Prenos sprememb nastavitev knjiženja na druge baze

Spremembe nastavitev knjiženja in prenos na druge baze

Če so se s spremembo kontnega plana spremenili tudi konti na matrikah za knjiženje, lahko na osnovni bazi pripravite matrico sprememb kontov (Sprememba kontov v nastavitvah) in jo prenesete na ostale baze. Na ta način prenesete na ostale baze matriko kontov, ki bodo na matrikah knjiženja zamenjali konte, ki so bili nastavljeni za matrike, ki so veljale za prejšnji kontni plan.

Če želite, da se ob kreiranju zaključka leta na otvoritveno temeljnico zapišejo knjižbe na druge konte, kot pa so bila knjiženja v prejšnjem letu, lahko vnesete v matriko Zamenjava kontov na zaključku leta stari in novi konto. Na zaključni temeljnici so knjižba na starem, na otvoritveni temeljnici pa na kontu iz novega kontnega plana.

Matriko vnašate v kontnem načrtu. Odprete jo s klikom na čarovnik Prenos matrike.

Prikaže se matrika, ki omogoča vnos starih in novih kontov. S starimi konti so mišljeni konti v starem kontnem načrtu, z novimi konti pa konti v kontnem načrtu, na katerem se nahajamo oz. iz katerega smo klicali matriko.V zgornjem levem oknu nastavljamo konte za katere želimo drugi konto v novem obdobju kontega plana. Torej, avtomatsko menjavo kontov v vseh matrikah knjiženja.

V spodnjem levem oknu nastavljamo konte, za katere želimo avtomatsko preknjižbo iz starega konta na zaključni temeljnici na nov konto na novi otvoritveni temeljnici. Program bo na podlagi knjižb na zaključni temeljnici izvedel preslikavo knjižb na nove konte na otvoritveni temeljnici.

Sprememba kontov v nastavitvah	Pod Stari kontni plan vnsemo konto iz prejšnjega kontnega plana, Pod Novi kontni plan pa konto, ki velja v tem kontnem planu.
Podatkovne baze	Izberemo lahko samo baze, ki so na enaki verziji kot baza, na kateri pripravljamo matriko.
Uskladi	S klikom na ta gumb uskladimo konte na tej bazi.
Uskladi na vseh bazah	S klikom na ta gumb uskladimo konte na vseh izbranih bazah.
Sprememni konte v vseh nastavitvah	Ker pri določenih nastavitvah knjiženja ni možno nastavljati ločene nastavitve za konti plan 1 in konti plan 2, je možno preko te opcije generalno spremeniti nastavitve kontov na podlagi nastavitev v zgornjem levem oknu. Prikladna nastavitev za spreminjanje kontov npr. za knjiženje prispevkov zaposlenih.
Uvoz iz Excel datoteke	Same spremembe nastavitev kontov lahko uvozite preko XLS datoteke (Uvoz/Izvoz podatkov). Primer testne datoteke za spremembe v nastavitvah. Primer testne datoteke za spremembe na zaključku leta. Številke kontov v xls datoteki morajo imeti format celice Text. Številka temeljnice zaključka leta mora imeti obliko 13 mestne številke in biti mora brez vezajev. Primer: 14ZAK00000001

Preden se lotite usklajevanja matrike na vseh bazah preko možnosti Uskladi na vseh bazah, morate na posameznih bazah vnesti matriko prenosa ali pa jo prenesti uvoza/izvoza podatkov v Administratorski konzoli.

Matriko lahko na druge baze prenesete skupaj s prenosom kontnega načrta:

Pripravite lahko matrico sprememb kontov v nastavitveh in kontov na zaključku leta.

Spremembe nastavitev knjiženja poslovnih dogodkov

Če so se s spremembo kontnega plana spremenili tudi konti na matrikah za knjiženje, lahko pripravite matrico sprememb kontov (Sprememba kontov v nastavitvah) in jo prenesete v poslovne dogodke. Na ta način prenesete matriko kontov, ki bodo na matrikah knjiženja zamenjali konte, ki so veljale za prejšnji kontni plan.

Matriko vnašate v kontnem načrtu. Odprete jo s klikom na čarovnik Prenos matrike.

Prikaže se matrika, ki omogoča vnos starih in novih kontov. S starimi konti so mišljeni konti v starem kontnem načrtu, z novimi konti pa konti v kontnem načrtu, na katerem se nahajamo oz. iz katerega smo klicali matriko.

V spodnjem levem oknu, kjer vidimo poslovne dogodke, ustreznim starim kontom določimo novi konto, ki bo v matriki poslovnih dogodkov nadomestil stari konto. 

Sprememba kontov v nastavitvah	Pod Stari kontni plan vnsemo konto iz prejšnjega kontnega plana, Pod Novi kontni plan pa konto, ki velja v tem kontnem planu.
Podatkovne baze	Izberemo lahko samo baze, ki so na enaki verziji kot baza, na kateri pripravljamo matriko.
	S klikom na ta gumb uskladimo konte na tej bazi.
	Pri LT verziji gumb ni aktualen saj popravljamo konte le na eni bazi.