Poročanje na enem REK O za obračun prispevka za zaposlovanje po 39. člena ZUTD-A s spremembo pogodbe o zaposlitvi med mesecem

Po pojasnilu Ministrstva za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti je z vidika obračunavanja prispevkov v primeru 39. člena ZUTD-A smiselno, da se v primeru prehoda iz zaposlitve za določen čas v zaposlitev za nedoločen čas med mesecem upošteva stanje pogodbe o zaposlitvi na prvi dan v mesecu, za katerega se oddaja obračun prispevkov za socialno zavarovanje.

V takšnem primeru bo delodajalec prispevek za zaposlovanje poravnal za celoten mesec v petkratnem znesku. Navedeno hkrati pomeni, da delodajalcu za ta mesec ni treba oddati 2 ločena obračuna davčnega odtegljaja za dohodke iz delovnega razmerja – REK obrazca, in sicer ločeno za obdobje pred sklenitvijo in ločeno za obdobje po sklenitvi nove pogodbe ampak odda enega za celoten mesec. 

OPOZORILO V skladu s pojasnilom o obračunavanja prispevkov v primeru 39. člena ZUTD-A je z verzijo programa 1003100 omogočeno poročanje na enem REK O obrazcu z upoštevanjem stanja pogodbe o zaposlitvi na prvi dan v mesecu, za katerega se oddaja obračun prispevkov za socialno zavarovanje.

V nadaljevanju vam prikazujemo uporabniški primer.

opis primera Delavec Delovni Jure je 1.10.2022 s podjetjem sklenil pogodbo o zaposlitvi za določen čas, z dne 16.2.2023 pa je za isto delovno mesto pridobil pogodbo za nedoločen čas. To pomeni, da je obveznost prispevka za zavarovanje za primer brezposelnosti v prvi polovici meseca v petkratnem znesku, v drugem delu meseca (ko je delavec že zaposlen za nedoločen čas) pa bo plačila prispevka oproščeno.   Podjetje bo za mesec februar 2023 upoštevalo priporočilo ministrstva in dohodek za delavca Delovni Jure poročalo na enem REK O obrazcu, upoštevajoč  stanje pogodbe o zaposlitvi na prvi dan v mesecu, za katerega se oddaja obračun prispevkov za socialno zavarovanje. V takšnem primeru bo delodajalec prispevek za zaposlovanje poravnal za celoten mesec v petkratnem znesku.    Da bi bil obračun ustrezno pripravljen odgovorna oseba za obračun plač preveri in opredeli ustrezne nastavitve: Nastavitve v Personalni mapi delavca Urejanje nastavitve na vrsti dokumenta Priprava obračuna in obračun plače Izpis plačilne liste Izpis iREK-O obrazca

1. Nastavitve v Personalni mapi delavca

Odgovorna oseba najprej uredi nastavitve na vnosu delavca v Personalni mapi.

Do nje dostopa preko menija Kadri | Personalna mapa, kjer preko iskalnika poišče zaposlenega: Delovni Jure.

Postavi se na panel Parametri za izračun plač, kjer uredi nastavitve na Delovnem mestu delavca.

Ker gre za spremembo pogodbe iz določen v nedoločen čas, je potrebno odpreti novo delovno mesto z ustreznimi datumi.

Posledično bo na obračunu plače za tega delavca v obdobju spremembe zaposlitve dvojni zapis.

Na prvem delovnem mestu zaključi delovno razmerje z dnem: 15.2.2023 in odpre novo delovno mesto z datumom začetka: 16.2.2023.

Za pravilno poročanje na REK-O obrazcu je potrebno izbrati ustrezno olajšavo v polju Prispevki.

V tem primeru odgovorna oseba izbere možnost: Olajšavo 39. člen ZUTD-A (prikazano na zgornji sliki).

2. Urejanje nastavitve na vrsti dokumenta

Za poročanje na enem REK O obrazcu z upoštevanjem stanja pogodbe na prvi dan v mesecu mora imeti odgovorna oseba to urejeno na vrsti dokumenta.

Odgovorna oseba v Nastavitve | Program| Vrste dokumentov na vrsti dokumenta: P000 - Redni obračun.

Na zavihku Plače označi izbirno polje: 39. člen ZUTD-A (kot prikazano na spodnji sliki).

NAMIG Če preklopnika 39. člen ZUTD-A na vrsti dokumenta ne označimo, bo program obračunal in poročal na dveh REK O obrazcih glede na stanje pogodbe o zaposlitvi.

Nadaljuje s pripravo obračuna.

3. Priprava obračuna in obračun plače

V  meniju izbere modul Kadri | Plače | Priprava obračuna plač.

S seznama izbere vrsto dokumenta obračuna, ki ga želi kreirati, v našem primeru: P000 – Redno delo.

Za delavca Delovni Jure pripravi obračun za mesec februar 2023 in obračuna plačo za obe poziciji delovnega mesta.

Ker je v našem primeru na prvem delovnem mestu definirana Pogodba za določen čas o zaposlitvi, bo program prispevek za zaposlovanje za cel mesec obračunal v petkratnem znesku, torej v: 0,30 odstotkov.

Nadaljuje na izpis plačilne liste.

4. Izpis plačilne liste

V tem koraku izpiše plačilno listo.

 S klikom na gumb  (Izpisi) se odpre zadnja uporabljena vrsta izpisa plač, kjer se kot kriteriji uporabijo trenutni obračun in trenutno izbrani delavec.

V našem primeru odpre izpis 3E3 – Kuverta izpis – vsi prispevki.

Poleg tega se odpre tudi zavihek Izpis plač, kjer lahko izbere poljuben drugi izpis.

Prikaže se predogled plačilne liste (kot prikazano na spodnji sliki).

5. Izpis iREK-O obrazca

Na razdelku Vrsta izpisa odgovorna oseba izbere obrazec: 3LW - Obrazec REK-O FURS.

Prikaže se razdelek s Kriteriji, kjer v polju Obračun izbere želeni obračun: 23-P000-00009.

V polju Delavec izbere zaposlenega: Jure Delovni.

Za izpis klikne na gumb  (Izpis).

Ob izpisu se prikaže potrditveno okno: Izpis individualnega REK obrazca? Okno potrdi s klikom na gumb Da.