Hramba v oblaku
DMS migrator
Različica 10.0.17.10 odstranjuje dokumente iz baze podatkov PANTHEON, da pospeši delovanje programa. Do zdaj je v bazi Pantheon vseboval tudi dokumente (prejete in izdane e-račune, skenirane dokumente itd.). Ti dokumenti napolnijo bazo podatkov hitreje, kar posledično vpliva na hitrost programa.
Dokumenti so lahko shranjeni v oblaku za shranjevanje dokumentacije ali certificirane dokumentacije.
Po nadgradnji na različico 10.0.17.10 bo uporabnik pri prvi uporabi dokumentacije ali katerega koli dokumenta v zvezi z dokumentacijo prejel naslednje sporočilo. V oknu so prikazane spremembe in prehodno obdobje ter so na voljo povezave do strani za naročanje ali nadaljevanje prehodnega obdobja 60 dni.
Nastavitve v klasifikacijski shemi določajo, kje bodo dokumenti shranjeni ali v oblaku shranjevanje dokumentacije ali overjene dokumentacije.
V polju Storage izberite ustrezen prostor za shranjevanje.
Vsi novi dokumenti, poslani v Dokumentacijo iz različice 10.0.17.10, bodo naloženi v oblak za shranjevanje eDokumentacije, ne glede na nastavitev v klasifikacijski shemi. Če imate v klasifikacijski shemi naročnino in pravilno konfigurirano shrambo, bo ta naložena v eDokumentacijo ali Certificirano eDokumentacijo v shrambo v oblaku.
Dokumenti v dokumentaciji pred različico 10.0.17.10 se naložijo v skladu z nastavitvijo Shranjevanje v klasifikacijski shemi.
Ko za razvrstitev določimo shranjevanje, se dokumenti pojavijo na zavihku Arhiv, kjer jih je mogoče varno naložiti v dokumentacijo za shranjevanje v oblaku ali certificirano dokumentacijo.
Kliknemo lahko tudi na gumb »Obdelaj vse« in dokumente z ustreznimi nastavitvami v klasifikacijski shemi naložimo v oblak. Podatki o številu naloženih dokumentov so prikazani v obvestilih, kot je običajno za uvoz dokumentov in pošiljanje računov.
Ko so uspešno naloženi, je treba dokumente izbrisati iz koša. Ko ga izbrišemo iz koša, so dokumenti v celoti odstranjeni iz baze in so zdaj varno shranjeni v oblaku.
Kjer je dokument shranjen, lahko preverite s klikom gumba »Info« v orodni vrstici.
 |
Za uporabnike, ki želijo nadaljevati pošiljanje in / ali prejemanje e-računov prek PANTHEON-a, je naročilo na eDokumentacijo ali Certificirano eDokumentacijo od 1. januarja 2020 obvezno, saj je to predpogoj za uporabo Dokumentacije. |
|
Za izboljšanje učinkovitosti in uporabniške izkušnje v PANTHEONu moramo podatke o transakcijah ločiti od dokumentov. Shranjevanje zbinarnih velikih predmetnih datotek v isto bazo podatkov kot transakcijski podatki je izjemno neučinkovito, zato bomo istočasno prešli na shranjevanje v oblaku in izboljšali varnost dokumentacije naših uporabnikov. Za popolno varnost vsem uporabnikom priporočamo uporabo oblačnih storitev.
|
Če pri odpiranju okna z obvestilom prejmete spodnje opozorilo pomeni, da je potrebno ali dodati med izjeme "about:security_Pantheon.exe" ali pa izklopiti Enhanced Security Configuration.
Izklop Internet Explorer Enhanced Security Configuration: off.
