Juluj 2009

Popolnoma legitimno vprašanje uporabnika je bilo, kdo bo kril (precejšnje) stroške, ki jih je imel z reševanjem podatkov (take storitve nudi npr. Kotar) ter sestavljanjem fragmentov rešenih podatkov in nenazadnje z vnosom manjkajočih računov. Če je računalniška oprema zavarovana, obstaja možnost, da del teh stroškov krije zavarovalnica. Kaj pa je z odgovornostjo partnerja, ki je sistem vzdrževal? Izkazalo se je, da ga v resnici ni... Ker je podpornik, ki je sistem vzdrževal, le-to opravljal preko svojega popoldanskega s.p.-ja na črno in ne preko partnerskega podjetja. Jasno, uporabnik je želel (bil nagovorjen?) prihraniti par sto evrov letno (popolnoma legitimno) in se je zato odločil za tak aranžma. Ampak koga naj sedaj toži? Kaj se zgodi, če zavarovalnica odkloni škodni zahtevek zaradi nestrokovnega vzdrževanja? Koga bo uporabnik tožil? Fizično osebo, s.p.-ja brez premoženja?.

In smo pri odgovornosti. Ki je v naših krajih pogosto zlorabljen ali imaginaren pojem. Temeljni razlog za navedeno verjetno leži v nedejavnosti sodišč in nedelujoči pravni državi. Še danes mi ni jasno, kako lahko bivši partner, ki je bil ujet pri piratiziranju licenc in mu je bila zaradi tega prekinjena pogodba, toži za čez 700.000€ izgubljenih prihodkov, sodišče pa tako tožbo celo prizna kot veljavno in že več kot dve leti razpisuje obravnavo. Če so kriminalci oproščeni, davčne utaje nepreganjane, če se iz prekoračitev pooblastil in zlorab položajev dela medijske afere, ki nikoli ne dobijo sodnega epiloga v obliki zaporne kazni ali odvzema premoženja, potem taka klima v družbi dolgoročno uničuje kakršenkoli pojem odgovornosti. In tak vakuum se potem odslikava na vseh nivojih: od nonšalanse in neaktivnosti najvišjih predstavnikov preko nedejavne in konfuzne državne uprave (katere cilj vedno bolj postaja branjenje pridobljenih privilegijev) ter zlorab v gospodarstvu do gospodarskega in uličnega kriminala. Vrednostni sistem lahko z rahlimi najedanji za zelo dolgo časa uničimo in je za njegovo ponovno vzpostavljanje potreben herkulski napor.

Odgovornost se začne pri vsakem posamezniku. Delno odgovornost izhaja iz ljubezni do dela. Tisti, ki ima svoje delo rad, ga bo opravljal bolj odgovorno. Potem pri organizaciji institucije, v kateri dela. Vedno sem želel, da je Datalab drugačno podjetje – tako, ki obljube izpolnjuje in naredi vse, kar je v njegovi moči, da se zadeve izvede kakovostno. To jasno zahteva višje kakovostne standarde ter predvsem predanost delu. Izogibanje, kazanje s prstom na druge, izogibanje odgovornosti in druge folklorne značilnosti pri nas niso spodbujane, ampak sankcionirane.

Nauk zgodbe je jasen: uporabljajte certificirane svetovalce. Tiste, ki so navedeni na Datalabovih spletnih straneh. Res je, da boste mogoče plačali nekaj več (čeprav se cene zaradi recesije nižajo), a pridobite vsaj delno višjo varnost in podjetje, ki je bolj "preverjeno". Ne le za sistemsko administracijo, ampak tudi za svetovanje in pomoč. Partnerji s pogodbo so zavezani izpolnjevati določene minimalne standarde kakovosti in zanje prevzemati odgovornost. In če jih ne, jim prekinemo pogodbo, kar pa zaradi prihodka, ki ga partnerska pogodba prinaša, kljub vsemu pomeni zagotavljanje določene resnosti.

Vaši podatki so v recesiji še toliko pomembnejši. Ne le, da je v teh težkih časih težko najti sredstva za sanacijo takega dogodka, zaostanki in neažurnost zaradi nedostopnosti podatkov lahko podjetje spravijo na kolena. V Datalabu že več kot leto dni uporabljamo varno shranjevanje podatkov preko e-SEF-a, kjer se preko noči shranijo podatki na podatkovni center. Enako storitev ponuja tudi Backupcity in še nekaj tujih ponudnikov. Tako storitev pa v svojo ponudbo vključujejo tudi nekateri ponudniki interneta (npr. Amis), zato preverite, če ni to že vključeno v vaš paket. Podatke tako najprej shranite na disk lokalnega računalnika, od tam pa preko interneta v trezor. Za nekaj deset evrov mesečno bodo vaši podatki varni, dopust pa mirnejši.

Andrej Mertelj

Izvršni direktor

Prenovljene uporabniške strani

Še enkrat, zelo na kratko: kljub manjšim porodnim težavam so na voljo prenovljene PANTHEON uporabniške strani, s katerimi vam želimo ponuditi še več podpore ter hkrati bolj prisluhniti vašim potrebam, predvsem pa zgraditi tesne odnose na relaciji uporabnik-uporabnik in uporabnik-Datalab. Nove uporabniške strani vsebujejo:

•  prenovljene forume,

•  bloge,

•  video vsebine,

•  nove možnosti komentarjev in uporabniških sporočil,

•  integracijo PANTHEON Help strani in uporabnikov

•  ter še mnogo več.

Vse vsebine so moderirane s strani zaposlenih v Datalab-u, ki bodo v prvih poletnih mesecih še posebno dejavni pri odgovarjanju na vaša vprašanja, povezana s PANTHEON-om (brezplačna pomoč!). Nove uporabniške strani še vedno najdete na naslovu http://usersite.datalab.si oziroma neposredno v PANTHEON-u (ikona z vprašajem).

Vse ideje, komentarje in mnenja sprejemamo na marketing@datalab.si.

Učno gradivo vam bomo poslali po pošti, najkasneje v sedmih dneh po prejemu in potrditvi vašega pisnega naročila. Učno gradivo boste plačali po povzetju.

Strošek nakupa učnega gradiva zajema strošek učnega gradiva, strošek poštnine in zakonsko predpisani DDV.

Naročila zbiramo na marketing@datalab.si ali preko spletnega obrazca za naročilo.

maja.fujan@datalab.si
 

Asistent - ClickOnMeeting
        Spletna aplikacija za vodenje sestankov

Vsak dan se veliko ljudi in s tem delavcev udeležuje najrazličnejših sestankov in sej. V času sestankovanja so ti ljudje odsotni z delovnega mesta in v kolikor sestanki niso učinkoviti je to samo izguba delovnega časa. Zaradi neučinkovitosti sestankov se ti velikokrat na isto temo in z enakimi problemi ponavljajo.

ClickOnMeeting je spletna aplikacija, ki je namenjena vodenju sestankov (management sestankov) v podjetjih. Aplikacija omogoča izvajanje opravil pred, med in po sestanku. Pripravimo nov sestanek, pošljemo vabila udeležencem sestanka in pripravimo dnevni red. Med sestankom beležimo zapisnik (sklepi, nosilci, gradivo). Ko je sestanek zaključen, enostavno vsem udeležencem pošljemo zapisnik. Po sestanku lahko spremljamo izvajanje posameznih opravil.

   
Varčevanje s časom: Nov sestanek, vključno z dnevnim redom, lahko skličemo v nekaj sekundah. Po končanem sestanku pošljemo zapisnik vsem udeležencem sestanka z enim klikom. Na enem mestu lahko spremljamo izvajanje sklepov sestanka in pregledujemo poročila izvajalcev.


Varčevanje z denarjem: Uporaba ClickOnMeeting aplikacije omogoča hitrejše izvajanje opravil, ki so povezani z delom na sestankih. S hitrejšo izvedbo opravila dosegamo nižje stroške dela. S spremljanjem izvajanja sklepov na enem mestu imamo vedno vpogled v trenutno stanje. Na ta način lažje poskrbimo, da so sprejeti sklepi tudi dejansko izvedeni.


Višja učinkovitost: Z enostavnejšo in hitrejšo pripravo sestanka se lahko bistveno bolj posvetimo sami vsebini in kvaliteti sestanka. Zapisniki in sklepi se ne izgubljajo, s čimer lažje skrbimo za dejansko izvedbo dogovorjenih sklepov sestanka.


Centraliziran pregled: Aplikacija nam omogoča centraliziran pregled nad stanjem vseh sestankov in sklepov. Enostavno lahko potrdimo svojo udeležbo ali potrdimo zapisnik, pregledujemo poročila drugih izvajalcev in zapisujemo lastna poročila na sklepu ter še mnogo drugega.


Predloge: Z uporabo predlog lahko sestanek skličemo v nekaj sekundah. Pripravimo lahko več različnih predlog sestankov (vodstvo podjetja, razvojni oddelek, tim projekta xy...), katere lahko uporabimo za sklic različnih sestankov. V predlogo lahko vključimo tudi člane in dnevni red.


Prenos podatkov: Med sestanki lahko enostavno prenašamo sklepe. Omenjena funkcionalnost je posebej dobrodošla pri ponavljajočih se sestankih. Pri pripravi dnevnega reda za novi sestanek, lahko iz predhodnega sestanka enostavno prenesemo nedokončane sklepe.


Sledenje sklepom: Izvajalci oziroma nosilci sklepov poročajo o svojem napredku. Odgovorni nosilec lahko spremlja skupni napredek sklepa in pregleduje poročila nosilcev. Na ta način lažje poskrbi za izvedbo sklepa.

Repozitorij datotek: Na sestankih večkrat uporabljamo tudi razna gradiva, katere je potrebno vključiti v zapisnik. ClickOnMeeting omogoča prenos različnega gradiva na sestanek ali na posamezen sklep. Vso gradivo na sestanku ali sklepu lahko vključimo tudi v zapisnik, ki ga pošljemo članom sestanka.

Namestitev le na strežniku: ClickOnMeeting aplikacije ni potrebno nameščati na računalnike uporabnikov. Aplikacija mora biti nameščena le na strežniku (lahko je tudi običajni računalnik). Uporabniki do aplikacije dostopajo z uporabo spletnega brskalnika.

Integracija s PANTHEON 5.5 ERP: ClickOnMeeting je integriran s Pantheon 5.5 ERP. Integracija omogoča, da podatkov o zaposlenih, partnerjih, kontaktih in oddelkih ni potrebno ponovno vnašati. ClickOnMeeting podatke bere neposredno iz PANTHEON-a. Prav tako v PANTHEON-u nastavljamo uporabnike in avtorizacije za uporabo ClickOnMeeting.


ASISTENT d.o.o.
Ulica Vita Kraigherja 10
2000 Maribor
t: +386 2 234 01 65
                

Vse informacije na info@asistent.si

Samostojni podjetniki posamezniki - posebnosti

Definicija: Podjetnik po Zakonu o gospodarskih družbah je fizična oseba, ki na trgu samostojno opravlja pridobitno dejavnost v okviru organiziranega podjetja. Podjetnik je odgovoren za svoje obveznosti z vsem svojim premoženjem.

Pravne podlage za računovodenje

Za samostojne podjetnike posameznike se glede vodenja poslovnih knjig in evidenc, sestavljanja letnih poročil, knjigovodskih listin, dostopnosti do poslovnih knjig in poročil, uporabljajo zakon, ki ureja gospodarske družbe, v delu, ki se nanaša na podjetnika in Slovenski računovodski standardi.

Vse o knjigovodstvu in davkih za samostojnega podjetnika najdete v priročniku Konti, knjižbe, protiknjižbe. Če priročnik naročite zdaj, boste brezplačno prejeli brošuro Samostojni podjetnik posameznik.

Kaj so posebnosti samostojnega podjetnika posameznika?

Posebnosti je veliko. Zato za primer navajamo samo eno »tipično« vprašanje:

Ali lahko samostojni podjetnik kot fizična oseba svojemu podjetju zaračunava najemnino za uporabo lastnih prostorov za opravljanje dejavnosti?

Samostojni podjetnik ne more sklepati najemne ali kupoprodajne pogodbe sam s seboj kot fizično osebo. To izhaja tudi iz pojasnila DURS, št. 4212-36/2008, z dne 01.08.2008, kjer je pojasnjeno, da je v skladu z Zakonom o gospodarskih družbah podjetnik fizična oseba, ki na trgu samostojno opravlja pridobitno dejavnost v okviru organiziranega podjetja in ker lastnikovo podjetje nima pravne osebnosti, ne more z nosilcem dejavnosti sklepati dvostranskih pravnih poslov (npr. najemne pogodbe, kupoprodajne pogodbe, pogodbe o zaposlitvi itd.).

Morda pa vas zanima osebni ON-LINE tečaj z davčnim svetovalcem Začenjam dvostavno knjigovodstvo za s.p.?

PREDNOSTI on-line tečaja:

•   Učenje, kadar vam koristi.

•   Poudarek je na praktičnih vajah in enostavnih razlagah rešitev.

•   Vedno boste imeli dostop do vseh lekcij.

•   Dobili boste tudi domače naloge in seznam literature, ki bo razširila vaše znanje.

Odprti smo za Vaša vprašanja in priporočila glede vsebine tečaja - 24 ur na dan smo dosegljivi na e-naslov info@dashofer.si.

Preverite pravilnost dvostavnega knjigovodstva v udobju Vašega obrata, pisarne ali na domu!

Več informacij na: oncspu.dashofer.si ali na www.dashofer.si



Dve pomembni novosti na portalu e-VEM

Če želi gospodarska družba opravljati VEM postopke preko portala e-VEM, to velja predvsem za ZZZS in ZRSZ postopke, lahko pa tudi za OZS in DURS, ki jih je na letni ravni skupaj preko 1.5 mio, mora zakoniti zastopnik pooblastiti tretjo osebo (lahko je to kadrovik ali računovodski servis oz. druga oseba), da opravlja postopke za podjetje, katerega zakoniti zastopnik je.

 

To je bilo do sedaj mogoče opraviti samo tako, da je zakoniti zastopnik s svojim digitalnim potrdilom preko e-VEM portala pooblastil tretjo osebo za opravljanje VEM postopkov. Le-ta je potem s svojim digitalnim potrdilom lahko opravljala postopke za podjetje, za katero je bila pooblaščena, in sicer v obdobju, za katerega pooblastilo velja. Ker precej zakonitih zastopnikov nima digitalnega potrdila, je sedaj možnost pooblaščanja na točkah VEM ali pri notarju.

To pomeni, da lahko zakoniti zastopnik podjetja pride na VEM GZS in prinese pisno pooblastilo. Na podlagi tega pooblastila "v njegovem imenu" pooblastilo preko e-VEM sistema podeli referent točke VEM GZS.

Obenem pa je novost ta, da je bilo do sedaj mogoče pooblastiti zgolj na eno matično številko, ne pa na glavno matično in hkrati na vse ostale dele ali podružnice. Od sedaj naprej lahko zakoniti zastopnik odda pooblastilo na matično številko, ki se konča z 000, in hkrati določi, da pooblastilo velja tudi za vse ostale dele in podružnice tej matični številki. Tako zakonitemu zastopniku ni potrebno dati pooblastila za vsak del posebej, ampak to naredi enkrat. To se še posebej uporablja v primerih, ko imajo podjetja dislocirane enote, a centralno kadrovsko službo.

Podrobne informacije dobite na spletnem naslovu http://evem.gov.si/evem.

Novosti in nasveti


Bilančne kontrole in delo s pozicijami na temeljnicah

Kot pomoč kontroli bilančnih poročil smo v program dodali možnost vnosa kontrol bilančnih postavk. Nova funkcionalnost se nahaja v Nastavitve – Računovodstvo – Bilance, zavihek Kontrole. Pri posamičnem bilančnem izpisu lahko sedaj vnesete formulo, npr. seštevek pozicij sredstev v bilanci stanja, in svojo kontrolo tega seštevka, ki je vaša formula, sestavljena iz neposrednega seštevka pozicij kontov. Če bo pri izpisu bilance stanja prišlo do razlike med formulo in kontrolo, potem se bo na koncu izpisal tudi kontrolni izpis.

Večkrat je bila tudi izražena želja, da bi na temeljnicah bilo mogoče označiti in zbrisati več pozicij temeljnice hkrati. To smo v mesecu juniju tudi implementirali in je že na voljo v julijski verziji programa. S pomočjo tipk CTRL in SHFT si lahko pomagate pri izboru posameznih postavk. Postavke lahko nato pobrišete tako kot prej, s kombinacijo tipk CTRL+Delete.

simon.klemen@datalab.si


Izvoz podatkov iz izpisa v vrtilne tabele

Mnogi uporabniki se občasno srečajo z dilemo izpisov in podatkov na njih, katere izvažajo za kasnejšo obdelavo v vrtilnih tabelah. Da je delo poenostavljeno, smo v PANTHEON-u pri izvozu posameznega izpisa v Microsoft Excel, omogočili izbiro pasov za izvoz, oz. gledano z vidika samega izpisa; izbiro posameznih podatkov kateri naj bi bili na izvozu.






andrej.crne@datalab.si

Tako s pomočjo izbirnika posameznih pasov izberemo želene podatke in le-te izvozimo v Excel. Poleg tega se posamezna nastavitev shrani po uporabniku – za vsak izpis posebej.

 
Podpora preko Helpdeska

Do Help Deska, ki je namenjen prijavi vprašanj in pregledu odgovorov in rešitev, lahko dostopate preko PANTHEON-a (meni Pomoč) ali preko Uporabniških strani http://usersite.datalab.eu/ (zavihek Podpora) .

Dostop do podpore (Help Deska) preko PANTHEON-a:


 

Dostop do podpore (Help Deska) preko Uporabniških strani:

1. KORAK: Prijava novega dogodka

Za prijavo novega dogodka kliknemo Nov(a).

Za uspešno prijavo in hiter odgovor je najbolje izpolniti čimveč vnosnih polj. Na voljo so naslednje možnosti:

2. KORAK: Odgovor na prijavo

Odgovore na prijavo lahko vpisuje:

•  v prvi fazi vaš podpornik,

•  vi sami ali nek drug uporabnik programa v vašem podjetju, npr.:

  ›  kot odgovor na prejeti odgovor podpornika, če ta potrebuje dodatne informacije,

  ›  dodatna pojasnila k že oddani prijavi, npr. z dodajanjem novih priponk.

Help Desk sistem v večjih podjetjih lahko uporabljate tudi za podporo znotraj podjetja – vaših sodelavcev. Enako lahko računovodje na ta način pregledno in nadzorljivo odgovarjajo na vprašanja svojih klientov. Zakaj ne bi torej začeli s poznavati uporabo HelpDeska? Najprej s posredovanjem vprašanj svojemu podporniku, nato pa širše?.

Vnos odgovora je zelo enostaven:

•  v pogovornem oknu vnesemo tekst odgovora,

•  če želimo odgovoru dodati priponke, obkljukamo ustrezno okence v pogovornem
   oknu za odgovor:


•  če odgovora ne želimo shraniti (posredovati), to pogovorno okno enostavno
   zapremo s klikom na:


•  če želimo odgovor posredovati, kliknemo ikono za nadaljevanje v pogovornem
   oknu za odgovor:


Če smo označili (obkljukali) dodajanje priponk, se potem, ko odgovor shranimo, odpre še pogovorno okno za izbiro priponk. Enemu odgovoru lahko pripnemo največ tri datoteke. (Za podroben opis glej Dodajanje priponke). 

•  v pogovornem oknu vnesemo tekst odgovora,