Vnos oddelka

Oddelek je interna organizacijska enota podjetja. Podjetje mora imeti oddelke urejene, saj se na njih naprej vodi evidenca delovnih mest in planiranje delovnega časa.
V nadaljevanju prikazujemo primer kako v PANTHEON-u odpremo nov oddelek.
 |
OPIS PRIMERA:
Na primeru podjetja Tecta bomo v nadaljevanju prikazali kako Katarina Kader, odgovorna oseba odpre nov oddelek, Nov oddelek1. Določanje oddelkov je v uporabi pri naročilih, pri računih in ostalih dokumentih, saj se s tem določi oddelek na katerega se promet nanaša. Uporabno pa je tudi za potrebe raznih pregledov in analiz. Nov oddelek kreira po naslednjih korakih:
-
Kreiranje novega zapisa v Šifrant subjektov
-
Vnos osnovnih podatkov
-
Vnos podatkov v oddelčno strukturo podjetja
|
1. Kreiranje novega zapisa v šifrant subjektov
Kot oddelek se označi oddelke, stroškovna mesta, profitne centre ali druge oblike internih organizacijskih enot podjetja.
Vnaša se jih v šifrant subjektov.
Odgovorna oseba izbere meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti.
 |
NAMIG
Do Šifranta subjektov lahko dostopate tudi s pomočjo bližnjice funkcijske tipke .
|
Odpre se okno Šifranta subjektov, kamor odgovorna oseba vnese nov oddelek.
V Ukazni vrstici s klikom na gumb
kreira nov zapis.
2. Vnos osnovnih podatkov
Nadaljuje z vnosom osnovnih podatkov oddelka.
V polje Šifra in Naziv2 ročno vpiše naziv novega oddelka, Nov oddelek1.
Spodaj v drevesni strukturi na levi strani okna izbere izbirni gumb pri Oddelek (prikazano na spodnji sliki).

3. Vnos podatkov v oddelčno strukturo podjetja
Odpre se okno Oddelčna struktura podjetja.
 |
NAMIG
Preklopnik Podenota označimo v primeru, če gre za oddelek, ki predstavlja podenoto.
|
Odgovorna oseba s spustnega seznama določi stroškovni nosilec v polje Str. Nos.
V našem primeru izbere stroškovni nosilec RAZVOJ.
V polju Izplačilno mesto s spustnega seznama izbere izplačilno mesto, katero označuje kraj, kjer se oddelek nahaja.
Izbira lahko med:
- 1 - Poslovna stavba ali
- 2 - Proizvodna hala.
V našem primeru izbere izplačilno mesto 1 - Poslovna stavba.

V Ukazni vrstici s klikom na gumb
shrani zapis.