Kreiraj prejeti avansni račun
Ko izdamo ponudbo oz. predračun, lahko iz obstoječega dokumenta kreiramo tudi avansni račun.
Program bo pri kreiranju glave avansnega računa upošteval podatke iz naročila kupca (predračuna), iz katerega kreiramo avansni račun. Za znesek avansnega računa pa bo program upošteval znesek Za plačilo v vrednostni vrstici naročila oz. skladno z vnesenim odstotkom.
S klikom na gumb Čarovniki ali na izbiro Kreiraj avansni račun v spustnem meniju se odpre okno za kreiranje avansnega računa iz naročila kupca.
Okno vsebuje naslednja polja:
|
Dat. pred. dob.
|
Datum predvidene dobave je povzet iz naročila, lahko pa ga tudi spreminjamo.
|
|
Datum avansa
|
Privzeto se zapiše trenutni datum, a ga lahko tudi spreminjamo.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Iz spustnega seznama izberemo vrsto dokumenta, kjer želimo kreirati avansni račun. VD za kreiranje avansnega računa so že prednastavljene v vrstah dokumentov. Spreminjamo jih lahko le s PANTHEON licenco.
|
|
Ident
|
Izberemo ident, ki se bo vpisal v pozicijo kreiranega avansnega računa.
|
|
Izberi
|
Če vklopimo ta preklopnik (se obarva), se bo na avansni račun zapisal le ident izbran v tem oknu.
Če je preklopnik izklopljen (siv), se na avansni račun prenesejo vse pozicije, ki se nahajajo na naročilu dobavitelja.
|
|
Odstotek
|
Samodejno je vrednost naročila v tem oknu 100 %. To pomeni, da se bo avansni račun kreiral za celotni znesek predračuna. Odstotek lahko tudi spremenimo glede na dogovor in program bo kreiral avansni račun v znesku predračuna glede na tu vneseni odstotek. Če vnesemo odstotek, večji od 100, program javi opozorilo: Odstotek mora biti večji od 0 % in manjši ali enak 100 %.
|
|
Vrednost naročila
|
Celotni znesek naročila.
|
|
Vrednost avansa
|
Vrednost avansa preračunana glede na odstotek plačila.
|
|
Kreiranje avansa z različnimi stopnjami DDV
|
Če je ta preklopnik vklopljen (obarvan), bo program kreiral avansni račun z identi in DDV‑jem, ki je zapisan na naročilu.
|
|
X (Prekliči)
|
Okno se zapre in avansni račun se ne bo kreiral.
|
|
Ustvari
|
Kreira se avansni račun.
|
S klikom na Ustvari se na podlagi vnesenih podatkov kreira avasni račun in se prikaže tudi na zaslonu.
Zavihek Povezano v desnem zgornjem kotu ob zavihku Osnovni podatki pokaže vezne dokumente. Če kliknemo na številko dokumenta, se ta dokument odpre.
