Kreiranje zaključka blagajne

Ob koncu dneva oz. izmene moramo blagajno zaključena za račune izdane končnim kupcem. 

NAMIG Več o zaključkih blagajne si preberite v tehničnih navodilih.

Poglavje predstavlja primer kreiranja POS blagajne za maloprodajo v PANTHEON-u.

Opis primera Štef Študent je prodajni asistent v Tectini maloprodajni trgovini. Tekom dne je izdal tri račune. Ob koncu dne želi zaključiti POS blagajno. To stori po naslednjih korakih: Kreiranje zaključka blagajne Izpis poročila zaključka blagajne

1. Kreiranje zaključka blagajne

Ob koncu dne želi odgovorna oseba zaključiti blagajno za kreirane račune.

V PANTHEON-u odgovorna oseba odpre meni Blago | Izdaja | POS in izbere 3200 - POS maloprodaja med POS vrstami dokumentov.

Odpre se okno dokumenta. S klikom na gumb Zaključki oz. pritiskom na tipki Ctrl+Z odpre okno Zaključki blagajne.


V oknu Zaključki blagajne so prikazani vsi trenutno odprti računi. Po želji lahko odgovorna oseba izbere poljuben datum v polju Datum do in izbere krajše obdobje. Gumb Ponastavi ponastavi datum in na seznamu zopet prikaže vse račune. V našem primeru v polje vnese 6. 05. 2024.

NAMIG Dokumenta lahko omejimo tudi z polji Do dokumenta in Uporabnik.

Odgovorna oseba želi zaključiti tri odprte račune. To stori s klikom na gumb Napravi zaključek.



Program avtomatsko prikaže sporočilo, ki zahteva potrditev zaključka blagajne.
Odgovorna oseba izbiro potrdi s klikom na gumb Da.

OPOZORILO Blago za izdajo morajo biti zapisani v šifrantu Identov in morajo biti na zalogi v izbranem skladišču. Če ident v šifrantu še ne obstaja, ga mora na novo ustvariti.

Odpre se okno Pregled zaključkov, ki prikazuje novo kreirani dokument zaključka.
Na spodnjem panelu so našteti izdani računi, ki so vključeni v zaključek. Z dvoklikom na dokument izdaje lahko odgovorna oseba odpre dokument zaključka.

Če želi nakazati denar iz blagajne na banko, mora kreirati tudi blagajniški izdatek.

NAMIG Več o kreiranju blagajniških izdatkov si preberite v poglavju Blagajniški izdatki v POS.

2. Izpis poročila zaključka blagajne

Odgovorna oseba želi natisniti poročilo o zaključku blagajne. V meniju Blago | Izdaja | POS med vrstami dokumentov izbere 3200 - POS maloprodaja.

S klikom na gumb Zaključki odpre okno Blagajniški zaključki. Na panelu Poročila na levi strani izbere vrsto poročila Identi.

Predogled poročila je prikazan v centralnem oknu.

Na desnem meniju v polje Št. zaključka vnese zadnji blagajniški zaključek in ga izpiše s klikom na gumb Izpis v orodni vrstici.

NAMIG Izpisom lahko nastavomo dodatne omejitvene kriterije v poljih Datum od, Datum do in Do dokumenta.

Blagajniški zaključek je tako uspešno ustvarjen.