje označeno bo datoteka z odprtimi postavkami priložena elektronskemu sporočilu.

Pošlji/Izpiši/Arhiviraj

Ta gumb omogoča pošiljanje sporočila subjektom in shranjevanje dokumenta v Dokumente.

Prekliči

Ta gumb okno Pošiljanje opominov po elektronski pošti zapre.

Pošlji SMS

S klikom na gumb so opomniki določenim entitetam poslani po SMS sporočilu.

 

6. Predloga

Predloge za periodične opomnike

Predloga

S spustnega seznama izberemo shranjeno predlogo. Z dvoklikom v polje se odpre obrazec Predloge za pošiljanje mailov in SMS-ov, za kreiranje in urejanje predlog.

 

OPOZORILO

Pri formatiranju besedila glave, specifikacije in noge lahko uporabimo enake spremenljivke kot v modulu Opomniki. Poglejte uporabo spremenljivk v modulu Opomniki.

Elektronski naslov pošiljatelja bo prejemniku viden glede na nastavitve AP/interneta.

 

OPOZORILO

Elektronski naslovi subjektov so vneseni s privzetih elektronskih naslovov za pošiljanje opomnikov, na seznamu kontaktov.

 

 

 

POVEZANE VSEBINE:

Odprte postavke

Obračuni

 

 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.