Avtorizacije za potrjene dokumente
Avtorizacija za potrditev in lastnika dokumenta
Avtorizacija za status dokumentne vrste, potrjevanje dokumentov in urejanje potrjenih dokumentov se lahko nastavi na dokumentno vrsto v avtorizacijskem drevesu.
Dovoljenja za prejemanje statusov
Zavihek Prejemanje statusov prikazuje vse statuse za izbrano dokumentno vrsto. Status ima lahko dovoljenje: nobeno, branje, pisanje ali brisanje.
Različne kombinacije so možne pri nastavljanju dovoljenj za potrjene dokumente. Npr.:
- uporabnik lahko ima dovoljenje za potrjevanje dokumentov, vendar mu je prepovedano pisati/posodabljati/brati potrjene dokumente
- uporabnik lahko ima dovoljenje za pisanje/posodabljanje/branje potrjenih dokumentov, vendar mu je prepovedano potrjevati dokumente
Dovoljenja za potrjevanje dokumentov
Vsaka dokumentna vrsta lahko ima tudi dovoljenje za potrjevanje dokumentov. Parameter je lahko označen (polno dovoljenje) ali neoznačen. 
- Uporabnik ima dovoljenje za potrditev dokumenta (sprememba statusa).
Uredi potrjene dokumente
Dovoljenja se lahko nastavijo za že potrjene dokumente.
- Nobeno: uporabnik nima dovoljenja za že potrjen dokument.
- Branje: uporabnik ima dovoljenje za branje že potrjenega dokumenta.
- Pisanje: uporabnik ima dovoljenje za posodabljanje/pisanje že potrjenega dokumenta.
- Brisanje uporabnik ima polno dovoljenje za že potrjen dokument.
- Kopiraj eksplicitna dovoljenja iz izbranega uporabnika ali skupine na uporabnika za urejanje. Dovoljenja pridobljena iz skupin ne bodo kopirana. Nastavi uporabnika za urejanje kot člana istih skupin kot izvorni uporabnik ali skupina, da pridobi identična nastavitev dovoljenj.
- Oglejte si opis gumba Uporabi.