Pošiljanje dokumentov v Iskanje po celotnem besedilu

Iskanje po celotnem besedilu funkcionalnost omogoča pošiljanje izbranih dokumentov v mapo Iskanje po celotnem besedilu (FTS) v oblaku, kjer so shranjeni dokumenti na voljo za hitro iskanje z uporabo Besedila v Filtri oddelku Dokumenti obrazca.
To poglavje vsebuje primer uporabe, kako poslati izbrane dokumente v mapo FTS in jih nato hitro najti
Oseba, odgovorna za to, izbere vse dokumente s klasifikacijo 662 - Dokumenti zahtevkov (poročila in vloge).
To storijo tako, da izberejo to klasifikacijo v Kategorija polju v Filtri oddelku Dokumenti obrazca in kliknejo na Filtriraj dokumente gumb.

Nato nadaljujejo s pošiljanjem izbranih dokumentov v FTS.
Kliknejo na
(Čarovniki) gumb na orodni vrstici in izberejo Pošlji v Iskanje po celotnem besedilu iz seznama.

Pojavi se sporočilo za potrditev: "Ali želite nastaviti Iskanje po celotnem besedilu za 6 izbranih dokumentov?".
Kliknejo na Da za nadaljevanje.

Ko je postopek končan, se prikaže informacija: "Iskanje po celotnem besedilu je uspešno nastavljeno za 6 izbranih dokumentov."

Oni nadaljujejo z iskanjem dokumenta s pomočjo iskanja po celotnem besedilu.
Želijo najti dokument, ki vsebuje datoteko z imenom customer_claim_01.pdf.
Vpišejo besedilo customer_claim_01 v Besedilo polje v Filtri oddelku.
Nato kliknejo na Filtriraj dokumente gumb.

Prikazan je samo dokument, ki vsebuje to besedilo, v našem primeru kot ime datoteke, v tabeli Dokumenti.
