Šifra

Najpomembnejši del informacije v tem registru je edinstvena Šifra subjekta, ki privzeto predstavlja njegovo ime.

A) Dejansko ime podjetja subjekta se privzeto uporabi kot njegova šifra (na primer: "Dobavitelj & Sinovi").

B) Vnesemo lahko tudi numerično šifro (npr. "0000000001"). Ročno določimo Šifre dobaviteljev na levi ali samodejno ustvarimo Šifre (glej Samodejno dodeljevanje identifikatorjev za subjekte).

Lahko preprosto spremenimo subjekt. Zapisi v šifrantu, pa tudi vse druge odvisne zapise se ustrezno spreminja. (glej Ali res želite spremeniti ime subjekta? Staro ime: XX Novo ime: YY).

Določiti morate šifro subjekta. Če pustimo polje prazno, se zapis ne shrani in se vrne napaka (glej Naziv poslovnega partnerja moraš obvezno vnesti!).

Vsebine lahko odpremo tako, da dvokliknemo polje.

Priimek

Vnese se priimek lastnika - priimek in ime Naziv2 v subjektu.

Ime

Vnese se ime lastnika - priimek in ime Naziv2 v subjektu.

Naslov

Vnese se naslov skupaj s številko.

Država

Izbere se državo, v kateri je sedež podjetja ali nslov fizične osebe. Navedeni šifrant se lahko odpre tako, da se dvoklikne v polje.

Pošta

Vnese se ali izbere poštno številko. Navedeni šifrant se lahko odpre tako, da se dvoklikne v polje.

Občina

Vnese se ali izbere kodo občine. Navedeni šifrant se lahko odpre tako, da se dvoklikne v polje.

Odprt zadeve

Prikaže nam podatke o morebitnih odprih obravnavah oz. neporavnanih obveznostih lastnika. Polje ima različne barve kode:

• 
  • Prikaže, da ni ničesar odprtega.
• 
  • Nam pokaže, da ima lastnik odprto obravnavo, za katero še nismo izdali računa.
• 
  • Nam pokaže, da ima lastnik kreiran račun, kateri še ni poravnan.
• 
  • Nam pokaže, da ima lastnik odprte tako obravnave, kot tudi račune.

Datum rojstva

Vnese se datum rojstva.

Emšo

Vnese se EMŠO številka za fizično osebo.

Matična številka

Vnese se matična številka za pravno osebo.

Telefon 1

Vnese se telefonsko številko. V kolikor se želi uporabniku telefona pošiljati sporočila, dodamo kljukico desno ob telefonski številki.

Telefon 2

Vnese se telefonsko številko. V kolikor se želi uporabniku telefona pošiljati sporočila, dodamo kljukico desno ob telefonski številki.

E-mail

Vnese se naslov elektronske pošte. V kolikor se želi uporabniku pošiljati sporočila po elektronski pošti, dodamo kljukico desno ob naslovu.

GMID

Vnese se GMID številka kmetije. S klikom na gumb VOLOS, lahko podatke o govedu izvozimo neposredno iz portala VOLOS.

S klikom na gumb  lahko za enega lastnikav vnesemo več GMID številk.

ID za DDV.

Vnese  se ID za DDV.

Opomba

Vnese se lahko opombo na dokument.

Način prodaje

Izbere se vrsto prodaje, ki bo privzeto uporabljena pri ustvarjanju novega izdanega računa in prodajnega naloga. Izbere se ustrezno možnost, da se zagotovi veljavnost DDV obračuna. Izbira se lahko med naslednjimi:

• Zavezanec – Prodaja domačim davčnim zavezancem, zavezanim za vodenje DDV (privzeta izbira).
• Izvoz – izvoz blaga v tretje države, ki spada v izdane račune DDV.
• Izvoz - EU – Izvoz blaga v države članice EU, ki spadajo v račune DDV, izdane za dostavo v EU, če je bil subjekt registriran za namene DDV v eni od držav članic EU (glej splošne informacije o subjektih).
• Končni kupec – Prodaja domačim in tujim osebam, ki niso registrirani za DDV.