Enostavno potrjevanje računov

VNOS OSTALIH PODATKOV DOKUMENTA
Poslovni proces je namenjen potrjevanju različnih dokumentov v Dokumentaciji.

Ob uvozu dokument klasificiramo in opremimo z Osnovnimi podatki (meta podatki).

 |
OPOZORILO
Poslovni proces se lahko aktivira samo v kolikor smo ga predhodno uvozili v program. Prav tako pa moramo pri Klasifikaciji, ki smo jo vnesli nastaviti kateri meta podatki se prikazujejo in nastavliti poslovni proces ter Hrambo v PANTHEON-u.
|
Ker imamo na izbrani klasifikaciji nastavljen poslovni proces Enostavno potrjevnje računov in hrambo

se pri shranjevanju dokumenta prikažejo nova polja Dnevnik pogovorov. V tem polju so nam na voljo informacije kdo, kdaj in katero opravilo je bilo zagnano z povezanim dokumentom.

V kolikor želimo nadaljevati s svojimi opravili le to storimo s klikom na opravila, kjer se nam prikažejo vsa naša nezaključena opravila.

S klikom na opravilo Vnesi podatke za pripravo se nam na zaslonu prikaže okno v katerega vnesemo manjkajoče podatke in kliknemo nadaljuj ali zavrni.

Dokument se z vsemi meta podatki uvozi na izbrano vrsto dokumenta, kjer dopolnimo manjkajoče podatke in opravilo zaključimo z klikom na gumb Zaključi.

Odpre se okno v dokumentaciji, kjer lahko vidimo, da so vsa opravila zaključena, kdo jih je zaključil in kdaj.
