Matična številka podjetja

Se polni privzeto s podatkom matične številke našega podjetja. Ta podatek se črpa iz Matične številke v šifrantu Subjektov | Osnovni podatki, za podjetje, ki ga imamo v Adminstratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje.

Matična številka podenote

Desetmestna matična številka enote poslovnega subjekta. V kolikor želimo pridobivat podatke za določeno podenoto lahko izberemo samo eno, v kolikor ne želimo poročati po podenotah ne izberemo ničesar. Privzeto program prikazuje podenote, ki so označene kot podenote v šifrantu subjektov.

Pozor! Matična številka podjetja v polju Matična številka podjetja je obvezen podatek tudi kadar kličemo podatke zgolj ene enote.

Obdobje zadržanosti

Je obdobje v katerem mesecu so zaposleni odsotni z dela. Prvo obdobje ob začetku uporabe prenosa bolniških listov v programu je 2020-01, ko naj bi uporabniki začeli s prevzemanjem elektronskih bolniških listov.

V kolikor nimamo vnešenega obdobja v šifrant povprečnih plač, ga lahko ročno vnesemo. 

Obdobje od

Datum in čas začetka obdobja nastanka eBOL ali preklica eBOL. Datum od se bo avtomatsko napolnil od zadnje poizvedbe oz. klicanja eBOL-a. Oz v kolikor še ni bilo prevzemanja preko programa, je le ta 1.1.2020 00:00:00

Obdobje do

Datum in čas konca obdobja nastanka eBOL ali preklica eBOL. Prevzeto je, da je tekoči datum in ura, če ni več kot 50 dni od obdobja od.

Z gumbom prenesemo podatke. Odpre se nam novo okno iz katerega izberemo digitalno potrdilo oz certifikat za katerega imamo pooblastilo, da lahko pridobivamo podatke.

Če želimo prekinit akcijo kliknemo na gumb  in prekinemo postopek. V kolikor pa želimo nadaljevati proces, moramo izberat certifikat in s klikom na gumb  se nam prenesejo podatki.

Z gumbom lahko kreiramo vrste odsotnosti iz šifranta VZ-jev. Kontrole, ki jih PA izvaja pri kreiranju vrst odsotnosti so:

1. Gleda razloga zadržanosti (bolniške) na eBOL-u in VZ-ju. V šifrantu vrst zapisov moramo imeti vnesene VZ-je za šifrant koledarja 201.
2. Velja samo, ko imamo razlog zadržanosti 01 – Bolezen. Gleda 1. dan zadržanosti + 29 dni, za boleznino do 30 dni v tem primeru doda VZ za boleznino do 30 dni. Če je boleznina višja od 30 dni, doda VZ za boleznino do 30 dni.

Z gumbom prenesemo odsotnosti v koledar zaposlenega.

Izberemo mapo v katero želimo, da se izvozijo eBOL-i po kliku na gumb Izvozi v mapo.

Z gumbom se nam odpre opcija v kateri obliki želimo izvozit eBOL:

Po uspešnem izvozu se nam izpiše spodnje informacija, katero potrdimo.

Z gumbom se nam odpre opcija v kateri obliki želimo poslat eBOL na e-mail:

Ne glede katero obliko izberemo se nam odpre nova forma za pošiljanje na mail:

Izvoz v	Izberemo ustrezno obliko eBOL-a katere bomo poslali na elektronske naslove zaposlenih. Na izbiro imamo naslednje oblike: PDF, Excel ali HTM.
Pošiljatelj	Zapiše se nam pošiljatelj katerega imamo vnešenega v Administrativni konzoli | Internet.
Ime in priimek	Zapiše se nam Ime in priimek katerega imamo vnešenega v Administrativni konzoli | Internet.
Zadeva	Zapišemo predmet sporočila za prejemnika elektronskega pošte.
Sporočilo	Zapišemo sporočilo za prejemnika elektronskega pošte.
Matična št. , Delavec , Ime, Priimek	Prepišejo se podatki iz priprave obračuna plač. Podatkov tu ne moremo popravljati.
E-mail	Elektronski naslov zaposlenega kateri se prepiše iz glave personalne mape iz polja E-mail. Tu lahko še spreminjamo el. naslov.
Izb	Izberemo kateremu delavcu naj se pošlje eBOL. Ob potrjenem preklopniku se bo za tega delavca eBOL poslal na el. naslov. Privzeto je preklopnik vedno potrjen.
Geslo	Stolpec za Geslo se prikaže samo v primeru kadar imamo v Administratorski konzoli l...l Internet  potrjen preklopnik Kriptiranje priponk kjer imamo v polju Vrsta arhiva še možnost izbire v katero datoteko se bo pri kriptiranju dokument shranil (7Z, ZIP ali PDF). V tem prrimeru se bo eBOL pri pošiljanju kriptirala z geslom katerega ima delavec določenega v glavi personalne mape v Geslo. Kar pomenil, da bo delavec lahko odprl eBOL le z geslom katerega ima vpisanega v personalni mapi. Preklopnik je potrjen v kolikor ima delavec v glavi personalne mape v Geslo vpisano geslo. V kolikor nima vpisanega gesla se bo pri tem delavcu stolpec z Matično št. obarval z rdečo ter odkljukal v Izb. in Geslo pri čemer se za tega delavca eBOL ne bo poslala.
	Preko gumba pošljemo eBOL po elektronski pošti kjer program javi opozorilo: Preko gumba Prekliči lahko prekličemo pošliljanje eBOL-a. Z gumbom Potrdi se bo izvedlo pošiljanje eBOL-a na elektronske naslove zaposlenih. Po uspešno zaključenem pošiljanju programe javi spodnje obvestilo: Prejemnik eBOL-a prejme eBOL v priponki na svoj elektronski naslov.  V kolikor imamo v Administratorski konzoli l...l Internet  potrjen preklopnik  bo od prejemnika eBOL-a zahteval potrditev povratnice prejema.

Z gumbom se nam odpre opcija v kateri obliki želimo poslat/izpisat/arhivirat eBOL na e-mail:

Po uspešnem izvozu se nam izpiše spodnje informacija, katero potrdimo.