Pregled opravil
Pregled opravil
Lista opravil se nahaja v menijski vrstici.
Opravila se uporablja za pošiljanje zahtev oz. opravil med uporabniki programa. Z enega mesta je možno pregledovati opravila tudi iz ostalih baz, ki se nahajajo na isti instanci SQL strežnika. Osveževanje podatkov opravil:
Iz menija čarovnika najprej izberemo možnost Osveži podatke dokumentov. Osveževanje podatkov je potrebno, da se v seznamu opravil prikažejo vs aktualni podatki. Osveževanje podatkov opravil je potrebno kadar se spreminjajo podatki na samem računu. Privzeta vrednost v polju Datum do je trenutni datum.
V pregledu opravil imamo možnost pregledati opravila glede na različne vnaprej definirane filtre. Iz izbirne tabele izberemo želen filter za prikaz opravil. Na izbiro imamo naslednje filtre:
Dodatno je možno filtrirati še po Subjektu, Znesku, Datumu in Vrsti dokumenta. Izbrane filtre potrdimo z gumbom 
.
|
Naslov
|
Naziv opravila
|
|
Skupina
|
Skupina uporabnikov
|
|
Naslovniki
|
Uporabnik-i
|
|
Kreirano
|
Datum in ura kreiranja opravila
|
|
Rok
|
Datum oz. rok izpolnitve opravila
|
|
Predloga
|
Izbor vrste predloge. Dvoklik za odpiranje šifranta predlog
|
| Besedilo |
Besedilo opravila. Če se pošilja iz dokumentov, se besedilo avtomatsko napolni z nazivom, subjektom, številko dokumenta, klasifikacijo... |
| Perioda |
Tip izvajanja:
Začetek izvajanja
Opomnik: perioda izvajanja opomnika
|
 |
Odpre se izpis če le ta obstaja na opravilu. |
 |
Če je nastavljeno opravilo se le to izvede. Če je nastavljenih več opravil se izvedejo po prednastavljenem zaporedju iz modula Dokumentacije. |
 |
Zavrne se opravilo. V modulu Dokumentacija opravilo dobi status "Zavrnjeno". |
 |
Program izbriše uporabnika v polju ZA, da lahko ponovno izberemo novega uporabnika kateremu bo opravilo namenjeno. |
 |
Pošljemo opravilo zaposlenemu katerega smo izbrali v polju ZA. Opravilo se še izpiše v panelu Opravila. |
 |
|
 |
Izpis vseh opravil razporejenih kronološko glede na Rok. |
 |
Opravila se izpišejo v panel Opravila |
 |
Zapremo okno Opravil |