Prevoz na delo in z dela
Sprememba Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov prevoza na in iz dela:
V Uradnem listu RS št. 104/21 in 114/2021 so bile objavljene spremembe Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 140/06, 76/08, 63/17 in 71/18), s katerimi se spreminja 3. člen, ki določa pogoje in višino, do katere se povračilo stroškov prevoza na delo in z dela ne všteva v davčno osnovo.
S 24.6.2022 je začela veljati nova Uredba o spremembah Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 87/22) veljajo novi zneski za povračilo za strošek za prevoz na delo in z dela z 0,18 na 0,21 evra na kilometer
Povračilo stroškov za prevoz na delo in iz dela se ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja do višine 0,21 EUR za vsak polni kilometer razdalje med običajnim prebivališčem in mestom opravljanja dela za vsak dan prisotnosti na delu, če je mesto opravljanja dela vsaj en kilometer oddaljeno od delojemalčevega običajnega prebivališča. Če je izračunan znesek za posamezni mesec nižji od 140,00 EUR, se v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja pod pogoji iz prejšnjega odstavka ne všteva povračilo stroškov prevoza na delo in z dela v višini 140 EUR mesečno.
140 EUR je znesek določen na mesečni ravni, ne glede na število dni prisotnosti na delu oziroma se kot znesek, ki se ne všteva v davčno osnovo, upošteva ob pogoju:
- da je delavec na delu prisoten vsaj en dan v mesecu in
- da je delojemalčevo običajno prebivališče vsaj en kilometer oddaljeno od mesta opravljanja dela.
V Uradnem listu RS, št. 166, z dne 30. 12. 2022 je objavljen Pravilnik o spremembah Pravilnika o vsebini in obliki obračuna davčnih odtegljajev. V Pravilniku je na novo določena vsebina in oblika REK-O obrazca tako, da sta dodani polji:
- A054a Oznaka dohodka (polja B), ki se všteva v davčno osnovo
- A054z Znesek dohodka, ki se všteva v davčno osnovo
Za izplačila posameznega dohodka iz polj B04 do B012, če je izplačan hkrati z drugim tovrstnim dohodkom v znesku, ki presega znesek, ki se ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja od 1. 4. 2023 dalje se podatke o vrsti povračila (dohodka) na katerega se nanaša izplačan dohodek vpiše v polje A054a in A054z ter ločeno predlaganje REK obrazcev ni potrebno.
V nadaljevanju vam prikazujemo primer obračuna prevoza v znesku nad uredbo in izpis REK-O obrazca.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba bo za zaposlenega obračunala prevoz v znesku nad uredbo vlade in izpisala REK-O obrazec. To stori po naslednjih korakih:
- Vnos podatkov v Administratorska konzola
- Vnos podatkov v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine
- Nastavitve na obrazcu Šifrant vrst zaslužkov
- Izpis plačilne liste
- Izpis REK-O obrazca
5.1. Obrazec REK-O
5.2. Obrazec REK-O - Analitični del
|
1. Vnos podatkov v Administratorska konzola
V meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola.
Ko se odpre okno Administratorska konzola, klikne na panel Nastavitve l Kadri l Plače l Poljubna polja in se postavi na zavihek Personalna mapa.
Izbere novo poljubno polje oz. uporabi obstoječega. V našem primeru sta to polji: Del 04 in Del21.
Polje Del04 predstavlja število kilometrov v eno smer, polje Del21 pa znesek mesečne vozovnice (kot prikazano na spodnji sliki).
Postavi se na naslednji zavihek, kjer se urejajo nastavitve povprečnih plač, Povp. plače. Vnese novo poljubno polje Prevoz na delo – km.
Polje se nam bo prikazalo v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine, kamor vnese znesek 0,21 EUR/km.
Nadaljuje na vnos podatkov v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine.
2. Vnos podatkov v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine
V Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine vnese znesek 0,21 EUR/km (kot prikazano na spodnji sliki).
Nadaljuje na naslednji korak.
3. Nastavitve na obrazcu Šifrant vrst zaslužkov
 |
NAMIG
Za izračun prevoza na delo po novem v PANTHEON-u odpremo tri povezane vrste zaslužkov, kjer bomo nastavili ustrezno formulo in nastavitve za pravilno poročanje na REK obrazcih.
Vse tri vrste zaslužka si lahko prenesete s strežnika preko Šifranta vrst zaslužkov.
|
Do šifranta dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste zaslužkov.
Odpre se Šifrant vrst zaslužkov, kjer nastavi vrsto zaslužka: 5PR - Prevoz na delo - nad Uredbo.
Vrsta zaslužka kontrolira mejo 140 EUR in izračunava morebitni znesek, ki je nad uredbo. Obravnava se kot boniteta.
Formula:
Del21 … Vozovnica
Del04 … št. km:
#PRDni# … Število dni, vnesenih v pripravi obračuna za posamezno VZ
Fa14 … Prevoz na delo – km
Celotna formula: [#Del21#<(#Del04#*2*#PRDni#*#Fa14#):0][(#Del04#*2*#PRDni#*#Fa14#)>#Del21#:#Del21#][#Del21#<140:0][(#Del04#*2*#PRDni#*#Fa14#)<140:(#Del21#-140)]((#Del21#)-(#Del04#*2*#PRDni#*#Fa14#))
|
NAMIG
Formulo v Sestavljalcu formul prilagodite vašim poljubnim poljem oz. obstoječim izračunom prevoza.
|
Naslednja pomembna vrsta zaslužka je: 3PR - PREVOZ NA DELO -1.3.2021 - do Uredbe. Ta vrsta zaslužka od celotnega zneska vozovnice, odšteje znesek izračunan v prejšnjem koraku (v 5PR).
Vrsta zaslužka: 6PR - PREVOZ NA DELO - BRUTO nad Uredbo je pomembna za pravilen prikaz in izplačilo prevoza.
Nadaljuje na izpis plačilne liste.
4. Izpis plačilne liste
Na plačilni listi je Prevoz na delo - nad Uredbo uvrščen v rubriko Bonitete, ker so od zneska obračunani prispevki in dohodnina.
Prevoz na delo -1.9.2021 - do uredbe pa pod rubriko Dodatki, kamor spadajo vsa povračila stroškov do Uredbe vlade.
5. Izpis REK-O obrazca
