Zaključek blagajne
Zaključek blagajne
Zaključek blagajne oziroma rekapitulacijo dnevnega prometa izvedemo ob koncu delovnega dneva oziroma izmene.
Zaključki se shranjujejo in so dostopni preko menija "blagajne"
1.Korak: Pritisk na gumb » Zaključek blagajne«
Za začetek postopka zaključka blagajne ob koncu izmene ali dneva v meniju »Procesi« izberemo gumb »Zaključek blagajne«.

2.Korak: Izbira parametrov na izpisu
Prikaže se nam predogled izpisa. Na desni ali spodnji strani izberemo kriterije, za katere želimo, da se nam izpišejo na blagajniškem izpisku. Izbiramo lahko med tipi plačila, načini plačila, operaterji, kupci, artikli, davki, računi in blagajniškimi prejemki. Tu izberemo parametre, ki jih želimo izpisati po zaključevanju blagajne. Že potrjene zaključke po potrebi naknadno izpišemo z drugačnimi parametri pod zavihek "blagajne").

3. korak: Zaključek blagajne
V desnem sodnjem kotu pritisnemo na gumb za zaključek blagajne, Pojavi se nam potrditveno okno, ki ga potrdimo.

Na spodnjem delu enkrana se pokaže obvestilo, da je blagajna uspešno zaprta. Sproži se avtomatska sinhronizacija z zaledno pisarno.
4. korak: Izpis Zaključka blagajne
Po uspešem Zaključku blagajne lahko ustvarimo blagajniški izpisek s pritiskom na gumb »Izpis« ali izvozimo v PDF format s pritiskom na gumb »Izvoz v PDF«:

s klikom na gumb "izpis" se nam zaključek blagajne izpiše na povezan tiskalnik.
5. korak: ogled PDF in pošiljanje po mailu
Izvoz v pdf: Zaključek lahko pošljemo tudi po mailiu. S klikom na gumb Izvoz v PDF se nam prikaže pojavno okno, ki nas vpraša, če želimo poslati ta izpis.

5a. OGLED:
S klikom na gumb "prekliči" nam odpre seznam nameščenih aplikacij s katerimi lahko odpremo PDF na naši napravi. izberemo željeno in si ogledamo račun v PDF obliki.

5b. Pošiljanje po mailu
s klikom na gumb "v redu" se nam odpre vmesnik kjer izberemo program za pošiljanje. Ob izbiri npr. Gmail aplikacije bo PDF račun priložen e. sporočilu, številka računa se avtomatsko zapiše kot "zadeva".
Onemogočeno zapiranje blagajne
Zaradi zakonskega določila, da je potrebno račune, ki niso bili potrjeni ob izdaji, potrditi najkasneje v dveh delovnih dneh (Glej ZDavPR), je v Nastavitvah aplikacije vključena posebna možnost preprečitve zapiranja blagajne, v kolikor v nezaključenem dnevniku računov obstaja nepotrjen račun.

Blagajne v nobenem primeru ne moremo zapreti, če je na blagajni odprt račun. To se sicer ne bi smelo zgoditi, če ste račune izdajali sproti. Odprte račune je potrebno zapreti tako ali drugače. Ali jih izdati, ali pa izbrisati (v primeru, da smo ob kreiranju računa pomotoma odprli dva).