Modul delovnega toka in dokumentacije

Delovni tok je mogoče povezati z modulom dokumentacije.

Ustvari delovni tok z blokom nalog dokumentacije, vnesi naslov, dodeljenega uporabnika, iz spustnega menija Naloga izberi "Preveri vsebino" in ustvari dva statusa za odobreno in zavrnjeno možnost.

Delovni tok se lahko prav tako zažene iz katerega koli obrazca Pantheon .

Ko je tip dokumenta 300 poslan v modul dokumentacije, se delovni tok samodejno zažene. V meniju Pantheon Nastavitve - Dokumentacija - Zagon delovnega toka lahko uporabnik vidi nedokončane naloge, ki jih je ustvaril delovni tok.

Z dvojnim klikom na zapis se začne naloga delovnega toka. S klikom na gumb Preveri vsebino se status dokumenta spremeni v pregledan. Ko je dokument pregledan, se prikaže nov gumb za odobritev, ki zaključi trenutno nalogo preverjanja dokumenta.

Ko je naloga za preverjanje zaključena, delovni tok preide na drugo nalogo v diagramu - Podpis iz baze podatkov.

Korake diagrama in trenutno pozicijo je mogoče prav tako ogledati na zavihku Diagram. Trenutna pozicija, ki jo je treba izvesti, je Podpis iz baze podatkov in naloga je prikazana v zeleni barvi.

Z dvojnim klikom na nalogo za Podpis iz baze podatkov se odpre predogled dokumenta, na voljo pa so možnosti za podpis ali zavrnitev. Ko je dokument digitalno podpisan in odobren, je delovni tok zaključen.

Zaključene naloge so prav tako prikazane v modulu dokumentacije

Zaprt delovni tok je prav tako prikazan na zavihku delovnega toka.