Kreiranje novega identa
Kreiranje novega identa je funkcionalnost, ki jo uporabljamo za vnos novih identov (izdelkov, polizdelkov, materialov, blaga, storitev itd.) v bazo podatkov. Za novo kreiran ident lahko vnesemo vse potrebne podatke.
 |
namig
Več o formi za vnos podatkov identa si lahko preberete v poglavju Nov ident.
|
V tem poglavju bomo predstavili primer kreiranja novega identa – material za izdelavo šotorov: aluminijasta palica.
 |
Opis primera
Odgovorna oseba želi vnesti nov identa za material aluminijasta palica s šifro ALU-B251000. To stori tako, da odpre formo za vnos identa iz seznama identov in vnese osnovne podatke, podatke o vrednosti, klasifikaciji in knjigovodski vrsti, podatke dobavitelja ter mersko enoto. Na koncu podatke shrani. To stori po naslednjih korakih:
- Odpiranje forme za vnos podatkov o identu
- Vnos osnovnih podatkov identa
- Določanje vrednosti identa
- Določanje klasifikacije in knjigovodske vrste
- Podatki o dobavitelju in zalogi
- Določanje merske enote
|
1. Odpiranje forme za vnos podatkov o identu
Odgovorna oseba za vnos novega identa z glavnega menija izbere Šifranti | Identi. Prikaže se seznam identov, kjer v ukazni vrstici izbere gumb Nov ident.

Odpre se prazna forma z vnos identa.

2. Vnos osnovnih podatkov identa
Odgovorna oseba začne z vnosom osnovnih podatkov identa.
Z izbiro preklopnika Aktivno, določi da je ident aktiven in ga lahko uporabljamo v dokumentih.
V polju Šifra / Ident določi šifro identa ALU-B251000.
V polje Naziv identa vnese naziv ALUMINIJASTA PALICA – D=25 1000mm.

3. Določanje vrednosti identa
V polje Dobaviteljeva cena določi neto nabavno ceno 2,12.
V polje Prodajna cena določi neto prodajno ceno izdelka 5 in v polju Davčna stopnja s seznama izbere 2B-22,00-Blago, od katerega se DDV obračuna po stopnji 22%. Posledično se samodejno preračuna vrednost v polju Maloprod. cena.

4. Določanje klasifikacije in knjigovodske vrste
Nadaljuje z določitvijo klasifikacije in knjigovodske vrste. V polju Primarna klasifikacija s seznama izbere ALU_PALICE – ALUMINIJASTE PALICE ZA INDUSTRIJSKE ŠOTORE. V polju Knjigovodska vrsta s seznama izbere M – Material.

5. Podatki o dobavitelju in zalogi
Določi še podatke o dobavitelju.
V polje Dobaviteljeva šifra vpiše BD251000.
V polju Glavni dobavitelj s seznama subjektov izbere Tent Materials Ltd.
V polju Zaloga se samodejno izpiše skupna zaloga materiala v vseh naših skladiščih.

6. Določanje merske enote
Na koncu določi še mersko enoto KSI – PCE - Kosi, ki jo izbere s seznama v polju Glavna enota mere.
Ko konča z vnosom podatkov, odgovorna oseba spremembe shrani z izbiro gumba Shrani v ukazni vrstici obrazca.