Obračun refundacije z različnimi osnovami in količniki valorizacije za obračun nadomestila plače

Obračun plače za delavko, ki v mesecu marcu 2023 zaključi dolgotrajno bolniško in je v mesecu marcu 2023 odsotna tudi zaradi nege družinskega člana zaradi različnih let osnove za nadomestila veljajo tudi različne vrednosti količnikov valorizacije.

Vrednost le teh se usklajuje enkrat letno, in sicer 1. marca z rastjo cen življenjskih potrebščin v preteklem letu po podatkih Statističnega urada Republike Slovenije (SURS).

NAMIG Na povezavi ZZZS so objavljeni količniki od vključno leta 2022.

V nadaljevanju vam prikazujemo primer.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba za zaposleno Anko Računovodja obračuna plačo za marec 2023 in nadomestilo plače za daljšo bolniško odsotnost ( nad 90 dni ) v trajanju 16 ur, ki se je pričela v letu 2022 in zaključila marca 2023 in nadomestilo plače za nego družinskega člana v trajanju 8 ur. Osnova za obračun nadomestila za daljšo bolniško odsotnost je leto 2021, za obračun nadomestila za nego pa je osnova preteklo leto ( 2022 ). Obračun izvede po naslednjih korakih: Nastavitve v Personalni mapi Nastavitev v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine Priprava in Obračun plače Izpis Bolniškega lista (dejanski obračun) Izpis Zahtevka ZZZS za refundacijo bruto nadomestil plače

1. Nastavitve v Personalni mapi

Odgovorna oseba izbere meni Kadri |  Personalna mapa. Poišče vnos zaposlene: Anka Računovodja.

Postavi se na panel Delovno mesto/Plače | Poljubna polja, kjer v spodnjem delu obrazca odkljuka preklopnik Indeks valorizacije kot prikazano na spodnji sliki.

Tako program samodejno določi aktualni indeks valorizacije glede na vpisano leto osnove v Pripravi obračuna.

NAMIG Če je preklopnik pri polju Indeks valorizacije obkljukan, bo program za obračun nadomestila upošteval tukaj vpisan Indeks valorizacije.

Nadaljuje z nastavitvami.

2. Nastavitev v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine

Za pravilen obračun nadomestil mora imeti urejene vnose ideksa valorizacije v Šifrant povprečnih plač za izračun dohdonine.

Do šifranta dostopa preko menija Nastavitve | Zaposleni | Plače | Povprečne plače ali iz obrazca Priprava obračuna z dvoklikom v polju Obdobje.

Odgovorna oseba mora v našem primeru v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine uvoziti še podatke za obračun plač za marec 2023. 

To naredi z vnosom nove pozicije ali preko gumba Uvoz/Izvoz podatkov | Uvoz podatkov za obračun plač.

NAMIG Uporabniška primera obeh načinov vnosa nove pozicije v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine si preberite v poglavju Vnos nove pozicije v Šifrant povprečnih plač za izračun dohodnine.

OPOZORILO Za pravilen obračun nadomestila plače mora biti v Šifrantu povprečnih plač v ustreznem stolpcu vpisan indeks valorizacije – pri Uvozu podatkov za obračun plač s spletne storitve se ti podatki samodejno napolnijo.

V našem primeru je vrednost količnika valorizacije za marec 2023 za leto osnove 2021: 1,103 in za leto osnove iz 2022 količnik znaša: 1,000.

Nadaljuje na pripravo obračuna plače.

3. Priprava in obračun plače

Odgovorna oseba za zaposleno kreira obračun plače.  

V ta namen v meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna plač in s seznama izbere vrsto dokumenta obračuna, ki ga želi kreirati.

V našem primeru izbere: P000 - Redni obračun.

Zaposleno Anka Računovodja vnese v obračun.

Ker ima zaposlena različni osnovi za obračun nadomestila odgovorna oseba v Pripravi obračuna vnese ustrezno leto osnove za vsako Vrsto zaslužka.

Na zavihek Priprava vnese Vrsto zaslužka BN9-Boleznine nad 90 dni: 16 ur in v stolpec Leto osnove za nadomestilo: 2021.

Za čas, ko je bila zaposlena odsotona zaradi nege vnese Vrsto zaslužka: NEG-Nega in v stolpec Ure ustrezno število ur.  V našem primeru vnese: 8 ur

Za vrsto zaslužka Nega vnese v stolpec Leto osnove za nadomestilo leto: 2022 (kot prikazano na spodnji sliki).

OPOZORILO V Personalni mapi | Poljubna polja delavca moramo imeti podatke o Osnovah za boleznine za vsa leta osnov, ki so predmet obračuna plače. Za iskanje osnove za boleznine uporabimo funkcionalnost Iskanje osnove za nadomestila nad 30 dni.

Obračun plače požene s klikom na gumb  (Obračun).

Nadaljuje na izpis bolniškega lista (dejanski obračun ). 

4. Izpis Bolniškega lista (dejanski obračun)

Za izpis obrazca bolniškega lista (dejanski obračun) odgovorna oseba klikne na gumb   (Izpis).

Odpre se okno Izpisi plač.

Na razdelku Vrsta izpisa | Obrazci | ZZZS | Bolniški listi odgovorna oseba izbere obrazec: 3GV-Bolniški list (dejanski obračun).

Prikaže se razdelek s Kriteriji, kjer v polju Obračun izbere želeni obračun: 23-P000-000005.

V polju Delavec izbere zaposlenega: Anka Računovodja. 

Za izpis klikne na gumb   (Izpis) in izpiše bolniški list (dejanski obračun).

Program kreira dva izpisa:

• Bolniški list ( dejanski obračun ) za obračun nadomestila zaradi bolniške nad 90 dni v trajanju 16 ur:

Iz izpisa vidimo, da je za obračun nadomestila uporabljen količnik valorizacije v vrednosti 1,1030 za leto osnove za nadomestila 2021.

• Bolniški list ( dejanski obračun ) za obračun nadomestila zaradi nege družinskega člana v trajanju 8 ur:

Iz izpisa vidimo, da je za obračun nadomestila uporabljen količnik valorizacije v vrednosti 1,000 za leto osnove za nadomestila 2022.

Nadaljuje še na izpis zahtevka ZZZS.

5. Izpis Zahtevka ZZZS za refundacijo bruto nadomestil plače 

Izpiše še izpis zahtevka ZZZS za refundacijo bruto nadomestil plač.

V razdelku Vrsta izpisa izbere Obrazci | ZZZS | Zahtevek za refundacijo bruto nadomestil in izbere izpis 3EV - Zahtevek ZZZS za refundacijo bruto nadomestil plače in prisp. od raz. do min. pl. (dejanski obračun).