Koledar

Podjetje lahko ima enega ali več koledarjev, odvisno od velikosti in organizacije podjetja. Koledar podjetja se nastavi za celotno podjetje, vanj lahko vpisujemo državne praznike, kolektivne dopuste, delovne ure, itd.

Za določeni dan, lahko nastavimo različne tipe vnosov. Najprej se ustvari koledar za celotno podjetje na primer za pregled nad resursi podjetja - dolgoročni plan - določijo se delovni dnevi in prazniki za določeno obdobje

1. Koledar podjetja

Ukazna vrstica v glavi in druge značilnosti glave koledarja:

Filter	Izbira med koledarjem podjetja in koledarjem resursov
	Gumb kliknemo v primeru, če želimo izbrisati koledar. Izvede se preverjanje, ki preprečuje, da bi izbrisali koledar, ki je povezan z drugimi koledarji (odvisni koledarji).
Navigacijski gumb	S pomočjo navigacijskih gumbov se lahko premikamo med zaposlenimi. Trenutno izbrani zaposleni (priimek in ime) se bo prikazal tudi na levi strani opravilne vrstice z naslovom obrazca. Na voljo je tudi iskalni seznam, po katerem lahko iščete zaposlene.
	Kliknemo, da shranimo nov koledar.
	Vnesemo nov koledar.

Osrednji del ekrana:

Koledar	Vnesemo ID in ime koledarja. Trimestni alfanumerični ID (šifra) se mora začeti z "0" (nič). Ime ne sme presegati 30 alfanumeričnih znakov.
Vrsta koledarja	Izberemo vrsto koledarja: Podjetje ali resursi.
Oddelek	Izberemo oddelek podjetja. Če je polje prazno velja koledar za vse oddelke.
Režim delovnega časa	Iz spustnega menija izberemo delovne ure, vnesene v evidenco delovnega urnika.
Od	Vnesemo datum začetka koledarja.
Praznik za	Izberemo, za katero državo bodo prikazani državni prazniki.
Zakonodaja iz	Izbereo zakonodajo, če je v državi možnih več lokalizacij.   Opozorilo Polje se prikaže v primeru, če je polju Praznik izbrana različna država od Slovenije.
Veroizpoved	Izberemo veroizpoved, če ima država državne praznike v skladu z veroizpovedjo.   Opozorilo Polje se prikaže v primeru, če je polju Praznik izbrana različna država od Slovenije.
	Kliknemo gumb, da se prestavimo na prejšnje leto/četrtletje/mesec/teden - odvisno od koledarja.
	Kliknimo gumb, da se prestavimo na naslednje leto/četrtletje/mesec/teden - odvisno od koledarja.
	Kopiranje delovnih ur.
	Spremenimo pogled koledarja na tedenski pregled.
	Spremenimo pogled koledarja na mesečni pregled.
	Spremenimo pogled koledarja na kvartalni pregled.
	Spremenimo pogled koledarja na letni pregled.

2. Tipi koledarja

Z uporabo tipov zapisov v koledarju lahko na primeren način definiramo delovne dneve, praznike in druge vrste dela.

V tipih zapisov v koledarju lahko določimo vrste vnosov, ki jih želimo vnesti v ta koledar.  V vrstah zapisov izberemo možnost Podjetje (prazniki, dela prosti dnevi,...).

V spustnem meniju  glave podjetja lahko dostopamo do oddelkov našega podjetja. Če izberemo določen oddelek, bo program pokazal njegov koledar.

Opozorilo Če se odsotnost (npr. kolektivni dopust) nanaša na celotno podjetje, jo lahko vstavite iz glavnega koledarja podjetja.  Če je izbrana možnost Shrani v podrejene koledarje, se dopust prenese na vse zaposlene, ki so povezani s tem oddelkom.  Hkrati se prikaže potrditveno sporočilo:

3. Struktura koledarja

Če želimo nastaviti strukturo koledarja, uporabimo ukaze v meniju Čarovnik v opravilni vrstici - torej nastavimo vrste koledarskih vnosov za določene dneve.

Za lažjo nastavitev več koledarjev lahko delovni čas posameznega koledarja kopiramo za lažjo nastavitev novega podrejenega koledarja.

NAMIG Preverite poglavje Kopiranje delovnega časa, kjer si lahko ogledate kako lahko kopirate že nastavljen koledar v novega.