Pregled dokumentov FA inventarja

Seznam inventarja je seznam vseh dokumentov, ki so bili ustvarjeni med štetjem inventarja FA. V pregledu seznama inventarja je mogoče izbrati različna omejevalna merila.

To poglavje prikazuje, kako poiskati določen dokument v pregledu dokumentov o štetju inventarja.

POVZETEK PRIMERA Vodja skladišča kot odgovorna oseba želi preveriti štetje inventarja, izvedeno v trgovini Warehouse Retail. To se izvede na naslednji način: Odprtje okna Seznam inventarja Vnos iskalnih meril Razvrščanje prikazanih podatkov Predogled dokumenta

1. Odprtje okna Seznam inventarja

Odgovorna oseba želi preveriti štetje inventarja, izvedeno v trgovini Warehouse Retail.

Iz glavnega menija odgovorna oseba izbere modul Štetje inventarja in podmodul Seznam inventarja.

NAMIG Za navodila o tem, kako ustvariti novo štetje inventarja, si oglejte poglavje Ustvarjanje novega štetja inventarja.

Nato odgovorna oseba vnese iskalna merila za prikaz želenih dokumentov.

2. Vnos iskalnih meril

Odpre se seznam dokumentov o štetju inventarja.

Na polju Iskanje v oknu glavelahko odgovorna oseba išče dokumente tako, da navede katerikoli kos informacij iz spodnjih stolpcev:

• Številka dokumenta
• Skladišče, za katero je bilo izvedeno štetje inventarja
• Datum inventarja
• Vrsta dokumenta
• Status dokumenta
• Vrednost zaloge z odvečnimi in manjkajočimi količinami

Odgovorna oseba vnese "trgovina retail" v polje Iskanje.

Prikazane podatke je mogoče dodatno omejiti z izbiro merila 9A00 - Štetje inventarja v polju Vrsta dokumenta.

V osrednjem delu okna omogoča vsak stolpec v pregledu razvrščanje in filtriranje po izbranih pogojih.

3. Razvrščanje prikazanih podatkov

Vsi dokumenti o štetju inventarja, izvedeni za trgovino Warehouse Retail, so prikazani na seznamu.

Odgovorna oseba želi razvrstiti prikazane dokumente po datumu naraščajoče.

V stolpcu Datum inventarjaodgovorna oseba klikne ikono puščice navzdol, da odpre okno za razvrščanje in filtriranje.

Na polju Razvrščanje novega okna odgovorna oseba izbere ikono A-Z za abecedno razvrščanje.

Dokumenti so razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu, kot je prikazano na spodnji sliki.

4. Predogled dokumenta

Za odprtje dokumenta o štetju inventarja odgovorna oseba klikne številko dokumenta ali ikono očesa (Predogled) za predogled dokumenta.

Po kliku na ikono očesa (Predogled)odgovorna oseba izbere želeni poročilo iz nabora možnosti:

• Štetje inventarja
• Odvečno
• Manjkajoče
• Povzetna poročila

V tem primeru odgovorna oseba izbere poročilo o štetju inventarja: 25D - Štetje inventarja.

Možnosti za predogled in tiskanje dokumenta se odprejo na desni strani zaslona.

Predogled se zapre s klikom na gumb Predogled.