Priprava obračuna izdanih računov
Obračun izdanih računov omogoča pregled koliko smo komu prodali oz. kakšen je naš zaslužek. Poročilo omogoča tiskanje različnih pregledov izdanih računov po prodajnih cenah iz dokumentov izdaje.
V tem poglavju vam bomo predstavili primer uporabe funkcionalnosti poročila: Obračun izdanih računov. Funkcionalnost se nahaja v modulu Poročila, podmodul Obračun izdanih računov.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba želi pridobiti informacijo o vrednosti prodaje v obdobju tekočega leta. V poročilu želi zajeti vse vrste dokumentov in vse kupce. V ta namen izbere poročilo Obračun izdanih računov, ki ga pripravi v spodaj navedenih korakih:
- Določitev kriterijev za pripravo poročila
- Razvrščanje podatkov
- Predogled poročila in tiskanje
|
1. Določitev kriterijev za pripravo poročila
Odgovorna oseba odpre obrazec za pripravo poročila tako, da klikne v meniju Poročila, podmodul Obračun izdanih računov.
V glavi dokumenta določi samo obdobje, tako da v polju Datum od vpiše: 1.1.2022 in v polje Datum do vpiše današnji datum.
Program posodobi podatke na seznamu, ki ustrezajo določenih kriterijem.
2. Razvrščanje podatkov
Odgovorna oseba lahko pripravljen seznam še dodatno razvršča in tako pohitri način pregledovanja poročila.
V našem primeru odgovorna oseba želi podrobneje pogledati podatke za eno vrsto dokumentov.
V ta namen v polju Vrsta dokumenta, ki se nahaja v v glavi obrazca, iz spustnega seznama izbere: 3000 - Prodaja.
Program posodobi podatke na seznamu, ki ustrezajo določenih kriterijem.
3. Predogled poročila in tiskanje
Odgovorna oseba želi poročilo z izbranimi kriteriji natistniti. Na voljo ima različne oblike izpisov.
V ta namen kliknena gumb Natisni, ki se nahaja v desnem zgornjem kotu.
Iz spustnega seznama izbere želeno obliko izpisa. V našem primeru odgovorna oseba izbere: 164 - Obračun izdanih računov - detajlno po dokumentih.
