Avgust 2009

Uvodnik Pozdravljeni

Poletje je bilo vroče. Jesen bo topla. V dveh dneh smo morali narediti popravek za hrvaški DDV in v manj kot 14 dneh krizni davek pri HR plačah. Pričakovati je, da bo takih dogodkov v prihodnosti še več. Imejte osvežene verzije in veljavne osveževalne pogodbe! Najhuje pa je nedefiniranost zakonodajalca, ki še dodatno zavira razvoj ter predvsem dviga bolečino v gospodarstvu. A smo večinoma uspeli. Čarovnik za DDV je bil narejen v petek, pri čemer se lahko inventura poganja za nazaj, podobno kot pri prehodu na novo leto, zato ni potrebno ustaviti izdajo računov zaradi inventure. Tudi v primeru, da ste čez nekaj dni opazili napako v inventuri, se lahko vrnete nazaj in znova poženete čarovnika. Tisto soboto sem bil na Hrvaškem in veselilo me je, ko sem slišal, da je večina PANTHEON uporabnikov bila v soboto med redkimi delujočimi podjetji. Nesreča pri plačah je bila, da je bil 15. avgust sobota, kar pomeni, da je moral biti popravek na voljo v petek, ko so v podjetjih obračunavali plače. V četrtek ob dveh ponoči so Dare, Tina, Jenny in drugi izdali popravek, ki je omogočal izračun. V torek mu je sledil še popravek z izpisi. Kljub testiranju se najdejo napake, precej je bilo nedorečenih primerov, a rekel bi, da je bilo uporabno za najmanj 80% podjetij. In potrebno je bilo nadgrajevati na patche, kar je zoprno opravilo. Ampak žal nujno. Vemo, da je postopek neprijeten in da stane. Vsi si želimo, da bi bilo drugače. A ni. Torej minimizirajmo stroške, ki se jim ne da izogniti.
Iz julijskih 86 bugov smo prišli na avgustovskih 39. Stabilnost dokazuje tudi konstantno padanje števila prijav in vprašanj v naš sistem. Nadaljujemo z dodajanjem preko 100 avtotestnih scenarijev na mesec. Pospešeno čistimo izvorno kodo: odpravili smo podvojene funkcije, očistili try..except bloke, nekaj Oracle specifik, pregledali in uredili kodo s CodeHealerjem itd. Hvala, razvoj (tudi sestanki so vedno prijetnejši ter intelektualno zanimivi).
Še posebna pohvala pa gre Galu, Luki, Tatjani in ostalim, ki so na uporabniške strani dodali prvi blok izobraževalnih filmov za PANTHEON 5.5. Povezani so z navodili, tako da predlagam, da si ob naslednjem obisku pogledate, kaj nudijo. Filmi so brezplačno dostopni vsem registriranim uporabnikom. Posneti so po naših izobraževalnih programih in omogočajo stroškovno učinkovito eizobraževanje. Mogoče namesto gledanja televizije en večer pogledate osnove PANTHEON-a ter spoznate nove trike in dvignete svojo vrednost na trgu?
Iz hosting fronte pa tole: prvi testi so nad pričakovanji. Arhiv je integriran in se testira. S septembrom začenjamo z vključevanjem prvih komercialnih uporabnikov.
Andrej Mertelj Izvršni direktor

Novi bonbončki za vse PANTHEON uporabnike – Video navodila
V želji, da bi še izboljšali podporo in pomoč uporabnikom, na Datalabu že od julija poteka intenzivno snemanje pomoči v obliki videoposnetkov. Vsa pomembnejša poglavja si bo tako moč ogledati iz udobnega naslonjača, za podrobnosti pa bo seveda še vedno na voljo klasična PANTHEON pomoč (dostopna na http://help.datalab.si/p55/.) V trenutku pisanja je posnetih 31 filmčkov, končni cilj pa je prenesti večino PANTHEON pomoči v video obliko.
Kako dostopati do video navodil?
Enostavno in hitro! Vsi filmi so dosegljivi na Uporabniških straneh v zavihku Video, kategorija Pantheon navodila.

Še bolj priročen je dostop iz spletnih navodil – slednjim je dodan mehanizem, ki prepozna filme, ki so povezani z branim poglavjem – če torej prebirate del navodil, kjer je opisan modul Blago, vam bo sistem avtomatično predlagal ustrezne filme, ki se nanašajo na Blago.

V navodilih je potrebno samo klikniti na novo ikono za video vsebine in že lahko gledamo filmčke.
Za pripombe, komentarje in predloge za video vsebine se lahko obrnete na tatjanad@datalab.si.

Srečanje uporabnikov
Glede na veliko udeležbo v preteklih mesecih bomo v septembru ponovno organizirali srečanja uporabnikov, partnerjev in Datalaba, ki bodo pri nas, na Koprski 92, v Ljubljani. Srečanja so namenjena druženju vseh, ki jih zanima posamezno področje PANTEHON-a.
Zberemo se razvijalci, podporniki in nenazadnje uporabniki posameznega področja ter debatiramo o svojem področju. Čeprav srečanje praviloma vodi produktni vodja področja, ne gre za predavanje, temveč za izmenjavo informacij, kjer so prav izkušnje in mnenja uporabnikov tista, katerim dajemo največji poudarek. Zadnji del srečanja, ki ga imenujemo PPP (pogovor ob pizzi in pivu), pa je še posebej namenjen sproščeni izmenjavi mnenj.
Naslednje srečanje bo za področje blaga in šifrantov v torek, 15. 9. 2009, z začetkom ob 10. uri na Datalabu. Razpored ostalih srečanj pa si lahko ogledate spodaj.



  Dodana kontrola statusa rezidentstva v sistemu eDavki

Obveščamo vas, da bo DURS s 1. 9. 2009 v sistemu eDavki uvedel kontrolo glede pravilnosti rezidentskega statusa prejemnikov dohodkov, ki se bo vršila ob predložitvi REK obrazcev v eDavke. Več o kontroli si lahko preberete na naslednji povezavi: http://www.durs.gov.si/si/splosno/cns/novica/article/1658/5558/d379bd1906/
Vse uporabnike naprošamo, da v PANTHEON-u preverijo ter po potrebi uskladijo rezidentski status z podatki, ki so zavedeni v davčnem registru DURS-a. Če rezidentski status ne bo usklajen s podatki iz davčnega registra DURS-a, potem po 1. 1. 2010 oddaja REK-ov ne bo možna. Tuje rezidenstvo se v PANTHEON-u vnaša preko Personalne mape | Podatki o | Tujci, kjer je v polju Država poterbno izbrati državo iz šifranta držav.
Polnjenje iREK-a za polje A004 in A004a si lahko ogledate tudi na naslednji povezavi: http://help.datalab.si/p55/default.asp?tocId=8583&URL=008073.html
mateja.cejan@datalab.si

Odpisnica polizdelkov in izdelkov v elektronskem informacijskem sistemu
Odpisnica polizdelkov in izdelkov se lahko nahaja v papirni ali elektronski obliki. Ker je odpisnica notranja knjigovodska listina, elektronska oblika ni predpisana in je zaščita in dostop do listine prosto prepuščena uporabnikom. Edina omejitev je ta, da se odpisnica polizdelkov in izdelkov po potrditvi in prenosu podatkov v poslovne knjige ne sme spremeniti ali izbrisati.
Prednost listin v elektronski obliki je v tem, da ni potrebno vseh podatkov vsakič sproti vnašati na novo. Še v eč, v dobro organiziranem informacijskem sistemu se osnutek odpisnice oblikuje avtomatično ob izdaji naloga za odpis vrednosti blaga.

Pri tem je potrebno opozoriti, da je osnutek odpisnice možno spreminjati in dopolnjevati. Zato to še ni verodostojna knjigovodska listina. To postane z elektronsko potrditvijo. Prva faza – kreiranje naloga za odpis vrednosti polizdelkov in izdelkov
Postopek kreiranja odpisnice polizdelkov in izdelkov se začne z izdelavo naloga za odpis vrednosti. Posebna komisija na osnovi ugotovitve o odpisu vrednosti izdela nalog za odpis. Nalog za odpis vsebuje seznam polizdelkov in izdelkov, ki jim je potrebno odpisati vrednost. Nalog za odpis vrednosti običajno ne vsebuje obstoječe vrednosti polizdelkov in izdelkov, ker se te vrednosti kasneje avtomatično pridobijo iz informacijskega sistema na osnovi količine in šifre artikla, če je sistem ustrezno urejen. Na nalog je potrebno vpisati samo za katere polizdelke in izdelke gre in kolikšna vrednost se bo odpisala.
Druga faza – priprava osnutka odpisnice vrednosti polizdelkov in izdelkov
Na osnovi naloga za odpis vrednosti polizdelkov in izdelkov se v informacijskem sistemu kreira osnutek odpisnice. Na osnovi ustreznega šifranta polizdelkov in izdelkov ter informacijsko podprtih metod vrednotenja se, poleg podatkov iz naloga za odpis vrednosti polizdelkov in izdelkov, avtomatično doda tudi obstoječa vrednost in izračuna nova vrednost polizdelkov in izdelkov. Odpisnica vrednosti polizdelkov in izdelkov mora vsebovati tudi znižano vrednost enote in skupno odpisano vrednost.
Osnutek odpisnice vrednosti polizdelkov in izdelkov se običajno izdela v enem izvodu.
Tretja faza – odpis vrednosti polizdelkov in izdelkov
Pri odpisu vrednosti polizdelkov in izdelkov običajno ne prihaja do premikov polizdelkov in izdelkov. Zato odpisnico vrednosti lahko izdela komisija, ki je pripravila nalog. Odpisnica vrednosti polizdelkov in izdelkov se podpiše s potrditvijo v programu. Direktor potrdi odpis polizdelkov in izdelkov neposredno v elektronskem sistemu. V praksi elektronsko listino potrdi kar računovodstvo, čeprav to ni računovodska funkcija.
Četrta faza – evidentiranje odpisa vrednosti polizdelkov in izdelkov v poslovnih knjigah
S potrditvijo odpisnice vrednosti se evidentira znižanje vrednosti polizdelkov in izdelkov. Skladišče se tako knjigovodsko vrednostno razbremeni, količina polizdelkov in izdelkov pa ostane ista. Na osnovi potrjene odpisnice se v poslovnih knjigah evidentira znižanje vrednosti zalog polizdelkov in izdelkov. Če podjetje razpolaga z dobrim informacijskim sistemom, se s potrditvijo odpisnice avtomatično, brez posredovanja knjigovodje, kreira temeljnica za knjiženje tega poslovnega dogodka ali pa se izvede avtomatsko knjiženje v poslovne knjige.
Vir: strokovni priročnik Praktični vodič po računovodstvu, založba Verlag Dashöfer, brezplačna tel. številka 080 80 92.

Preverite pravilnost dvostavnega knjigovodstva v udobju Vašega obrata, pisarne ali doma!
Več informacij na: oncspu.dashofer.si ali na www.dashofer.si.

Predlogi za izboljšave v modulu denar

V mesecu avgustu smo na modulu Denar začeli predelovati obračun obresti in izdelujemo modul za spremljanje kreditov in leasingov. Da bi bila oba modula čimprej končana, vas prozivam, da nam pošljete svoje ideje in predloge o tem, kaj bi po vašem mnenju morali upoštevati pri izdelavi modulov. Svoje predloge prosim pošljite na simon.klemen@datalab.si.

Optimizacija spletne strani, 2. del - atributi in vsebina na naši strani
Kot že rečeno v prejšnih PANTHEON novicah, na (ne)uvrščenost strani v spletnih iskalnikih lahko vplivamo tudi sami, in to relativno hitro. Iskalniki namreč preverjajo določene atribute na naši strani in tudi na podlagi tega ocenijo, kako pomembna je ta stran za določen iskalni pojem (search term). Stvari, na katere je pomembno paziti:
1) Določanje iskalnih besed (search terms)
Najprej je potrebno izbrati besede oziroma besedne zveze, na katerih bomo gradili optimizacijo. Iščemo torej besede, za katere domnevamo, da jih naši potencialni kupci ali uporabniki vpišejo v npr. Google, kadar iščejo rešitev za svojo težavo. Če manjše podjetje išče računovodski servis, lahko sklepamo, da bo to podjetje iskalo s pojmom »računovodski servis«, »računovodstvo«, »računovodske storitve« in podobno. To bi bile tudi besede, okrog katerih bi bilo najpametneje optimizirati spletno stran.
Seveda pa bodo okrog teh besed delali vsi računovodski servisi, ki so vsaj približno seznanjeni z navadami potencialnih potrošnikov, zato nam bo precej težko priti na visoko mesto med zadetki – konkurenca je ostra in z nami tekmujejo velika, že uveljavljena podjetja, ki že nekaj let delajo na optimizaciji. V tem primeru je lahko rešitev bolj natančna opredelitev iskalne besedne zveze, npr. »računovodski servis Ljubljana«, »spletno računovodstvo« ali kaj podobnega. Pri daljših besednih zvezah boste imeli namreč manjšo konkurenco, posledično pa boste tudi uvrščeni višje med zadetki. Slaba stran tega je, da si boste priprli vrata za krajše, bolj iskane pojme (pojem »računovodski servis« je večkrat iskan kot pojem »računovodski servis v Ljubljani«), vendar je takšna rešitev najboljša opcija za podjetja, ki šele začenjajo z optimizacijo.
Pri izbiri ključnih besed, okrog katerih bomo delali optimizacijo, se ravnamo po logiki in izkušnjah, izbrane besede pa je pametno tudi statistično preveriti. Za to je dobro brezplačno orodje Google Keyword Tool, dostopno na naslovu https://adwords.google.com/select/KeywordToolExternal. Tukaj lahko preverimo, koliko mesečnih iskanj ima določena besedna zveza, na podlagi česar se je lažje odločiti, ali bomo to besedno zvezo uporabili ali ne.
Ker ni kontrola nikdar slaba, močno priporočam uporabo iskalne analitike, s katero lahko podrobneje preverjamo naše iskalne besede, učinkovitost spletnih marketinških kampanj in še mnogo več. Iskalni analitiki bo namenjen eden od prihodnjih prispevkov v PANTEHON e-Novicah.
2) Struktura strani
Že pri samem načtovanju oz. spreminjanju strukture spletne strani je potrebno paziti, da hierarhija podstrani približno ustreza iskalnim pojmom – globje kot bomo postavili stran, manj relevantna bo v očeh spletnega iskalnika. Najti je treba torej strukturo, ki bo logična za obiskovalca strani, hkrati pa bodo visoko nameščene tiste podstrani, s katerimi se želimo uvrstiti visoko v zadetkih iskalnikov. Če smo na primer računovodski servis in imam podstran »Davčno svetovanje« skrito v
Osnovna stran › Storitve › Seznam storitev › Davčno svetovanje
to nikakor ni dobro, saj je stran pregloboko v strukturi – iskalnik ji bo zaradi tega avtomatično pripisal manjši pomen.
Če se želimo v iskalnikih visoko uvrščati z več zadetki (in to seveda hočemo), je zato pametno razmisliti o lastnih straneh za vsak iskalni pojem. Tako lahko vsako stran posvetimo samo enemu pojmu in jo temu primerno optimiziramo. Vrnimo se na primer računovodskega servisa: v primeru, da nudimo davčno, finančno in poslovno svetovanje, je smotrno narediti za vsako od teh storitev lastno optimizirano podstran. Sicer je začetni vložek večji, vendar se trud nedvomno izplača.
Pomembno je tudi to, kje na naši strani so ključne besede. Višje v tekstu bodo ključne besede (npr. naslov, prvi odstavek, drugi odstavek), večjo pomembnost ji bo dal iskalnik in seveda obratno.
3) Gostota besed
Besedno zvezo, okrog katere gradimo optimizacijo, je dobro večkrat omeniti v tekstu na strani, ne samo v naslovu (Title in Header). Važen je koren besede; če spreminjamo število ali sklon, to ne poslabša optimizacije. Pri gostoti besed je potrebno paziti, da ne pretiravamo (angleški izraz »Keyword stuffing«), saj nas lahko iskalnik v tem primeru označi za spamerja.
4) HTML oznake besed
Verjetno najpomembnejši element optimizacije. Z elementi določamo, kateri elementi na strani so bolj pomembni od drugih. Najpomembnejši elementi so:
• Naslov strani – <title>, • Naslov odstavka od – <h1> do <h6>, • Krepki deli besedila – <b> ali <strong>.
Najvažnejši element je naslov strani <title>, ki mora obvezno vsebovati ključno besedno zvezo. Prav tako mora ključno besedo vsebovati naslov prvega odstavka <h1>, zelo dobro pa je, če je ključna besedna zveza odebeljena tudi znotraj teksta. Kot pri gostoti besed je tudi pri oznakah potrebno paziti, da ne pretiravamo – npr. Google bo hitro odkril, da s pregostim označevanjem besed umetno zvišujemo pomembnost strani, za kar nas lahko penalizira.
5) Slike
Tudi označevanje slik je pomembno. Vsaka slika na naši spletni strani naj ima besedno oznako (HTML ukaz je alt="###opis slike###” ), s katero opišemo sliko – spletni iskalniki namreč ne morejo »videti« slike, zato se zanašajo na besedne oznake. Seveda pa moramo misliti predvsem na obiskovalce strani in jih ne zavajati z napačnimi opisi slik, ki bi bili sicer dobri za optimizacijo. Dobro je tudi, da slike imenujemo s smiselnimi pojmi in ne z generičnimi oznakami (npr. bolje je »kolektiv_racunovodstvo_Ajda.jpg« kot »img0129.jpg«).
Do naslednjič, Gal Kočar

Manto — Prihranite 20% denarja in pridobite 25 minut vsak dan

• Vedno znova iščete dokumente po disku, fasciklih in omarah? • Nimate pregleda nad stanjem zadolžitev in projektov v podjetju? • Želite prihraniti čas pri vašem delu in uspešno voditi projekte?
S programom Manto Insight, ki vsebuje: • dokumentni sistem, • spremljanje zadolžitev in projektno vodenje, • upravljanje odnosov s strankami (CRM) in • je integriran s programom PANTHEON,


zaposleni pri naših strankah prihranijo 25 minut. Vsak dan, zadnjih pet let.
Prihranite tudi 20% denarja. Prihranite tudi 20% denarja. Na željo strank je akcija podaljšana do 15.9., saj so nekatere potožile, da zaradi dopusta niso uspele izkoristiti akcije.
S programoma PANTHEON in Manto Insight pokrijete vse potrebe v podjetju. Datalab in Manto zato v juliju in avgustu (podaljšano do sredine septembra) vsem uporabnikom PANTHEON-a ponujata možnost, da v svojih podjetjih dopolnijo svoj informacijski sistem in vzpostavijo celovit vpogled v vse dele poslovanja.
Priložnost izkoristite tako, da nas do 15. 9. povabite, da vam predstavimo delo s programom Manto Insight. Tako se boste najprej prepričali, da je to tisti del, ki vam še manjka. Če se nato najkasneje do 30. 9. odločite za nakup, boste prihranili kar petino denarja.
Pokličite na številko 02/330 51 80 ali nam pišete na info@manto.net in se dogovorite za termin.
Nasvidenje na predstavitvi.

Marko Bezjak, direktor
P.S.: S PANTHEON-om obvladujete finančno in materialno poslovanje vašega podjetja. Manto Insight vam pomaga učinkovito obvladovati dokumente, projekte in ljudi ter tako, končno, vse dele vašega poslovanja.  
  Donacija Varstveno delovnemu centru Tončke Hočevar
V času recesije so na žalost prizadeti tudi zavodi, ki nudijo pomoč osebam s posebnimi potrebami. Eden takih je VDC Tončke Hočevar, ki je za nemoteno delo potreboval osebni računalnik, a ga zaradi težkih razmer ni mogel nabaviti. Datalab je prisluhnil njihovi prošnji in doniral osebni računalnik z željo, da jim bo dobro služil pri njihovem plemenitem delu.

http://www.vdc.si/novice-t14

borut.puklavec@datalab.si
  Konsolidirana letna poročila
Ponovno se približuje rok za oddajo konsolidiranih letnih poročil podjetij, ki imajo sedež v Republiki Sloveniji in so nadrejene eni ali več družbam s sedežem v Republiki Sloveniji ali zunaj nje (podrejene družbe), njihova nadrejena družba ali ena od podrejenih družb pa je organizirana kot kapitalska družba, kot dvojna družba ali kot druga istovrstna organizacijska oblika po pravu države sedeža družbe.
Družba je nadrejena drugi družbi, če je izpolnjen eden od pogojev:
• če ima večino glasovalnih pravic v drugi družbi, • če ima pravico imenovati ali odpoklicati večino članov poslovodstva ali nadzornega    sveta druge družbe in je hkrati družbenik te družbe, • če ima pravico do prevladujočega vpliva nad drugo družbo na podlagi podjetniške                 pogodbe ali drugega pravnega temelja, • če je družbenik v drugi družbi in če na podlagi pogodbe z drugimi družbeniki                  te družbe nadzoruje večino glasovalnih pravic v tej družbi.
Tako je zapisano v 56.členu Zakona o gospodarskih družbah, ki pravi tudi, da mora konsolidirano letno poročilo izkazovati resničen in pošten prikaz finančnega položaja, poslovnega izida, denarnih tokov in gibanja kapitala vseh družb, ki so vključene v konsolidacijo kot celote. Za vsako družbo, ki je vključena v konsolidacijo, je treba v prilogi h konsolidiranim izkazom navesti, na podlagi katerih pogojev je posamezna družba vključena v konsolidacijo.
Konsolidirano letno poročilo je torej sestavljeno iz:
• konsolidiranega bilance stanja, • konsolidiranega izkaza poslovnega izida, • konsolidiranega izkaza denarnih tokov, • konsolidiranega izkaza gibanja kapitala in • prilog h konsolidiranim izkazom.
Podrobnejša merila za opredelitev podrejenih družb, za katere družbe ni potrebno oddajati konsolidirana letna poročila, ter način, obseg in vsebina konsolidacijskega letnega poročila so določene s slovenskimi računovodskimi standardi.
Slovenski zakoni in standardi so seveda povezani tudi z mednarodnimi računovodskimi standardi (MRS 27) in zakonodajo EU (o konsolidiranih računovodskih izkazih govori Sedma direktiva (13. 6. 1983), direktiva 2006/43/ES itd.).
Konsolidacija pomeni uskupinjevanje, to je združevanje računovodskih izkazov obvladujočega podjetja in njegovih odvisnih podjetij od postavke do postavke, tako da se seštevajo sorodne postavke sredstev, dolgov, kapitala, prihodkov in odhodkov. Ker pa je treba skupino predstaviti, kot da gre za eno samo podjetje, je potrebno:
• izločiti finančne naložbe obvladujočega podjetja v kapital oziroma dolgove odvisnih podjetij    in deleže obvladujočega podjetja v kapitalu oziroma dolgovih odvisnih podjetij, pa tudi    druge medsebojne finančne naložbe in deleže v kapitalu oz. dolgovih drugih podjetij    ter v tej zvezi obračunati razlike, • izločiti medsebojne poslovne terjatve in poslovne dolgove, • izločiti medsebojne prihodke in odhodke, • izločiti neiztržene čiste dobičke in čiste izgube, ki so posledica notranjih poslov    znotraj skupine, • ponovno obračunati davke in jih časovno razmejiti, • posebej izkazati manjšinske deleže v kapitalu in v čistem dobičku.
  Za izvedbo popolnega uskupinjenja je treba zagotoviti, da:
• so v izvirnih računovodskih izkazih vseh upoštevanih podjetij uporabljene enotne računovodske    usmeritve za podobne poslovne dogodke, če to ni mogoče, pa so na voljo zadostne    informacije za ustrezne preračune pri sestavljanju skupinskih računovodskih izkazov, • so postavke v izvirnih računovodskih izkazih vseh upoštevanih podjetij ovrednotene    po enakih metodah, če niso, pa da so na voljo zadostne informacije o razlikah, upoštevanih    pri sestavljanju skupinskih računovodskih izkazov, • so postavke v izivrnih računovodskih izkazih vseh upoštevanih podjetij enako formalno    predstavljene, če niso, pa da odvisna podjetja sestavijo posebne računovodske izkaze za    potrebe uskupinjenja, ki se razlikujejo od njihovih uradnih računovodskih izkazov, • so izvirni računovodski izkazi vseh upoštevanih podjetij sestavljeni za poslovno leto, ki se    konča z istim dnem, če to ni mogoče, pa da se opravijo preračuni za učinke pomembnih    poslovnih dogodkov v odvisnih podjetjih, nastale v vmesnem obdobju, ki ne sme biti daljše    od treh mesecev, oziroma da odvisna podjetja sestavijo vmesne izvirne računovodske izkaze, • je določena metoda prevedbe iz tuje valute, v kateri so predstavljeni izvirni računovodski    izkazi odvisnih podjetij v poročevalsko valuto obvladujočega podjetja; to je praviloma    pri sredstvih in obveznostih do njihovih virov srednji tečaj Banke Slovenije, pri prihodkih    in odhodkih pa povrečni srednji tečaji, ki so veljali ob njihovem nastanku,
Ne glede na to teoretično podlago se pri pripravi konsolidiranih letnih poročil lahko srečamo s precej težavami. Med posameznimi podjetji v skupini so lahko razlike že pri uporabi različnih kontov za knjiženje istih poslovnih dogodkov. Računovodstvo v podjetjih je prav tako lahko podprto z popolnoma različno programsko opremo itd.
V podjetju Datalab smo v programski paket PANTHEON vključili tudi modul za izdelavo konsolidiranih bilanc. Posamezno podjetje, ki uporalja program PANTHEON, lahko v postopku uskupinjevanja nastopa kot nadrejena ali podrejena družba. Če nastopa kot podrejena družba, je potrebno zgolj dovoliti dostop do zbirke podatkov tega podjetja iz zbirke podatkov oz. programa nadrejene družbe. Za to je potreben zgolj vnos gesla in klik na gumb za dovolitev oddaljenega dostopa.
Če pa je družba nadrejena družba v postopku konsolidacije, ji morajo podrejene družbe dovoliti dostop do njenih baz podatkov in ji posredovati geslo. V programu PANTHEON je potem možno nastaviti dostope do zbirk podatkov podrejenih družb. Po vzpostavitvi povezave, ki je možna tudi preko interneta, si je možno ogledovati, kakšen kontni načrt uporablja povezano podjetje, na kakšne temeljnice knjiži, nastavimo, katere konte bomo izločili pri izdelavi konsoliriranih poročil, pri katerih kontih bomo naredili prenos na druge konte itd. Ko so nastavitve za posamezna podjetja nastavljene, lahko na podlagi obstoječih bilančnih poročil izdelujemo konsolirinana bilančna poročila za izbrane skupine povezanih podjetij.
simon.klemen@datalab.si

  Novosti in nasveti
1) Brisanje pozicij temeljnice
V PANTHEON-u smo spremenili način brisanja pozicij temeljnice.
Če želite brisati eno pozicijo na temeljnici, naredite to s kombinacijo tipk CTRL + Delete. V tem primeru se vam zbriše samo označena pozicija.
Če pa želite brisati več pozicij skupaj za isti vezni dokument, pritisnete tipke SHIFT + CTRL + Delete.

Odpre se okno Želite pobrisati vse knjižbe z istim dokumentom? Da – briše označene (pobriše vse označene dokumente) Prekliči - ne briše (prekine operacijo brisanja).
2) Brisanje knjižbe, ki je vključena v kompenzacijo
Po novem vam PANTHEON v primeru brisanja temeljnice ali pozicije na temeljnici javi opozorilo, da je knjižba povezana med dokumenti.
Gremo na temeljnico, kliknemo na  (briši zapis) in PANTHEON javi opozorilo. Pritisnemo izhod in te temeljnice ne moremo zbrisati. Enako opozorilo javi, če brišemo samo eno pozicijo, in sicer pozicijo s kontom obveznosti in terjatev.



3) Kopiranje nastavitev za uvoz bančnih izpiskov
V Nastavitve | Program | Vrste dokumentov | Denar izberemo vrsto dokumenta, na katerega knjižimo izpiske. Če hočemo ustvariti še eno vrsto dokumenta za knjiženje in pri tem uporabimo iste transakcijske račune, pa da jih ne prepisujemo na roko, nam PANTHEON s klikom na gumb  omogoča prenos podatkov.
Odpremo novo vrsto dokumenta.

Kliknemo na  in se nam odpre okno

Vnesemo vrsto dokumenta, iz katere bomo kopirali podatke in kliknemo gumb  .
Vsi podatki, ki so bili v vrsti dokumenta 410 pod zavihkom Polnjenje konta in subjekta glede na šifre na virmanu, TR, se prenesejo na novo vrsto dokumenta.


klavdija@datalab.si