Predkalkulacija

Predkalkulacija je orodje, ki uporabniku omogoča simulacijo izdelavnih stroškov in je eden izmed najpomembnejših korakov pri določanju smiselnosti izdelave in cene bodočega izdelka. 

V programu PANTHEON lahko simuliramo Predkalkulacijo celotnih izdelavnih stroškov izdelkov in polizdelkov, ki jih izdelujemo in sestavljamo v proizvodnem procesu podatkih iz osnovnih kosovnic, kjer so določene količine predvidenih (normativnih) neposrednih stroškov materiala in dela. Strukturo stroškov lahko preverimo na vseh nivojih kosovnice izraženo s skupnim stroškom v izdelek vgrajenega materiala in dela v določeni valuti. Pripravljeno predkalkulacijo lahko shranimo v zgodovino za kasnejšo primerjavo s spremenjeno kosovnico izdelka ali pa predkalkulacijo primerjamo z realiziranimi stroški izdelave (pokalkulacijo).

NAMIG Več o orodju predkalkulacije lahko preberte v poglavju Predkalkulacija.

V spodnjem primeru bomo pogledali primer kreiranja Predkalkulacije in njen izpis.

Opis primera Odgovorna oseba v proizvodnji bo izvedla predkalkulacijo izdelavnih stroškov novega šotora LARA3, ki ga bo podjetje lansiralo v proizvodnji in povezanih polizdelkov. To stori z naslednjimi koraki. Odpiranje orodja Predkalkulacija Izbira kriterijev Izračun predkalkulacije Shranjevanje v zgodovino  Kreiranje izpisa

1. Odpiranje orodja Predkalkulacija

Odgovorna oseba orodje Predkalkulacija odpre iz obrazca Osnovna kosovnica za ident LARA3 (glej primer Kreiranje osnovne kosovnice).

 Z izbiro gumba  (Predkalkulacija) ali z izbiro prek ikone  (Čarovnik | Predkalkulacija) se odpre prazen obrazec s prednastavljenimi parametri.

2. Izbira kriterijev

Odgovorna oseba izbere kriterije, za katere želi, da jih PANTHEON upošteva pri Predkalkulaciji.

V polje Ident vnese izbrani ident LARA3 in določi Količina 1, saj želi preračunati stroške izdelave za en izdelek. V polju Valuta izbere EUR - torej valuto v kateri želi, da so zapisane preračunane cene.

V polju Stanja kosovnic pusti vse privzeto izbrane preklopnike.

2.1. Tip predkalkulacije

Za izračun Predkalkulacije za samo en ident v razdelku Tip predkalkulacije izbere možnost Detajlna.

Namig Več o različnih tipih predkalkulacij si lahko preberete v poglavjih Detajlna predkalkulacija in Sumarna predkalkulacija.

2.2.Izbira cen v predkalkulaciji

Odgovorna oseba želi, da se v preračunu Predkalkulacije uporabijo nabavne cene uporabljenih materialov.

To določi v razdelku Cene v predkalkulaciji z izbiro možnosti Poljubna nastavitev.

Odpre se nov razdelek Cena materiala v predkalkulaciji, kjer odgovorna oseba izbere možnost Nabavna cena.

2.3.Izbira upoštevanih operacij v predkalkulaciji

V tem primeru naj se v Predkalkulaciji upoštevajo pripravljalni časi in delovne operacije, ki so navedeni v kosovnici.

V razdelku Upoštevanje operacij izbere preklopnik Upoštevanje pripravljalnih časov in nato Optimalna količina - to pomeni, da se upošteva optimalna količina, ki je določena na kosovnici.

V istem razdelku označi tudi preklopnik Upoštevanje delovnih operacij.

V razdelku Cena operacij v predkalkulaciji  izbere možnost Kosovnica.

V razdelku VID vgrajencev pusti vse privzeto označene preklopnike, saj želi, da se pri predkalulaciji upoštevajo vse vrste identov.

Opozorilo Z izbiro preklopnika Formula v razdelku Cena operacij v predkalkulaciji lahko sestavimo lastno formulo za izračun drugih stroškov (npr. elektrika, gorivo ... ), ki se upoštevajo pri izračunu cene.

NAMIG Več o kriterijih detajlne predkalkulacije lahko preberete v poglavju Detajlna predkalkulacija.

3.Izračun predkalkulacije

Z izbiro gumba Osveži podatke odgovorna oseba aktivira izračun Predkalkulacije glede na izbrane parametre.

Stroški so izpisani detajlno in v seštevku. PANTHEON ponudi podatke o finančnih stroških materiala in dela ter tudi časovni strošek dela z izdelavnim in pripravljalno - zaključnim časom.

NAMIG Pregled detajlne kalkulacije ponuja možnost pregleda predkalkualcije tudi po stroških dela in kalkulativnih elementih.

4. Shranjevanje v zgodovino

Z izbiro gumba V zgodovino, se trenutni izračun shrani v zgodovino za kasnejšo primerjavo stroškov. Shranjena Predkalkulacija je podobno kot pri Zgodovini osnovne kosovnice na voljo pod zavihkom Zgodovina.

Z dvojnim miškinim klikom na zapis v zgodovini se odpre novo okno s shranjenimi podatki.

5.Kreiranje izpisa

Z izbiro  (Izpisi) | Predkalkulacija detajlno | Izpis predkalkulacije se kreira izpis, ki ga odgovorna oseba natisne ali v poljubni obliki prenese na svoj računalnik (npr. PDF na spodnji sliki).