Potek veljavnosti potrdila za davčno potrjevanje računov
V tem poglavju boste našli:
- Kako preverimo, kdaj poteče potrdilo (razdeljeno glede na programe/licence iz družine Pantheon)
- Kako ravnati, če poteče kmalu:
- kako ga zahtevati na E-davki
- kako ga prevzeti iz E-davki
- Kako ga uvozimo v program (razdeljeno po programih/licencah)
Mineva 5 let od kar so bile uvedene davčne blagajne.
Ker veljavnost potrdil za namene davčnega potrjevanja, poteče po 5 letih, vam bo, nekaterim uporabnikom, kmalu poteklo digitalno potrdilo.
Po poteku potrdila, davčno potrjevanje s tem potrdilom ne bo mogoče. Tako boste v prekršku. Vsem uporabnikom zato svetujemo, da potrdilo zamenjate pred potekom certifikata
https://www.finance.si/8965553/Furs-opozarja-preverite-koliko-casa-bo-vasa-davcna-blagajna-se-veljavna
Kako preverimo, kdaj poteče certifikat?
Veljavnost lahko preverimo na več načinov. Preko E-davki, računalnika (če smo potrdilo uvozili na računalnik/ operaijski sistem) ali Programa, ki ga uporabljamo.
Splošni načini
Preko portala E davki
Vsi: preko portala e-davki (Dokumenti) lahko preverite, kdaj ste zahtevek za potrdilo oddali. Potrdilo/ certifikat za potrjevanje je veljaven 5 let.
Preko brskalnika
Če ste potrdilo uvozili tudi preko operacijskega sistema (npr. Windows) v brskalnik ali kako drugače, lahko veljavnost preverite tudi tam. Ker smo potrdilo v našem primeru uvozilli (preko čarovnika) v Windows/v brskalnik, se podatek o veljavnosti nahaja tudi tam. Npr. na brskalniku Chrome pod nastavitve vpišemo iskalni ključ "certifi" ali "potrdil" in najde nam Upravljanje certifikatov / upravljanje potrdil.
S klikom na ta zadetek se nam prikažejo nameščena potrdila, kjer se pri vsakem potrdilu nahaja tudi "datum poteka".
Na gumbu [POGLED] imamo še podrobnosti tega potrdila, tako da se lahko prepričamo, da gledamo pravi certifikat.
Uporabniki Pantheon LX/LT/ SE/ RE/ ME/ MF / VET licenc
V Pantheonu, kjer se nahaja potrdilo, je zapisan tudi datum veljavnosti.
Pod Nastavitve/ program/ administratorska konzola (v LX/LT: Nastavitve/ Administratorska konzola)
Razširite meni nastavitve/ podjetje/ fiskalizacija / uvoz certifikata
Na seznamu certifikatov pri certifikatu za davčno potrjevanje, preverite datum izteka
Uporabniki spletnega Pantheona (PAW)
Pod Nastavitve/ zavihek PODJETJE se nahaja na desni strani digitalno potrdilo. Med podatki o potrdilu je tudi veljavnost: "Velja do"
Uporabniki mobilne blagajne Pantheon RA/RC
Uporabniki mobilne blagajne lahko veljavnost potrdila preverite preko zaledne pisarne. Podobno kot v PAW se podatek o potrdilu nahaja v NASTAVITVE > PODJETJE.
Kako do zaledne pisarne? Sledite video in pisnim navodilom na tej povezavi.
Kaj storiti v primeru, da poteče kmalu (ali pa je celo že poteklo)? (vsi)
V primeru, da potrdilo za potrjevanje poteče kmalu, potrebujete preko portala E-davki pridobiti in namestiti novo namensko potrdilo za namene davčnega potrjevanja in ga namestiti v program.
Priporočamo, da staro potrdilo pridobite in zamenjate vsaj nekaj dni pred potekom.
Po kakšnem postopku poteka pridobitev in namestitev:
1. Zavezanec prek portala eDavki vloži zahtevek za pridobitev namenskega digitalnega potrdila za izvajanje postopka davčnega potrjevanja računov, ki se imenuje DPR-PridobitevDP.
2. Po vložitvi zahtevka zavezanec oziroma njegov pooblaščenec na osebni del portala eDavki prejme referenčno številko in geslo za prevzem namenskega certifikata.
3. Prejeto referenčno številko in geslo zavezanec ali njegov pooblaščenec nato vnese v poseben portal za prevzem namenskega digitalnega potrdila na spletni strani MJU.
4. Po vnosu omenjene referenčne številke in gesla na portalu MJU lahko zavezanec ali njegov pooblaščenec na tem istem portalu prevzame namensko digitalno potrdilo v obliki datoteke ».p12«.
5. Omenjeno potrdilo (datoteko ».p12«) nato zavezanec ali pa ponudnik storitve davčne blagajne namesti v program davčne blagajne ali v miniblagajno.
Ne glede na licenco/ program, je postopek pridobitve (točke 1-4) enak in ga podrobneje navajamo v nadaljevanju:
Zahtevek za pridobitev namenskega potrdila (navodila FURSa)
Navodila in več informacij v zvezi z namenskim digitalnim potrdilom najdete na E-davki tukaj
FURS je pripravil tudi video navodila, kako zahtevati namensko digitalno potrdilo. Naj vas ne zavede stara podoba v videjih:
Pridobitev potrdila
povezava do videa na Youtube (zahtevek za pridobitev potrdila/certifikata)
Prevzem potrdila na računalnik
potrdilo lahko prevzamete samo enkrat. V primeru nepravilnega prevzema, je potrebno zahtevati novo potrdilo. Potrdilo lahko prevzame vsak, ki ima referenčno številko in geslo. Potrdilo prevzamete na https://taxca.gov.si/DPR-PKI-Enroll/enrollp12_step1.jsp oz na taxca.gov.si/prevzem
Prevzem potrdila YOUTUBE
Prevzem pisna: http://www.datoteke.fu.gov.si/eDavki/PrevzemNamenskegaDigitalnegaPotrdila.pdf
Navodila FURSa za prevzem najdete tudi na naših usersite navodilih:
https://usersite.datalab.eu/wiki/tabid/377/language/sl-si/topic/prevzem-digitalnega-potrdila-iz-e-davki/htmlid/1005525/default.aspx
Po prevzemu potrdila na računalnik, ga je potrebno uvoziti v program
Uvoz potrdila v program
Navodila za Pantheon uporabnike (LX/LT/ SE/ RE/ ME/ MF/VET licence)
Tako kot smo prej preverili veljavnost, na istem mestu vstavimo novo potrdilo. Potrdilo lahko uvozite iz katere koli delovne postaje, ki ima dostop do baze. Pogoj je seveda, da imamo na tej postaji na disku potrdilo
Ponovimo postopek:
Pod Nastavitve/ program/ administratorska konzola (v LX/LT: Nastavitve/ Administratorska konzola)
Razširite meni nastavitve/ podjetje/ fiskalizacija / uvoz certifikata
Tu na seznamu imate po vsej verjetnosti potrdilo, ki ima pretekel datum veljavnosti. Najverjetneje je zraven tudi korenski certifikat z veljavnostjo do leta 2035 (ni pogoj).
Za nalaganje novega potrdila imate dve možnosti: uvozite novo čez staro ali pa uvozite novega poleg starega.
Pri prvi možnosti kliknete v vrstici s preteklim potrdilom na [uvozi],
pri drugi metodi pa s smernimi tipkami preidete v novo vrstico in izberete [uvoz].
V vsakem primeru se odpre okno za izbiro potrdila. Na računalniku/ delovni postaji ga poiščete in izberete.
Vpraša vas za geslo.
Če vpišete napačno geslo ali pustite prazno, vas bo progam opozoril: Certifikat ne vsebuje privatnega ključa! Podpisovanje ne bo mogoče! Želite dodati certifikat?
Priporočamo, da potrdilo raje naložite še enkrat. Vpišite/ prilepite geslo za prevzem in namestitev certifikata.
Ko vpišete pravilno geslo, vas vpraša "Želite shraniti geslo"? Priporočamo, da ga shranite.
Za lažje razumevanje, za kaj se potrdilo uporablja, lahko pri potrdilu dodate opombo. (opomba je obvezna za uporabnike Vet mobile)
Če ste potrdilo nalagali posebej, je potrebno staro pobrisati. To storite tako, da označite vrstico in s kombinacijo control + delete pozicijo pobrišite.
Uspešnost povezave s FURSom preverite s [preverite povezavo]
Ostala Navodila glede potrdila/ potrjevanja računov se nahajajo na tej povezavi:
https://usersite.datalab.eu/wiki/tabid/377/language/sl-si/topic/davcno-potrjevanje-racunov/htmlid/1004818/default.aspx
Po uvozu novega, poskrbite, da bo staro potrdilo odstranjeno, zlasti po poteku, sicer vam računov ne bo potrjevalo.
Pazite, da ima novo potrdilo tip potrdila: podpisovanje. ---> če nimate tipa, glejte pogosta vprašanja spodaj
Pripravili smo tudi video navodila glede uvoza potrdila:
Pogosta vprašanja (za Pantheon)
Računov mi od včeraj ne potrjuje
Poteklo vam je potrdilo za davčno potrjevanje računov. Po zgoraj opisanih korakih preverite veljavnost in namestite nov certifikat.
Naložil sem novo potrdilo, a mi vseeno ne potrjuje računov.
Preverite, da ste naložili pravilno potrdilo po pravilnemu postopku.
Lahko, da staro ni bilo odstranjeno; ob nalaganju novega potrdila ni bilo vpisano pravilno geslo; gesla si program ni shranil; potrdilo ste vezali samo na določenega uporabnika; bilo je naloženo med napačne certifikate; ne vsebuje pravilnega tipa potrdila; izbran je napačen strežnik.... Lahko pa, da je neuspešna povezava tudi začasna.
Nimam stolpca "tip" (certifikata)
Na tabeli s certifikati z desnim miškinim gumbom kliknemo na glavo tabele (na spodnji sliki označeno rumeno) in izberemo UREDI / edit / svinčnik. in izberemo "izbira stolpcev"
Pokaže se nam okno z "manjkajočimi" stolpci.
Z miško kliknemo na "tip" (in držimo) in premaknemo na željeno mesto.
Sedaj vidimo tudi tip certifikata
V kolikor ni izbran ustrezen tip, v tem primeru "podpisovanje", ga zamenjajmo.
Navodila za PAW uporabnike
V kolikor uporabljate spletni Pantheon v kombinaciji z namiznim, lahko uporabite eno ali drugo metodo. Priporočamo preko Pantheona, saj se staro potrdilo pri nalaganju v PAW ne izbriše.
Kako naložimo potrdilo preko PAW pa si poglejte spodaj:
Navodila za mVet
uporabniki mobilne aplikacije mVET potrdilo naložite preko Panthona, prevzamete pa preko mobilne aplikacije pod nastavitve/ fiskalne nastavitve. Več tukaj:
https://usersite.datalab.eu/wiki/tabid/377/language/sl-si/topic/219139/htmlid/1006817/default.aspx
Navodila za RARC:
Uporabniki mobilne blagajne najdete navodila na spodnji povezavi:
https://usersite.datalab.eu/wiki/tabid/377/language/sl-si/topic/digitalno-potrdilo/htmlid/1004903/default.aspx
Pogosta vprašanja
Kje dobim certifikat?
Certifikat pridobite preko portala E-davki
Po menjavi certifikata mi pri izdaji računa javlja napako "usodna napaka pri pošiljanju podatkov.... kreiranje varnostne kopije ni uspelo. Shranjena v alternativno mapo C:\DataLAb\FiscalData
Preverite pri nastavitvah fiskalizacije (v Nastavitve / program/Administratorska konzola/Nastavitve/ podjetje/ Fiskalizacija/ Uvoz certifikata), če morda ni star/ pretekel certifikat še vedno na voljo v bazi. Izbrišite ga s ctrl+delete
Dodatne informacije
Za pomoč pri preverjanju in nalaganju potrdila, se lahko obrnete na pomoc@datalab.si.
Storitev se obračuna po veljavnem ceniku