Povratna informacija
Povratna informacija
Redno spremljanje opravljanja naloge in dajanje povratne informacije je ključno pri razvoju sodelavcev.
Če ne damo povratne informacije, sogovornik težko ve, kaj je naredil dobro in kaj nam je bilo manj všeč. Le na ta način lahko ustrezno usmerjamo sogovornika in mu dajemo potrditev ali pa pravočasno korigiramo smer.
Pri dajanju povratne informacije je pomembno, da se poslužujemo t.i. »sendvič tehnike«. Na ta način zagotavljamo proaktivno in sodelujoče ozračje. Pomaga nam, da se pri povratni informaciji usmerimo na dejanje, ne na osebo. Prav tako omogoča, da oseba ohrani lastno dobro podobo. »Sendvič tehnika« temelji na odnosu in tako sogovornik čuti, da mu želimo pomagati.
SENDVIČ
VŠEČ (kruh in meso)
Poveste, kaj konkretno vam je bilo všeč
»Všeč mi je… Dobro je bilo… Super si naredil...«
SPREMEMBA (kumarica)
Tu podamo predlog, kako bi še lahko naredili to stvar
»predlagam ti, da narediš… kaj bi spremenila, je…. Namesto to, bi lahko …«
VIR ali MOTIV (kruh)
Povežete z motivacijo govorca, kaj menite, da bo s tem pridobil, če spremeni pristop.
»s tem boš razvil / pridobil / okrepil / spoznal / ….«
POMEMBNO:
Predloge za izboljšanje dajemo vedno na ravni vedenja, ne osebe.
Besedo AMPAK (saj, vendar,...) nadomestimo z IN.
Namen povratne informacije:
- povratna informacija ni kritiziranje, temveč učenje (informiranje in usmeritve k rešitvi)
- gre zgolj za naš (ali sogovornikov) pogled (ne za to, kaj je prav in kaj narobe)
- gre za opis, ne za oceno
- vedno jo usmerimo na vedenje, ne na osebo oz. njene lastnosti
- osredotoča se na specifično/konkretno vedenje ali aktivnost
- uporabljamo besedo »jaz« (»jaz to razumem tako...)
Vedno moramo preveriti ali je oseba pravilno razumela povratno informacijo.
Kako pravilno sprejeti povratno informacijo
- Se zahvalimo
- Vprašamo, kar nam ni bilo jasno
- Se ne opravičujemo, ne razlagamo ali argumentiramo
Avtorica:
Nataša Tovornik


INSPIRIS – svetovanje in treningi d.o.o.
Ulica Bratov Učakar 132
1000 Ljubljana
Tel.:
+386 40 724 878
E: natasa.tovornik@inspiris.eu, info@inspiris.eu
mailto:info@inspiris.euwww.inspiris.eu