Zapiranje avansnega računa
Funkcionalnost Zapri avansni račun najdemo med Čarovniki danih avansov. Uporabna je, če iz kakršnegakoli razloga avansnega računa ne bi zaprli po standardni poti preko prejetega računa. S to funkcionalnostjo kreiramo negativni avansni račun in s tem zapremo odprte ali delno odprte avansne račune.
V tem poglavju bomo predstavili primer zapiranja že kreiranega avansnega računa 22-1600-000005 v celotni vrednosti.
 |
opis primera
Odgovorna oseba želi zapreti dani avansi 22-1600-000005 dobavitelju Dobava opreme SLO d.o.o., saj ga ne bo zaprla z prejetim računom. Želeni dani avans poišče v seznamu danih avansov ga odpre in s pomočjo orodja Zapri avansni račun kreira nov dokument 1610 – Stornirani dani avans, s katerim ga zapre. Nato preveri ustvarjeno povezavo med dokumentoma. To stori po naseldnjih korakih:
- Odpiranje seznama danih avansov
- Iskanje avansa
- Odpiranje orodja Zapri avansni račun
- Zapiranje avansnega računa
- Povezani dokumenti
|
1. Odpiranje seznama danih avansov
Odgovorna oseba Seznam danih avansov odpre z izbiro Nabava | Seznam avansov iz glavnega menija. Prikaže se seznam zadnjih ustvarjenih avansov.
2. Iskanje avansa
Za iskanje danega avansa odgovorna dobavitelju Dobava opreme SLO d.o.o., odgovorna oseba v polje Iskanje v glavi obrazca vpiše 'Dobava opreme'.
Prikaže se dani avans iskanemu dobavitelju Dobava opreme SLO d.o.o., kreiran v obdobju zadnjega meseca.
S klikom na številko izbranega danega avansa dokument odpre.
3. Odpiranje orodja Zapri avansni račun
Odgovorna oseba orodje za zapiranje avansnih računov odpre s klikom na gumb Čarovniki v ukazni vrstici in izbiro Zapri avansni račun s seznama.
Odpre se obrazec Zapri avansni račun, kjer se prikažejo vsi odprti ali delno odprti dani avansni računi za izbrani subjekt - Dobava opreme SLO d.o.o.
4. Zapiranje avansnega računa
Odgovorna oseba avans, ki ga želi zapreti označi z izbiro preklopnika v stolpcu Označeno v poziciji avansa.
V polju Vrsta dokumenta izbere vrsto dokumenta, ki se bo kreiral 1610 – Stornirani dani avansi.
V polju Za zapiranje se samodejno izpolni polni znesek avansa – 2.440. Odgovorna oseba želi zapreti celotno vrednost avansa, zato polje pusti nespremenjeno.
 |
Namig
Avans lahko zapiramo tudi za različno vrednost od ponujene. Če avans zapiramo z različno vrednostjo, lahko pozicijo z vrednostjo ustvarimo na že obstoječem dokumentu ali pa kreiramo nov dokument z izbiro preklopnika Nov dokument. Več o tem si lahko preberete v poglavju Zapri avansni račun.
|
Zapiranje avansa potrdi z izbiro gumba Kreiraj.
Po uspešnem kreiranju novega dokumenta, program sporoči, da je bil negativni avansni račun uspešno kreiran s številko 22-1610-000004. Po potrditvi obvestila, se odpre novo kreirani dokument.
5.Povezani dokumenti
Z izbiro zavihka Povezano na desni strani obrazca odgovorna oseba preveri povezavo med izvornim in novo kreiranim dokumentom.
S klikom na številko dokumenta 22-1600-000005 se odpre izvorni dokument. Povezava je vidna tudi na tem dokumentu.