Urejanje osebnih podatkov in privoljenj

Urejanje osebnih podatkov in privoljenj

Urejanje osebnih podatkov in privoljenj za različne namene obveščaje in komuniciranja lahko PANTHEON uporabniki urejate od 24.7.2018 dalje. Urejanje lahko poteka preko PANTHEONa in povezave do uporabniškega strežnika ali direktno na uporabniškem strežniku (UserSite).Urejanje bo namenjeno skrbi varovanja in obdelave vaših osebnih podatkov, ki jih določa tudi naša Politika zasebnosti.

OPOZORILO: Četudi uporabnikI ne bodo podali privolitev, ima Datalab pravico obdelovati tiste osebne podatke PANTHEON uporabnikov, ki jih obdeluje na podlagi zakona, izvršitve pogodbenega odnosa ali zakonitega interesa.

POP-UP v PANTHEONu

V namene urejanja osebnih podatkov in privolitev se bo dne 24.7.2018 uporabnikom v PANTHEONu sprožil pop-up (opozorilno okno). POP-UP se bo prikazal le 1x, enako bo veljalo tudi za vsakega novega uporabnika po spodnjem diagramu.

a) Uporabnik sledi povezavi in revidira osebne podatke in soglasja

Uporabniku se ob logiranju v PANTHEON sproži pop-up. Klikne na link povezavi.

Link ga vodi na Formo Moji podatki > Osebni podatki na uporabniškem strežniku (UserSite), kjer lahko revidira osebne podatke in uredi (poda/odvzame) privolitve.

Soglasja in osebni podatki se bodo zapisali v bazo v kolikor bo uporabnik kliknil na gumb Osveži podatke.

Ob naslednjem log-inu v PANTHEONu se uporabniku pop-up ne sproži več (sproži le enkrat).

b) Uporabnik zapre pop-up okno. Ob naslednjem logiranju se mu ne prikaže več.

V kolikor uporabnik zapre pop-up okno lahko normalno nadaljuje delo v PANTHEONu.

POP UP se ob prihodnjem log-inu v PANTHEON ne sproži več (pojavi se le 1 x). Uporabnik bo imel možnost urejanja soglasij in osebnih podatkov naknadno v kolikor se bo logiral na uporabniški strežnik UserSite ali bo izbral meni Pomoč v PANTHEONu in katero od opcij (Vsebina pomoči, Kaj je novega, Poglej video navodila, Poglej primere v navodilih, Poglej vprašanja in odgovore).Proces je opisan v nadaljevanju, v točki 2 in 3.

Urejanje osebnih podatkov in soglasij preko PANTHEONa > Pomoč in povezave do uporabniškega strežnika UserSite.

V kolikor uporabnik preko pop-up opozorila ob logiranju v PANTHEON ni uredil svojih osebnih podatkov in privolitev, bo ob vsakem kliku na meni Pomoč in izbire ene od možnosti (Vsebina pomoči, Kaj je novega, Poglej video navodila, Poglej primere v navodilih, Poglej vprašanja in odgovore)  usmerjen na uporabniški strežnik in formo Moji podatki > Osebni podatki.

Na navedeni formi se bo prikazal pop-up, ki bo opozarjal uporabnika, da naj uredi svoje osebne podatke in soglasja na formi.

Dokler uporabnik svojih osebnih podatkov ter soglasij ne bo revidiral in kliknil na gumb Osveži podatke se bo pop-up in forma Moji podatki > Osebni podatki  (ob vsakem navigiranju na meni Pomoč in ene od zgoraj navedenih možnosti) ponovno aktivirala in uporabnika opozarjala, da to uredi. Proces je definiran po spodnjem diagramu:

Urejanje osebnih podatkov in soglasij na uporabniškem strežniku UserSite ter pop-up

Ob vsaki prijavi na uporabniški strežnik se bo prikazal pop-up, ki bo vodil na formo Moji podatki > Osebni podatki.

Dokler uporabnik svojih osebnih podatkov ter soglasij ne bo revidiral in kliknil na gumb Osveži podatke se bo pop-up (ob vsaki prijavi na Uporabniški strežnik) ponovno aktiviral in uporabnika opozarjal, da to uredi. Proces je definiran po spodnjem diagramu:

Forma Moji podatki > Osebni podatki in funkcionalnosti

Forma Moji podatki > Osebni podatki je razdeljena na Osebni podatki – > urejamo osebne podatke

Soglasja/Privolitve – urejanje privolitev za različne namene in komunikacijske kanale

Na formi urejamo soglasja/privolitve v polju Kliknite za ustrezen status privolitve. Ob kliku na gumb Prijavljen / Odjavljen uporabnik podaja privolitev ali pa jo odvzema. V polju Datum zadnje podane privolitve/preklicane privolitve se bo zapisal datum zadnje revizije (dodajanja ali odvzema privolitve).

V polju Veljavno do se bo zapisalo Do preklica, ko bo uporabnik podal ali odvzel privolitev za določen namen in komunikacijski kanal. Sprememba privolitev le lahko podana kadarkoli v prihodnje. Spremembe se bodo zapisale v bazi vsakič, ko bo uporabnik kliknil na gumb Osveži podatke na dnu forme.Polje Komunikacijski kanali pa določa za kater komunikacijski kanal in namen (Telefon, pošta, e-mail) uporabnik podaja ali odvzema privolitev.

Po reviziji uporabnika (dodajanju/odvzemanju privolitev) in kliku na gumbu Osveži podatke se forma in gumbi spremeni kot prikazuje spodnji ilustrativni primer (slika).

Gumbi:

Gumb 

V kolikor izberemo gumb Osveži podatke se podana soglasja in datum spremembe zapišejo v bazo podjetja Datalab. Uporabnik prejme obvestilo o uspešnem posodabljanju na dnu forme (kot prikazuje forma).

Gumb 

Ob kliku na gumb Dnevnik sprememb uporabnik lahko vpogleda v zgodovino spreminjanja podanih ali odvzetih privolitev ali osebnih podatkov. Zgodovina se bo na voljo na različnih straneh v zaporedju od najnovejše spremembe do najstarejše.

Gumb 

Ob kliku na Gumb Izpis podatkov bo uporabnik prejel zapis o podanih privolitvah in spremembah osebnih podatkov na mail.

Na uporabniškem strežniku pa bo prejel obvestilo, da je bila aktivnost uspešno izvedena.

Datalab, 23.7.2018