Zbirni pregled - razvrščanje
S kreiranjem dokumentov se seznam povečuje in zmanjša preglednost. Da bi uporabnik hitreje našel iskani dokument, so na voljo različni filtri, ki omogočijo enostavnejši pregled nad dokumenti.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba želi pregledati seznam izdanih računov v obdobju zadnjega meseca. Zanimajo jo samo dokumenti, kjer je vrsta dokumenta 3000. To bo storila na naslednji način:
- Odpiranje seznama računov
- Določanje kriterijev za razvrščanje pregleda
- Predogled izbranega dokumenta
|
1. Odpiranje seznama računov
Odgovorna oseba klikne na modul Veleprodaja in storitve | Seznam računov. Prikaže se seznam izdanih računov v Zbirnem pregledu, kjer so vsi izdani računi na enem mestu.
 |
NAMIG
Računi se samodejno razvrstijo tako, da so zadnji kreirani na vrhu.
|

2. Določanje kriterijev za razvrščanje pregleda
Odgovorna oseba iz celotnega seznama želi pregledati samo dokumente, ki so vrsta dokumenta 3000 in so bili kreirani v obdobju zadnjega meseca. To stori na naslednji način.
- V polju Vrsta dokumenta iz spustnega seznama izbere: 3000- Prodaja.
- Nato določi obdobje pregleda tako, da vpiše v polje Datum od in Datum do.

V primeru, da odgovorna oseba želi podrobneje pogledati točno določen dokument, lahko vpiše še dodaten kriterij.
- V polje Iskanje vpiše poljubno informacijo. V našem primeru vpiše številko dokumenta: 22-3000-7.
- Na seznamu se prikaže dokument, ki najbolj ustreza določenim kriterijem.
3. Predogled izbranega dokumenta
Odgovorna oseba želi izbrani dokument pogledati v izbran obliki izpisa. To stori na sledeči način.
- Klikne na gumb
(Predogled), ki je pred številko dokumenta.
- Iz spustnega seznama izbere obliko izpisa. V našem primeru: 2OA – Račun.
- Na desni strani ekrana se prikaže okno Predogled za izbrano obliko izpisa dokumenta.
