Vnos v register drobnega inventarja

V PANTHEON-u se drobni inventar zajema na identičen način kot osnovna sredstva. Vnaša se ga v Register drobnega inventarja.

V nadaljevanju prikazujemo primer vnosa drobnega inventarja v register v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Vodja proizvodnje podjetja Tecta, Peter Proizvodnik je nabavil 10 novih zaščitnih očal. Odgovorna oseba želi drobni inventar vnesti v register drobnega inventarja. To stori z naslednjimi koraki: Nov zapis v register osnovnih sredstev Vpis podatkov v osnovno okno registra Vpis računovodskih podatkov Dodajanje dokumenta prevzema k zapisu drobnega inventarja Shrani vnos osnovnega sredstva v register

opozorilo Pred samim vnosom v register drobnega inventarja mora imeti računovodja urejene nastavitve in šifrante OS.

1.  Nov zapis v register osnovnih sredstev

Odgovorna oseba izbere meni Denar | Osnovna sredstva | Register - Drobni inventar.

Odpre se okno Register drobnega inventarja.

Preko Ukazne vrstice s klikom na gumb  (Vnesi zapis) kreira nov zapis. 

Inventarna številka se generira samodejno, v našem primeru se generira D00071.

2. Vpis podatkov v osnovno okno registra

V osnovnem oknu ročno izpolni polja Naziv in Naziv2. Vpiše naziv Zaščitna očala.

 S spustnega seznama oddelkov izbere Oddelek, kjer se bo ta drobni inventar nahajal.

V polju Skupina, izbere amortizacijsko skupino v našem primeru je to Proizvodnja - Oprema proizvodnja in določi Stanje.

Za zaščitna očala bo odgovoren vodja proizvodnje, zato ga v polju Skrbnik s spustnega seznama izbere.

V polje Količina vpiše količino nabave, v našem primeru je nabavil 10 zaščitnih očal.

3. Vpis računovodskih podatkov

Spodaj v panel Računovodstvo izpolni polja z izbiro datuma v polju Nabava in v polju Aktiviranje.

Nadaljuje z izbiro Amortizacijske skupine s spustnega seznama.

Z izbiro skupine se samodejno napolnijo polja pri Knjiženje – Konti.

Zaščitna očala so bila dobavljena od dobavitelja Dobava oprema SLO d.o.o., ki ga izbere v polju Dobavitelj.

V polje Nabavna vrednost ročno vnese znesek, kot je prikazano na spodnji sliki.

4. Dodajanje dokumenta prevzema k zapisu drobnega inventarja

Ko odgovorna oseba dobi račun prevzema, ga vnese v Prevzem.

NAMIG Podrobnejša navodila za vnos dokumenta v prevzem blaga lahko preberete v poglavju Kreiranje dokumenta za prevzem blaga.

Sedaj želi povezati prejet račun z vnešenim drobnim inventarjem v register.

V panelu Računovodstvo, v polju Naš dokument s spustnega seznama izbere kreiran dokument prevzema.

NAMIG Okno za vnos osnovnih sredstev je razdeljeno še na: Gibanje Opombe Dokumentacija Knjižbe Kredit/Leasing Struktura OS Poljubna polja Povezave Zadolžitve Resursi

5. Shrani vnos osnovnega sredstva v register

Preko Ukazne vrstice vnese zapis s klikom na gumb (Shrani vnos).

Po potrditvi vnosa se v zavihek Stanje, samodejno zapišejo podatki o nabavi drobnega inventarja.