Uvoz subjektov
Gumb Uvoz subjektov na zavihku Subjekti omogoča uvažanje subjektov v Šifrant subjektov iz predpripravljene Excelove datoteke.
Gumb ima dve možnosti:
Ob kliku se na naš računalnik prenese Excelova datoteka (Predloga_za_uvoz_subjektov). Tabela ima predpripravljana polja za vnos podatkov o subjektih.
Ob kliku na gumb Uvoz subjektov se odpre nova maska – Nalaganje datoteke za uvoz subjektov:
Izpolnjeno Excelovo tabelo (Predloga_za_uvoz_subjektov) lahko naložimo na način Povleci in spusti ali pa kliknemo v sivkasto polje, kar bo odprlo pojavno okno z Raziskovalcem, kjer lahko izberemo svojo datoteko.
Program pokaže uvožene podatke. V začasnem pogledu lahko podatke še spreminjamo, popravljamo ali dodajamo:
V orodni vrstici so gumbi:
|
Ponovi uvoz
|
Začne nov proces uvoza.
|
|
Shrani
|
Shrani podatke iz začasne tabele v šifrant subjektov.
|
|
X (Izhod)
|
Prekine proces uvoza.
|
V glavi se prikažejo naslednji podatki:
|
Prikaži samo napake (preklopnik)
|
Če je ta preklopnik omogočen (obarvan rumeno), so prikazani samo subjekti (vrstice) z napakami oz. manjkajočimi podatki. Ta funkcija je zelo uporabna pri uvozu velikega številka podatkov.
|
|
Št. posodobljenih subjektov
|
Prikaže število subjektov, ki so že v šifrantu in se bodo samo posodobili.
|
|
Št. novih subjektov
|
Prikaže število subjektov, ki še niso v šifrantu in jih uvažamo prvič.
|
|
Št. napak v stolpcih
|
Prikaže število vseh napak v vseh stolpcih.
Kjer v tabeli manjkajo obvezni podatki (napaka), bo program javil opozorilni znak !.
Ko so odpravljene vse napake, se bo število povrnilo v 0.
|
V stolpcih je ključen stolpec:
|
Status
|
Znak x kaže, da je v tej vrstici napaka. Ko v posamezni vrstici napake popravimo, bo znak x v stolpcu Status izginil.
|