Uvoz podatkov iz TXT
Uvoz podatkov iz TXT
 |
Primer:
Uvoz podatkov iz .txt datoteke, kjer imamo primer horizontalne postavitve excela, katerega izvozimo v .txt datoteko, da ga bomo lahko uvozili v Pantheona preko čarovnika Uvoz podatkov iz txt.
|
1. Izvoz Excela v .txt datoteko
V Excelu imamo primer horizontalne postavitve z matično št. delavca, tako kot je na sliki spodaj:
 |
Za pravilen izvoz iz Excela v .txt datoteko moramo imeti v prvem stolpcu vedno enako število znakov.
Npr. v stolpcu Matična morajo imeti vsi podatki enako število znakov (za zgornji primer 6 znakov) in ne več oz. manj, ker v nasprotnem primeru datoteka ne bo pravilno izvožena v .txt oz. jo ne bo možno uvoziti preko čarovnika.
|
Da bomo lahko Excel datoteko uvozili v Panthen preko čarovnika Uvoz podatkov iz txt. jo moramo najprej shraniti v .txt datoteko. To naredimo na sledeči način. V Excelu kliknemo na Shrani kot (Save As), kjer v oknu v polju Vrsta datoteke (Save as type) izberemo Besedilo (ločeno s tabulatorji) (Text (Tab delimited) (*.txt))
Ko izberemo ustrezen tip kliknemo na gumb Shrani (Save) kjer dobimo spodnjo .txt datoteko. Izgled datoteke za uvoz v Pantheon bo sledeč:
Priporočamo, da se pobriše prva vrstica, v .txt datoteki, da bo štetje znakov olajšano.
V zgornji datoteki preštejemo še število znakov za posamezno postavko kjer imamo:
- Matično št. delavca od 1 do 6 znaka
- RDČ od 8 do 10 znaka
- DOP od 12 do 14 znaka
- NEG od 15 do 17 znaka
Podatek glede števila znakov potrebujemo zaradi pravilnih nastavitev uvoza .txt datoteke preko čarovnika Uvoz podatkov iz TXT
2. Uvoz .txt datoteke v Pantheon
V Ukazni vrstici priprave obračuna plač s klikom na 
čarovnika odpremo okno za Uvoz podatkov iz TXT
Odpre se spodnje okno kjer glede na primer iz točke 1 najprej v polju Datoteka izberemo .txt datoteko ter v polju Delavec izberemo Matična.
V polje Od vpišemo 1 ter v Do 6, tako kot imamo nastavitve števila znakov opisane v točki 1. Izberemo še obračun v katerega bomo uvozili datoteko.
Tip TXT izberemo Horizontalno ter določimo še število znakov za posamezno vrsto zaslužka, ki mora biti glede na primer ista kot v .txt datoteki iz točke 1 torej:
- RDČ od 8 do 10 znaka
- DOP od 12 do 14 znaka
- NEG od 15 do 17 znaka
Ko smo ustrezno izpolnili vsa potrebna polja, kliknemo na gumb Pripravi, da se .txt datoteka uvozi.
Podatke lahko tu še popravljamo. Ko imamo vse podatke pripravljene, kliknemo na gumb Prenesi, kjer nam program javi še spodnje obvestilo katerega potrdimo. Zapremo čarovnika s klikom na x
Podatki so uvoženi v pripravo obračuna plače:
